Zlecenie 7492407 - Zapytanie ofertowe nr 1/OŻ/Ł/2.1/H/2020 Przedmiotem...

owego i sali szkoleniowej na szkolenia dla 26 grup szkoleniowych, liczących po 15-20 osób w grupie, w terminie czerwiec 2020 r. – marzec 2021 r. w obiektach usytuowanych na terenie woj. łódzkiego dla przedstawicieli władz samorządu (gminnego, powiatowego, wojewódzkiego) i pracowników jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za rozwój form opieki nad dziećmi do lat 3 z dowolnej jednostki samorządu terytorialnego, a także przedstawicieli podmiotów niepublicznych planujących prowadzenie/prowadzących instytucje opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 z dowolnej gminy z woj. łódzkiego. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór wykonawcy na zapewnienie usługi noclegu, lunchu, serwisu kawowego oraz sali szkoleniowej na szkolenia z zakresu Form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 dla 410 osób będących przedstawicielami władz samorządu (gminnego, powiatowego, wojewódzkiego) i pracownikami jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za rozwój form opieki nad dziećmi do lat 3, z dowolnej jednostki samorządu terytorialnego, a także przedstawicielami podmiotów niepublicznych planujących prowadzenie/prowadzących instytucje opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 z dowolnej gminy z woj. łódzkiego, w ramach projektu: „OTWIERAMY ŻŁOBKI-bezpłatne szkolenia” nr POWR.02.01.00-00-00-0048/19. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie usługi noclegu, lunchu, serwisu kawowego i sali szkoleniowej na szkolenia dla:
a) 21 grup szkoleniowych w wymiarze 3 dni x 8 godz. dyd. łącznie 24 godz. dyd. tj. 18 h zegarowych dla przedstawicieli władz samorządu (gminnego, powiatowego, wojewódzkiego) i pracowników jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za rozwój form opieki nad dziećmi do lat 3 z dowolnej jednostki samorządu terytorialnego z woj. łódzkiego
b) dla 5 grup szkoleniowych w wymiarze 2 x 2 dni x 8 godz. dyd, łącznie 32 godz. dyd. tj. 24 godziny zegarowe, dla przedstawicieli podmiotów niepublicznych planujących prowadzenie/prowadzących instytucje opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 z dowolnej gminy z woj. łódzkiego
Organizacja zamówienia powinna przebiegać według poniższej specyfikacji:
a) Zajęcia dla przedstawicieli podmiotów publicznych będą prowadzone w grupach po 15-20 osób każda. Wymiar szkolenia dla 1 grupy obejmuje 3 dni x 8 godz. dyd. łącznie 24 godz. dyd. tj. 18 h zegarowych.
b) Zajęcia dla przedstawicieli podmiotów niepublicznych będą prowadzone w grupach po 15-20 osób. Wymiar szkolenia dla 1 grupy obejmuje 2 zjazdy x 2 dni x 8 godz. dyd. łącznie 32 godz. dyd. tj. 24 h zegarowych. Zajęcia te będą odbywały się w dwóch cyklach, po 2 dni każdy, w odstępie około 2 tygodni.
c) Do dziennego czasu szkolenia należy doliczyć 1 przerwę obiadową (30 min.) oraz ciągły serwis kawowy.
d) Usługa musi być zrealizowana przez obiekt gwarantujący przeprowadzenie w nim wszystkich elementów zamówienia – wszystkie pomieszczenia (sala, noclegi, restauracja) muszą znajdować się w jednym kompleksie.
e) Obiekt powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, np. winda, podjazd.
f) Obiekt powinien zapewniać bezpłatny parking dla Uczestników szkolenia.
g) Sala szkoleniowa o powierzchni min. 40m2, z dostępem światła dziennego, wraz z wyposażeniem m.in. rzutnik, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, tablice flipchart, ekran, projektor multimedialny, laptop, Internet bezprzewodowy, meble takie jak stoły czy krzesła powinny zapewniać zarówno Uczestnikom jak i wykładowcom wysoki komfort. Wszystkie stoły lub biurka powinny być na tyle szerokie, aby zmieściły się na nich wszystkie materiały szkoleniowe, przedmioty Uczestników np. notesy, tablety itp.
h) Nocleg: 2 noce dla 20 osób, w miejscu noclegowym wraz ze śniadaniem w pokojach 2 osobowych z łazienką, zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U.06.22.169. z późn. zm.)

Ciąg dalszy i wszelkie szczegóły dotyczące zamówienia określone są w zapytaniu.