Zlecenie 12521102 - Zorganizowanie 3-dniowej wycieczki autokarowej dla około...

1. Opis przedmiotu zamówienia oraz kryteria i warunki świadczenia usługi:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowej wycieczki w kierunku Wilno - Troki - Kowno dla około 45/50 osób w terminie 18 -20.09.2026 r.
Oferta cenowa powinna zawierać:
1) transport autokarem z klimatyzacją,
2) opłaty drogowe i parkingi,
3) ewentualne opłaty klimatyczne,
4) ubezpieczenie,
5) opłaty TFG i TFP,
6) zakwaterowanie w pensjonacie lub hotelu / w Wilnie lub w obrzeżach do 15 km od Wilna, pokoje 2-3 - osobowe z możliwością wyboru kilku pokoi
1 - osobowych z węzłem sanitarnym (opis bazy noclegowej, tj. podanie nazwy i adresu hotelu/pensjonatu, podanie standardu hotelu/pensjonatu wraz z opisem warunków zakwaterowania oraz adresem strony internetowej oferowanego hotelu/pensjonatu wraz z zaoferowanym menu wyżywienia);
7) wyżywienie (2 śniadania i 1 obiadokolacja),
8) jedna kolacja integracyjna o charakterze regionalnym w restauracji regionalnej z muzyką regionalną w tle, menu powinno podkreślać charakter kuchni litewskiej (minimum 2 dania - zupa oraz danie główne zawierające elementy charakterystyczne dla regionu (dopuszcza się nowoczesną interpretację tradycyjnych potraw), napoje regionalne lub inspirowane tradycją litewską.
9) opieka pilota, przewodników lokalnych,
10) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz koszt rejsu statkiem,
11) opis oferowanej usługi powinien uwzględniać:
- zwiedzanie najsłynniejszych zabytków Wilna, Trok, Kowna, w tym możliwość wstępu do obiektów:
a) zamek w Trokach,
b) wytwórnia alkoholi Stumbras (z degustacją),
- rejs statkiem.
Plan wycieczki powinien obejmować także możliwość zorganizowania czasu wolnego nad rzeką Niemen (ok. 1,5 h).
13) oferowana cena jest kwotą ryczałtową i powinna uwzględniać łączną kwotę realizacji usługi za 1 uczestnika przy szacunkowym uczestnictwie:
a) około 45 osób,
b) około 50 osób.
14) dodatkowo poza ceną realizacji usługi powinien być wykazany koszt dopłaty do pokoju 1-osobowego/os. za 2 noce.
2. Termin realizacji zamówienia: 18-20.09.2026 r.
3. Uwagi ogólne:
1) Treść złożonych ofert musi być zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
2) Język w którym można składać oferty: polski.
3) Oferty dostarczone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.