Zlecenie 7576856 - Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 8 osób...

(wspólny słownik zamówień - 80500000-9) w terminie: sierpień - październik 2020 r. w Bytowie.
2. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników szkolenia wiedzy i umiejętności do obsługi programów graficznych oraz tworzenia stron internetowych.
3. Skierowane osoby będą miały wykształcenie minimum średnie oraz dobrą znajomość obsługi komputera.
4. Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia:
• Photoshop,
• CorelDraw,
• Adobe Flash,
• tworzenie stron internetowych (ECDL S6),
• tworzenie ulotek, ogłoszeń i reklamy internetowej,
• kwestie prawne (prawo autorskie, ochrona).
5. Program szkolenia, zgodnie z § 71 ust. 3 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667), musi obejmować co najmniej: nazwę, czas trwania oraz sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dotyczące kwalifikacji uczestników szkolenia, cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, opis treści - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, środków i materiałów dydaktycznych, nadzór wewnętrzny, przewidziane sprawdziany i egzaminy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia programu szkolenia według wzoru określonego przez Zamawiającego.
6. Ilość godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika szkolenia musi wynosić 200, w tym 200 godzin lekcyjnych w podziale na zajęcia teoretyczne i praktyczne (warsztaty). Jedna godzina zegarowa = 45 minut zajęć dydaktycznych (lekcyjnych) + 15 minut przerwy.
7. Zajęcia dla uczestników szkolenia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach między 7.00 a 16.00, przy czym ilość godzin szkolenia nie może być mniejsza niż 25 w tygodniu, nie większa niż 8 dziennie oraz nie większa niż 150 miesięcznie.
8. Szkolenie powinno być podzielone na zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne (w formie ćwiczeń/ warsztatów).
9. Wszystkie zajęcia muszą odbywać się w Bytowie.
10. Wykonawca musi zapewnić salę oraz salę rezerwową do zajęć w Bytowie, spełniające wymogi BHP i ochrony PPOŻ oraz zalecenia wprowadzone w związku z COVID-19, wyposażone w minimum 8 stanowisk oraz sprzęt dydaktyczny i multimedialny niezbędny do prawidłowego przebiegu szkolenia.
11. Wykonawca musi podać w ofercie dokładne adresy miejsca oraz miejsca rezerwowego przeprowadzenia zajęć, potwierdzone zobowiązaniem do udostępnienia lub oświadczeniem o własności. W przypadku nie podania adresów miejsc przeprowadzenia zajęć (w tym miejsca rezerwowego) oraz niedostarczenia pisemnych zobowiązań lub oświadczeń o własności, oferta zostanie odrzucona.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu. Wszystkie komputery muszą posiadać zainstalowane programy niezbędne do realizacji programu szkolenia, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
13. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania efektów szkolenia na poszczególnych etapach szkolenia wybranymi przez siebie metodami.
14. Wykonawca zleci przeprowadzenie egzaminu końcowego ECDL STANDARD S6 akredytowanemu laboratorium ECDL ostatniego dnia szkolenia oraz pokryje wszystkie koszty z tym związane. Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy egzamin może odbyć się w innym terminie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od zakończenia szkolenia.
15. W przypadku, gdy egzamin końcowy odbędzie się w innej miejscowości niż miejsce przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom w dniu egzaminu z miejsca odbywania szkolenia do miejsca przeprowadzania egzaminu i powrót środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób.
16. Wykonawca pokryje koszt egzaminu ECDL za każdego uczestnika szkolenia. Koszty te należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia.
17. Wykonawca zapewni, co najmniej:
• swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody);
• dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe lub suszarki do rąk);
• dostęp do zaplecza socjalnego wraz z wyposażeniem umożliwiającym zaparzenie i wypicie np. kawy, herbaty oraz niezbędne naczynia z tym związane.
18. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia w dniach odbywania zajęć napoje ciepłe - kawa, herbata oraz napoje zimne i ciastka w ilości odpowiedniej do liczby uczestników oraz czasu trwania zajęć.
19. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia i przekaże im na własność pierwszego dnia szkolenia wyczerpujące materiały szkoleniowe, w tym co najmniej: literaturę wspomagającą tematykę szkolenia oraz materiały do notatek np. zeszyt, długopis.
20. Tytuły książek wraz z ich autorami oraz wydawnictwo i rok wydania, a także pozostałe dane dotyczące materiałów szkoleniowych wykorzystywanych w trakcie szkolenia a także te, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność należy podać w programie szkolenia.
21. Materiały szkoleniowe, o których mowa wyżej muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo.
22. Dodatkowymi materiałami szkoleniowymi mogą być: skrypty, płyty CD lub materiały ksero dotyczące przedmiotu zamówienia, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości.
23. Pomieszczenia oraz materiały szkoleniowe zapewnione przez Wykonawcę podczas szkolenia muszą być przed rozpoczęciem szkolenia odpowiednio oznakowane. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu logo POWER oraz logo Unii Europejskiej, a także informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa I: Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy - projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, projekt pn. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie bytowskim (IV).
24. Wykonawca zobowiązany jest do:
• poinformowania uczestników, że szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
• dostarczenia Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia harmonogramu szkolenia obejmującego pełną realizację programu szkolenia w rozbiciu na poszczególne dni z uwzględnieniem tematyki zajęć, ilości godzin, miejsca odbywania szkolenia (wraz z podaniem godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w danym dniu) i wskazania wykładowców. Harmonogram należy podać według wzoru określonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 10 do zapytania ofertowego,
• przedstawienia i wręczenia każdemu uczestnikowi szkolenia harmonogramu szkolenia pierwszego dnia szkolenia,
• ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, a podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w trakcie szkolenia,
• wyznaczenia osób/osoby do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego prawidłowej realizacji szkolenia oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym,
• prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych zgodnie z opracowanym harmonogramem oraz listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia,
• każdorazowego niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o nieobecności na zajęciach uczestników szkolenia lub o ich zwolnieniach lekarskich oraz o przypadkach rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób,
• przekazania Zamawiającemu w terminie do 2 dnia roboczego następnego miesiąca za okres poprzedniego miesiąca oryginału lub kserokopii listy obecności uczestników na szkoleniu,
• prowadzenia rejestru wydanych materiałów szkoleniowych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia, ze wskazaniem rodzaju, ilości materiałów szkoleniowych wydanych poszczególnym uczestnikom oraz potwierdzeniem odbioru materiałów przez każdego uczestnika,
• umożliwienia przeprowadzenia kontroli szkolenia przez pracowników Zamawiającego oraz innych uprawnionych organów,
• sporządzenia protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego,
• wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym
zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego elementy na podstawie § 71 ust. 4 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667), spełniającego wymogi informacyjno-promocyjne o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego odpowiednimi logotypami, tj. zawierających znak Funduszy Europejskich, barwy Rzeczypospolitej Polskiej oraz znak Unii Europejskiej,
• prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego m.in.: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia/certyfikatu
• przeprowadzenia anonimowych ankiet służących do oceny szkolenia wśród jego uczestników oraz ich analizy.
25. Szkolenie prowadzone będzie wyłącznie przez wymaganą do realizacji zamówienia kadrę, wskazaną w wykazie osób (załącznik nr 11 do zapytania ofertowego). Dodatkowo w wykazie osób można wskazać kadrę rezerwową, która w przypadku niemożności prowadzenia zajęć przez wskazanych wykładowców poprowadzi zajęcia. Wykładowcy rezerwowi muszą wykazać się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem jak wykładowcy wskazani w ofercie.
26. Zamawiający ma prawo przed podpisaniem oraz w trakcie trwania umowy zażądać od Wykonawcy do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry wskazanej w wykazie osób.
27. Za wykładowców kluczowych uważa się osoby najistotniejsze, które poprowadzą zajęcia
w obszarach wiodących modułów szkolenia tj. dwóch wykładowców z zakresu grafiki komputerowej z wykształceniem wyższym informatycznym.
28. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zajęć przez wymagane osoby, w wyniku
nieprzewidywalnych i nagłych zdarzeń losowych, Zamawiający dopuszcza zastępstwo w pierwszej kolejności przez wskazanych wykładowców rezerwowych, a następnie przez inne osoby o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym zgodnym z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym, pod warunkiem, że osoby zastępujące uzyskają jednakowy, bądź wyższy wskaźnik punktowy jak wykładowcy wskazani do realizacji zamówienia. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, pisemnie poinformować Zamawiającego o tym fakcie, wskazać i należycie udokumentować przyczynę wymiany wykładowcy oraz przedstawić dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe osoby zastępującej.
29. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego.
30. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia jest
pisemna akceptacja Zamawiającego.
31. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź skierowanych przez inne instytucje (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego).
32. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków dotyczących realizacji zamówienia o ile będą one istotne do jego realizacji.
33. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia omyłek pisarskich i rachunkowych, wzywania do wyjaśnień i uzupełniania złożonych ofert.
34. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
35. Na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.