Przetarg 12845029 - Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w...

„Dzień Seniora” Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora” dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie listopad - grudzień 2026, dokładna data przyjęcia do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 150 osób z wyznaczonym miejscem na zabawę taneczną; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. zorganizowania 3 paneli informacyjno-szkoleniowych 1) „Nie tylko odpoczywać – jak być aktywnym seniorem w gminie Bieliny?” 2) „Kiedy życie wymaga wsparcia – na co możesz liczyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej?” 3) „Niepełnosprawność nie musi oznaczać rezygnacji – z jakiego wsparcia można skorzystać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie?” Wykonawca zapewni prelegentów do prowadzenia panelu nr 1 oraz panelu nr 3. Prelegenta do panelu nr 2 (dotyczącego GOPS) zapewnia Zamawiający. Prelekcje powinny trwać łącznie min. 45 min (3 x 15 min) i prowadzone być przez osoby posiadające wiedzę i kompetencje w obszarze objętym prelekcją. Wykonawca odpowiada za pełne zaplecze techniczne, logistyczne i organizacyjne dla wszystkich 3 paneli. Panele muszą być prowadzone w sposób zrozumiały dla osób starszych (dostosowanie tempa mowy, unikanie skomplikowanego żargonu). 6. oprawy muzycznej: sprzęt grający z nagłośnieniem dostosowanym do sali i zabawy tanecznej, obsługa DJ-a / kapeli ludowej/zespołu muzyki tanecznej, koszty ZAiKS-u oraz miejsca do zabawy tanecznej; 7. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 8. relacja fotograficzna; 9. osobę prowadzącą spotkanie; 10. transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

Część 2: Część 2 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla seniorów „Spotkanie mikołajkowe”: Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Spotkanie mikołajkowe” dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie listopad – grudzień 2026 rok, dokładna data spotkania do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 150 osób; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. nagłośnienie i oprawę muzyczną: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia występu muzycznego na żywo w trakcie spotkania integracyjnego z wykorzystaniem skrzypiec. Czas trwania występu min 40 minut. Dobór repertuaru musi być uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. Wymagany profil to najpiękniejsze melodie muzyki klasycznej i popularnej. Nagłośnienie instrumentu, okablowanie, odpowiednie mikrofony oraz koszty ZAiKS-u są po stronie Wykonawcy; 6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 7. relacja fotograficzna; 8. osobę prowadzącą spotkanie; 9. wręczenia pakietów wsparcia psychofizycznego dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 10.transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

Część 3: Część 3 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla seniorów Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w grudniu 2026 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 200 osób; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 6. relacja fotograficzna; 7. osobę prowadzącą spotkanie; 8. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia 9. Zamawiający nie wymaga, ale w kryteriach oceny ofert (Rozdz. XXI SWZ) premiuje rozszerzenie scenariusza spotkania wigilijnego o następujące elementy: • Zapewnienie programu artystycznego o charakterze religijnym, opartego o wydarzenie narodzenia Pana Jezusa, tzw. „Jasełka”, odgrywanego przez minimum 10 osób, trwające minimum 20 minut, dostosowane do odbioru przez seniorów, • Zapewnienie oprawy muzycznej przez folklorystyczny zespół – granie, zainicjowanie i poprowadzenie wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek przez folklorystyczny zespół śpiewaczy składający się z minimum 5 osób, w tym co najmniej jedna osoba grająca na akordeonie, trwające minimum 30 minut.

Część 4: Część 4 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla seniorów Zorganizowanie integracyjnego spotkania podsumowującego projekt dla 150 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w styczniu 2027 roku (dokładna data do ustalenia z Zamawiającym). Spotkanie będzie trwało minimum 3 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. miejsca spotkania na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min. 150 osób; 2. pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki; 3. dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy); 4. dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia; 5. zorganizowania 2 paneli informacyjno-szkoleniowych: 1) „Prezentacja działań zrealizowanych w ramach projektu” 2) „Bezpiecznie w sytuacji zagrożenia – zasady reagowania i postępowania” 6. wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską; 7. relacja fotograficzna; 8. osobę prowadzącą spotkanie; 9. oprawy technicznej i nagłośnienia; 10. przygotowania i wręczenia materiałów wspierających samodzielność i bezpieczeństwo oraz dyplomów dla każdego seniora – uczestnika spotkania; 11. transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum trzech minimum 45-osobowych autokarów. Planuje się trzy trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia

GOPS.26.4.2026