Przetarg 1591314 - Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Krd.Stefana...

e usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 w szczególności:
A. Czynności eksploatacyjne

1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym :
a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku,
b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład,
c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii ,
d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu,
e) uformowanie grobu,
f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku,
g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej.

2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie:
a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu,
b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu,
c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu
pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren
w przypadku b).
Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich.

3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym:
- koszenie traw jeden raz na 4 tygodnie,
- sukcesywna wycinka samosiejek,
- usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych, chodników oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę w godzinach rannych,
- dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci
wysypanych poza pojemnik,
- niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu
- wywóz nieczystości na wysypisko odpadów ,
- ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 30 października do 3 listopada kabiny sanitarnej,
- mycie bram wjazdowych minimum 1 raz w miesiącu,
- okresowa konserwacja bram wjazdowych wraz z konserwacją i naprawą zamków,
- sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na
podbudowie piasku i żużla wielkopiecowego w ilości 34 m2,
- konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na:
odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych,
- codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie:
od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo
oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo .

Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości
dwóch rzędów grobów.

4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej .
Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza,
drogi dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego.
Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej.
Zakres czynności obejmuje:
a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości,
b) uzupełnienie brakujących kloszy,
c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem,
d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia,
e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych,
f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej,
g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej .

5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym:
a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań,
b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności,
c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana,
d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej ,
e) okresowe odczytywanie wodomierza.
f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego.


B. Czynności administracyjne.
1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli.
2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) .
3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym.
4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy.
5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych.
6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji.
7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym .
9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc
zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW.
11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza.
12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew..