Zlecenie 7565608 - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/NH/2020 Przedmiotem zamówienia...

Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór podmiotu, który będzie świadczył usługi księgowe opisane w przedmiocie zamówienia. Przedmiot zamówienia 1. Prowadzenie następującej dokumentacji podatkowej i rachunkowej:
a/ księgi handlowej;
b/ ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług;
c/ ewidencji środków trwałych, ewidencji wyposażenia;
d/ pozostałej dokumentacji koniecznej do prawidłowego rozliczania Zleceniodawcy ze zobowiązań wobec budżetu Państwa i ZUS;
e/ sporządzania deklaracji podatkowych oraz deklaracji i raportów ZUS w imieniu Zleceniodawcy.
2. Prowadzenie księgi handlowej i wykonywanie pozostałych czynności:
a/ dokonywanie zapisów księgowych, tzn. ewidencjonowanie w księdze poszczególnych zdarzeń gospodarczych;
b/ dokonywanie oceny dokumentów związanych z powyższymi zdarzeniami pod kątem zgodności z prawem podatkowym i ustawą o rachunkowości;
c/ obliczanie zaliczek na podatek dochodowy i rozliczanie podatku VAT;
d/ wypełnianie w imieniu podatnika miesięcznych deklaracji na te zaliczki;
e/ informowanie o wysokości zobowiązań podatkowych Zleceniodawcy, w sposób uzgodniony przez strony;
f/ występowanie w imieniu podatnika przed urzędami skarbowymi i ZUS, po uzyskaniu stosownego pełnomocnictwa;
g/ sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych z działalności Zleceniodawcy.
h/ weryfikacja pod względem rachunkowym i formalnym dokumentów księgowych oraz informowanie o ewentualnych brakach/wadliwości we wskazanych dokumentach niezwłocznie po ich stwierdzeniu;
i/ sporządzanie wymaganych przepisami prawa zeznań, deklaracji podatkowych, sprawozdań statystycznych i finansowych oraz innych dokumentów rozliczeniowych, ich podpisywania w granicach pełnomocnictw oraz terminowego przekazywania do właściwych organów;
j/ prowadzenia obsługi kadrowej, w tym prowadzenia akt osobowych pracowników oraz całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi i ewidencjonowaniem nieobecności pracowników, obsługiwania zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych, sporządzania i przesyłania właściwym organom obowiązującej sprawozdawczości, pomocy przy kontrolach i wystąpieniach pokontrolnych właściwych organów;
k/ prowadzenie obsługi płacowej, w tym sporządzania listy płac wynagrodzeń w ramach umów o pracę, sporządzania i przesyłania do właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych, sporządzania rocznych informacji o dochodach, sporządzania i przesyłania do właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej. Przygotowywanie zestawień i wyciągów niezbędnych do rozliczeń dotacji;
l/ przechowywanie i archiwizowanie dokumentów podatkowych oraz ubezpieczeniowych;
ł/ wydanie prowadzonej dokumentacji i dokumentów źródłowych na każde żądanie.