Przetarg - Zarządzanie projektem pn. Spichlerz Polskiego Rocka w...

cyjnego na lata 2007-2013.
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektu, polegająca na zarządzaniu Projektem pn. Spichlerz Polskiego Rocka w Jarocinie realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Obsługa polegać będzie na prowadzeniu sprawozdawczości i rozliczeń projektu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku projektowym oraz obowiązków wynikających
z podpisanej umowy m.in.:


1) okresowe przedstawienie Instytucji Zarządzającej WRPO zestawienia wydatków ponoszonych przez beneficjenta w związku z realizacją projektu,
2) przedstawiania corocznego oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT,
3) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami,
4) rozliczeniu płatności zaliczkowej w ciągu 45 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania poprzez przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami,
5) przygotowaniu poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami,
6) przygotowaniu rozliczenia w całości kosztów kwalifikowanych wraz z wnioskiem
o płatność końcową,
7) przygotowaniu wniosku o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu,
8) przygotowaniu wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych
z realizacją Projektu na żądanie Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013,
9) systematycznym monitorowaniu przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 o zaistniałych nieprawidłowościach, problemach w realizacji Projektu,
10) przygotowaniu wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą.

2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów
w ramach Programu.
3. Ze względu na szczególny charakter zamówienia- usługi Zamawiający wymaga by:
a) wykonawca świadczył usługę zawsze w godzinach pracy Muzeum Regionalnego
w Jarocinie,
b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 1 godzina w siedzibie tut. Muzeum.