Zlecenie 12202830 - Administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku...

obowiązującymi przepisami w szczególności ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7.00 i zamykanie jej o godzinie 22.00 - w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 maja,
2) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7.00 i zamykanie jej o godzinie 23.00 - w okresie od dnia 1 czerwca do dnia 30 czerwca,
3) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7.00 i zamykanie jej o godzinie 21.00 - w okresie od dnia 1 stycznia do 31 marca,
4) otwieranie bramy cmentarza wyłącznie w przypadku, o którym mowa w pkt 7.
5) uzgadnianie spraw związanych z wyborem lokalizacji i rodzaju grobu oraz z ustawieniem nagrobka, w oparciu o dane zawarte w oprogramowaniu do zarządzania cmentarzem, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,
6) przyjmowanie i uzgadnianie w porozumieniu z pracownikami urzędu gminy Wniosków o wyrażenie zgody na wykonanie prac kamieniarskich,
7) nadzór nad pracami kamieniarskimi prowadzonymi na cmentarzu, zgodnie z zatwierdzonymi wnioskami, o których mowa w pkt. 6,
8) wykonywanie zdjęć fotograficznych grobów - w przypadku pochówków, które odbędą się w czasie trwania umowy i przekazywanie tych zdjęć, w formie elektronicznej, Zamawiającemu - w terminie 7 dni od pochówku, dochowaniu, ekshumacji, ustawienia nagrobka bądź też jego usunięcia w formacie wymaganym przez oprogramowanie do zarządzania cmentarzem,
9) informowanie podmiotów zainteresowanych wykupem miejsc pochówków na terenie cmentarza o wysokościach opłat i sposobie ich wnoszenia. Wykonawca może podejmować dalsze czynności związane z udostępnieniem miejsca pochówku lub przekazywać je do wykonania innemu podmiotowi wyłącznie po otrzymaniu od podmiotu zainteresowanego wykupem miejsca pochówku potwierdzenia uiszczenia opłaty,
10) udzielanie informacji o wysokości i rodzajach opłat obowiązujących na cmentarzu oraz o sposobie ich wnoszenia,
11) udostępnianie infrastruktury cmentarza w zakresie:
a) przechowywania zwłok,
b) udostępniania pomieszczeń dla osób prowadzących obrządek pogrzebowy oraz pomieszczeń dla przeprowadzenia ceremonii,
c) możliwości realizacji usług pogrzebowych.
Wykonawca musi dysponować komputerem z dostępem do Internetu. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do oprogramowania do zarządzania cmentarzem oraz odczyt danych zawartych w tym oprogramowaniu.
Wykonawca ma prawo do korzystania, na zasadzie użyczenia, z pomieszczenia nr 10 w kaplicy, o powierzchni 7 m2, w celu prawidłowego świadczenia usługi.
Jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorcą świadczącym usługi pogrzebowe, jest zobowiązany do ponoszenia opłat związanych z udostępnieniem infrastruktury cmentarza przy realizacji usług pogrzebowych i wynikających z Regulaminu cmentarza komunalnego w Czerwonaku oraz cennika.
Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostarczaniem mediów tj. energii elektrycznej, wody, wywozem odpadów stałych, odprowadzaniem ścieków.
Wykonawca realizuje obowiązki wynikające z aktualnej Uchwały Rady Gminy Czerwonak w sprawie ustalenia Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Czerwonaku.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku.
Na pochówek w miejscu zlokalizowanym w tzw. Alei Zasłużonych Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego.