Zlecenie 7269188 - Zapytanie ofertowe nr 1/POWER/2020 - Coach 1. Przedmiotem...

anie ofertowe podzielone jest na 20 części, jedna część to jedna grupa.
3. Animowanie grupy młodzieży może być realizowane przez Wykonawcę na terenie całego kraju, Zamawiający wskaże obszar na którym mają się odbywać animacje.
4. Zamawiający przez pojęcie „animacja” rozumie prowadzenie oraz wsparcie uczestników w ramach grupy. Liczebność grupy wyniesie od 12 do 30 osób.
5. Pierwszy miesiąc pracy coacha liczy się od momentu uzyskania wsparcia przez uczestników, tj. wzięcia udziału w pierwszym warsztacie lub szkoleniu. Od tego czasu nalicza się okres 10 miesięcy wykonywania usług. O jakim mowa w Rozdz. III.
6. Prowadzenie i wsparcie odbywać się będzie zasadniczo w formie zajęć grupowych dla uczestników. Jeśli jednak z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy poszczególni uczestnicy nie będą mogli uczestniczyć w wyznaczonych zajęciach grupowych – Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia dla nich kolejnego terminu/kolejnych terminów zajęć w danym miesiącu – dodatkowo wyznaczone zajęcia mogą być zajęciami indywidualnymi. Zapisy niniejszego punktu stosuje się z uwzględnieniem pkt 5 i 6 poniżej.
7. Bezwzględnie wymagane jest, aby każdy uczestnik średnio uczestniczył w 2 godzinach animacji (zajęć) miesięcznie w okresie 10 miesięcy.
8. Zastrzega się, że Wykonawca winien zorganizować zajęcia w taki sposób, aby wymóg z pkt 5 został spełniony, a jednocześnie miesięcznie czas wszystkich zajęć (grupowych i indywidualnych – łącznie) nie przekroczył iloczynu 2 i ilości uczestników (przykładowo: przy 10-osobowej grupie – maksymalny czas realizacji umowy w skali miesiąca dla Wykonawcy 1 części wyniesie 20 godzin); większa rzeczywista ilość godzin nie podlega rozliczeniu).
9. Godzina jest liczona jako 60 minut.
10. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli, w tym w dni ustawowo wolne od pracy, w okresie od podpisania umowy do 30 września 2020 r.
11. Zamawiający ustala, że cena brutto brutto za przeprowadzenie jednej godziny zajęć jest ceną ryczałtową i nie może ulec zmianie. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia.
12. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie przeprowadzone godziny zajęć.
13. Wykonawca w razie potrzeby zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt materiałów do zajęć tj. flipchart, flamastry, projektor multimedialny, itp.
14. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie weryfikacji pod względem poprawnej realizacji warsztatów, zgodnie z warunkami zamówienia.
15. Wykonawca składając ofertę oświadcza że przysługuje mu prawo do wykorzystywanych programów szkoleń oraz materiałów wykorzystywanych podczas szkoleń, w tym w szczególności licencje i/lub certyfikaty, wymagane zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony praw autorskich i praw pokrewnych.
16. Wykonawca prowadzi dokumentacje i przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację z realizacji szkoleń za poprzedni miesiąc, do 5 dnia kolejnego miesiąca.
17. Zastrzega się, że realizacja przedmiotu zamówienia musi być powierzona osobie/osobom wskazanej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu jako spełniającą/e wymogi wskazane w Rozdz. VI pkt 1 lit c). Osoba ta/osoby te będą upoważnione do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji zamówienia.
18. Do zadań Wykonawcy należeć będzie między innymi:
a) wraz z Zamawiającym zbierze grupy młodzieży w wieku od 15 do 29 lat będących w 80% na ostatnich dwóch latach danego szczebla edukacji, chcących przynależeć do grupy projektowej przez okres równy 10 miesięcy, nadzór grupy przez Zamawiającego ma na celu weryfikacje osób które mogą nie spełnić warunków uczestnika projektu,
b) pomoc w organizacji warsztatów,
c) animacja projektów,
d) opieka nad stażem wolontariackim uczestników,
e) uczestniczenie przy badaniu wstępnym i końcowym uczestnika,
f) uczestnictwo wraz z uczestnikami na warsztatach/szkoleniach (46 godzin w ciągu 10 miesięcy) grupy oraz podsumowujących projekt Warsztatach Wymiany Doświadczeń,
g) przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań z działalności danej grupy wraz z listą obecności uczestników – raz na miesiąc,
h) terminowe rozliczanie się z kart pracy,
i) przekazywanie informacji o działalności w tym zdjęć do publikacji na social media,
j) przekazywanie dokumentacji zdjęciowej z ostatniego miesiąca,
k) współpraca z ekspertem merytorycznym wskazanym przez Zamawiającego,
19. Pozostałe szczegółowe warunki współpracy Wykonawcy/Wykonawców i Zamawiającego zostały wskazane w umowie stanowiące załącznik do Zapytania.
20. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – na poszczególne części przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 15 powyżej oraz 21 i 22.
21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
22. Jeżeli Wykonawca będzie realizował dla więcej niż jednej części, zajęcia prowadzone wspólnie dla dwóch lub więcej grup rozliczane są za godzinę, niezależnie od tego ile grup uczestniczy w zajęciach.
23. Wykonawca nie może realizować usług wobec większej ilości uczestników niż 48 osób, niezależnie od tego ile grup prowadzi. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie najlepszego wykonawcy do realizacji powyższej sługi Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie animacji dla grupy młodzieży.