Przetarg 2888479 - Zarządzanie projektem pn E- szansa dla mieszkańców Gminy...

projektu.
Zadanie 2 - Specjalista ds. promocji i rozliczania projektu
Zadanie 3 - Specjalista ds. finansowych
Zadanie 1
ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projekty w tym:
- nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu,
- nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu,
- zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku,
- nadzorowanie promocji projektu,
- nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu,
- przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym,
- rozliczenie projektu pod względem merytorycznym,
- opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi,
- merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu,
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych ,
- zebranie , przygotowanie i pomoc w wyborze ofert
- przygotowanie projektów umów z wykonawcami,
- organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu,
- przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Zadanie 2
ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
-przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych,
-zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG,
-przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu,
- organizowanie spotkań i konferencji,
- współpraca z kierownikiem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność,
- przeprowadzanie ewaluacji,
- zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy , we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Zadanie 3
ZADANIA SPECJALISTY D/S FINANSOWYCH
- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
- dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowych,
- archiwizowanie dokumentów,
- odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty,
- przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków,
- sporządzanie planu finansowego projektu,
- sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
- przygotowywanie dyspozycji przelewu,
- wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr 352618 z dnia 2013-09-02:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2013 godzina 10:20, miejsce: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat