Zlecenie 12531623 - Zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowych wycieczek dla...

na Pomorzu Zachodnim, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 10 (dziesięciu) jednodniowych wycieczek edukacyjno-integracyjnych dla dzieci.
Liczba uczestników każdej wycieczki - około 20 dzieci 2 opiekunów, z wyjątkiem wycieczki do Skrzatusza na Diecezjalny Dzień Dziecka w dniu 13.06.2026 r., w której przewidywana liczba uczestników wynosi 50 dzieci. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników w zakresie np. 18-24 dzieci. Uczestnikami będą dzieci w wieku od 9 do 14 lat.
Jednodniowe wyjazdy dla dzieci mają mieć pozytywny wpływ na procesy adaptacyjne. Dzięki nim dziecko ma mieć szansę lepiej oswoić się z krajem przyjmującym, zapoznać się z jego językiem, historią, tradycjami oraz otrzymać pozytywne doświadczenia związane z nowym środowiskiem.
Wykonawca w ramach organizacji wycieczek jednodniowych i w ramach oferowanej ceny zobowiązany jest zapewnić:
Transport, tj. pojazd umożliwiający przewóz wszystkich uczestników jednocześnie
Pilota / przewodnika obsługującego całość wyjazdu;
Bilety wstępu umożliwiające zwiedzanie atrakcji z przewodnikiem w ramach wycieczek;
Ciepły posiłek - dla wszystkich uczestników wycieczki, składający się
z obiadu dwudaniowego oraz napoju,
Wykonawca pokrywa koszty udziału 2 opiekunów podczas każdej wycieczki, w tym transport, bilety wstępu oraz wyżywienie.
• Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenie NNW na czas trwania każdej wycieczki.
Opłaty parkingowe, jeśli będą wymagane.
Każda wycieczka musi obejmować co najmniej:
• transport,
• realizację programu edukacyjnego,
• minimum 1 atrakcję edukacyjną • czas na integrację uczestników,
• opiekę pilota/przewodnika przez cały czas trwania wyjazdu,
• posiłek i napoje dla uczestników.
Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wstępnego programu wycieczek. Program wycieczek powinien być starannie zaplanowany, atrakcyjny dla dzieci, ale przede wszystkim mający walor edukacyjny, a nie tylko rozrywkowy. Program powinien być dostosowany do dzieci z doświadczeniem migracyjnym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w oferowanym programie przed rozpoczęciem danej wycieczki. Program każdej wycieczki wymaga akceptacji Zamawiającego przed realizacją.
Miejsca wyjazdów i czas trwania wycieczek:
Wyjazdy realizowane będą z terenu Koszalina.
Maksymalny czas trwania jednej wycieczki: 10 godzin. Planowana długość trasy: do 400 km w obie strony.
W przypadku wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu spełniającego wymagania
określone w powyższych punktach w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych
(max. 2 godz.) Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości
i estetyki pojazdów służących do przewozu osób oraz do niezwłocznego powiadomienia
Zamawiającego o wszystkich zaistniałych, w tym nieprzewidzianych przeszkodach
w należytym wykonaniu umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia
podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej
odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których
nastąpiłoby uszkodzenie ciała lub mienia czy śmierć spowodowane działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu wynikające z niedopełnienia warunków umowy ze strony Wykonawcy.
Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne.
Wymagania dotyczące pojazdów:
Pojazd ma być dopuszczony do transportu osób na terenie Polski, w bardzo dobrym stanie technicznym, wyposażony w sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, spełniający normy emisji spalin. Stan techniczny pojazdów powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym spełniający wymagania techniczne określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. Zm.), ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
(tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. Zm.) i w innych przepisach związanych z transportem osób.
Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.