Zlecenie - Zrealizowanie dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brodnicy w...

a pn. „Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie przewozu rzeczy”.
Usługa należy do kategorii 80500000-9 /wg kodów Wspólnego Słownika Zamówień/ – usługi szkoleniowe.
2. Celem szkolenia jest przygotowanie osób skierowanych na szkolenie, tj. osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brodnicy do uzyskania uprawnień wykonywania zawodu na pojazdach kategorii C, C1, C+E, C1+E oraz przygotowanie do egzaminu państwowego.
3. Przewidywana liczba uczestników szkolenia: Zamawiający przewiduję w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 roku liczbę osób biorących udział w szkoleniu:
8 osób. Szkolenie będzie realizowane w ramach szkolenia indywidualnego. Zamawiający zastrzega, iż wskazana liczba uczestników szkolenia w 2018 roku może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający każdorazowo poinformuje o liczbie osób biorących udział w każdej edycji szkolenia przy czym termin rozpoczęcia każdej kolejnej edycji nie może być dłuższy niż 14 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego o osobie/ach zakwalifikowanych do udziału w kursie.
5. Miejsce szkolenia: Brodnica woj. kujawsko-pomorskie. Należy podać dokładny adres zajęć teoretycznych i praktycznych.
6. Szkolenie winno odbywać się w formie kursu obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu(z uwzględnieniem przerw) o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.
7. Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z dnia 01 kwietnia 2010 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 151).
8. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Przeprowadzenia szkolenia, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2) Systematycznej oceny postępów w nauce uczestnika/ów szkolenia i indywidualizacji kształcenia w przypadku trudności w procesie nauczania.
3)Przekazania Zamawiającemu i uczestnikowi/om szkolenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, szczegółowego harmonogramu zajęć zawierającego: godziny szkolenia na każdy dzień, tematy zajęć, nazwisko i imię wykładowcy.
4) Zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych
i dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia. Materiały szkoleniowe powinny być
przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem i będą stanowiły, po zakończeniu szkolenia, własność uczestnika szkolenia.
5) Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, w tym m.in.:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego: tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, przypadających na każdy dzień szkolenia z podpisami przeprowadzającego zajęcia oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin zajęć dydaktycznych, w których uczestniczył w każdym dniu szkolenia;
b) rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer zaświadczenia, imię, nazwisko, PESEL (lub w przypadku jego braku datę urodzenia) uczestnika szkolenia, nazwę szkolenia, datę wydania zaświadczenia,
c) protokołu i kart ocen z egzaminów końcowych.
6) Bieżącego informowania Zamawiającego w formie pisemnej, o każdym przypadku absencji uczestnika kursu, przerwania szkolenia lub nieprzystąpienia do egzaminu końcowego.
7) Usprawiedliwienia nieobecności na kursie jego uczestnika w przypadku:
a) choroby, pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej, konieczności osobistego sprawowania opieki nad członkiem rodziny, po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego na druku ZUS ZLA;
b) szczególnie uzasadnionym (np. zgon członka rodziny, wypadek komunikacyjny) po załączeniu odpowiedniej dokumentacji, na podstawie której dokonano usprawiedliwienia tej nieobecności.
8) Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem, w trakcie szkolenia oraz w drodze do i z miejsca szkolenia osoby skierowanej, która:
a) nie posiada prawa do stypendium szkoleniowego,
b)posiada status bezrobotnego i podejmie w czasie odbywania szkolenia zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą - od dnia zatrudnienia, podjęcia innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia.
9) Sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku przez własny zespół powypadkowy, gdy osoba skierowana na szkolenie, ulegnie wypadkowi.
10) Przekazania dokumentacji powypadkowej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
11) Niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, o którym mowa w ppkt 9 i przekazania kserokopii dokumentacji powypadkowej.
12) Wydania każdemu uczestnikowi szkolenia, w ostatnim dniu zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
13) Zgłoszenia uczestnika/ów każdej edycji szkolenia do odpowiedniej komisji
egzaminacyjnej oraz poinformowania go /ich o terminie egzaminu państwowego.
14) Przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia, w dniu jego zakończenia, ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie.
15) Przekazania Zamawiającemu do 5-ego dnia każdego miesiąca listy obecności na szkoleniu, zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia oraz liczbę godzin zajęć dydaktycznych, przypadających na każdy dzień szkolenia, za okres minionego miesiąca wraz z dokumentacją, o której mowa w ppkt 7.
16) Wystawienia dwóch faktur za każdą edycję kursu:
a) za przeprowadzenie szkolenia wraz ze specyfikacją wydatków składających się na
jej kwotę, w terminie do 7 dni od daty pisemnego zatwierdzenia przez
Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w pkt 17,
b) za egzamin państwowy.
17) Przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu każdej edycji szkolenia:
a) kserokopii dokumentacji dotyczącej przebiegu szkolenia, o której mowa w części III punkcie 8 ppkt 5 niniejszego zapytania ofertowego,
b) kserokopii zaświadczenia, o którym mowa w części III punkcie 8 ppkt 12,
c) kserokopii ankiety, o której mowa w części III punkcie 8 ppkt 14,
d) pisemnej informacji potwierdzającej zgłoszenie uczestników każdej edycji
szkolenia do odpowiedniej komisji egzaminacyjnej,
e) pisemnego potwierdzenia przekazania materiałów szkoleniowych, o których mowa
w części III punkcie 8 ppkt 4 uczestnikowi szkolenia.
18) Rozpoczęcia każdej edycji szkolenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego o osobie/ach zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu „Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie przewozu rzeczy”.
8. Do kosztorysu szkolenia należy dołączyć informację o koszcie ubezpieczenia uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków w przeliczeniu na jeden dzień szkoleniowy. Podanej stawki ubezpieczenia nie wlicza się do ogólnego kosztu szkolenia.
Instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie do ubezpieczenia wyłącznie tej osoby, która nie posiada prawa do stypendium bądź w czasie odbywania szkolenia podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą oraz będzie kontynuować kształcenie aż do planowanego terminu zakończenia kursu.