Zlecenie 7400047 - Zapytanie ofertowe nr 14/TPBA/OWES/2020 - wykonanie...

dopasowanej do potrzeb podmiotu – tzw. szytej na miarę (kubki ceramiczne i torby materiałowe z nadrukiem).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi marketingowej na rzecz podmiotu ekonomii społecznej (PES), dopasowanej do potrzeb podmiotu – tzw. szytej na miarę, w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej na subregion Metropolitalny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Pozostałe szczegóły dotyczące zamówienia będą ustalane wraz z wyłonionym Wykonawcą a Towarzystwem Pomocy im. św. Brata Alberta Kolo Gdańskie, będącym jednym z partnerów projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES). Cel zamówienia Celem usługi jest wzrost rozpoznawalności działalności podmiotu, budowanie reputacji oraz wyróżnienie na tle konkurencji. Ponadto, gadżety marketingowe mają na celu promocję działalności PES pośród: potencjalnych sponsorów, dziennikarzy, osób wspierających oraz władz lokalnych. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi marketingowej na rzecz podmiotu ekonomii społecznej (PES), dopasowanej do potrzeb podmiotu – tzw. szytej na miarę, w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej na subregion Metropolitalny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Opis przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia gadżetów reklamowo/promocyjnych dla podmiotu ekonomii społecznej będącego odbiorcą usługi (Fundacja działająca w obszarze ekonomii społecznej, będąca operatorem m.in. parkingów społecznie odpowiedzialnych na terenie miasta Gdańsk oraz atrakcji turystycznej gdańskiej Stoczni Cesarskiej – Żurawia M3).
b) Celem usługi jest wzrost rozpoznawalności działalności podmiotu, budowanie reputacji oraz wyróżnienie na tle konkurencji. Ponadto, gadżety marketingowe mają na celu promocję działalności PES pośród: potencjalnych sponsorów, dziennikarzy, osób wspierających oraz władz lokalnych.
c) Ostateczne wizualizacje gadżetów leżą po stronie Wykonawcy i muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego.
d) Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia materiałów niezbędnych do stworzenia gadżetów, tj. właściwych logotypów, grafik itp.
e) Wykonawca dostarczy gotowe produkty pod wskazane przez Zamawiającego miejsca
w województwie pomorskim, w obszarze Trójmiasta.
f) Termin wykonania usługi wg załączonej specyfikacji mija dnia 15 maja br.
g) W skład usługi wchodzi wykonanie dwóch typów gadżetów:

1. WYKONANIE TOREB MATERIAŁOWYCH Z NADRUKIEM:
• Nakład: 100 szt.
• Torba płaska z dnem o wymiarach: 60 cm x 40 cm, dno 16 cm. Rączki 4 cm x 60 cm.
• Z materiału typu drelich (lub innym, podobnym) o gramaturze minimum 260 g/m2.
• Kolor naturalny + kolorowa rączka.
• Nadruk full kolor. Projekt do nadruku zostanie dostarczony Wykonawcy już po jego wyłonieniu. Nadruk wykonany po jednej stronie torby, zbliżony do jej wymiarów (szer. i wys.).
• Zamawiający dopuszcza zmianę parametrów toreb, o ile nie wpłynie to negatywnie na ich jakość oraz użytkowanie. Wszelkie propozycje modyfikacji muszą być uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego.

2. PROJEKT I WYKONANIE KUBKÓW CERAMICZNYCH Z NADRUKIEM WEWNĄTRZ I NA ZEWNĄTRZ:
• Nakład: 150 szt.
• Pojemność 300 ml.
• Wyposażone w jedno ucho.
• Kubki o wysokości minimum 8,5, maksimum 9 cm.
• Obszar znakowania: wewnątrz kubka oraz z zewnątrz (2 różne grafiki). Znakowanie wokół całej szerokości kubka, nie tylko z jednej lub dwóch stron.
 Grafika na zewnątrz kubka wielokolorowa (zostanie przesłana przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy).
 Grafika wewnątrz kubka – 1 kolor (zostanie przesłana przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy).
• Znakowania wykonane techniką odporną na wysokie temperatury (tj. odporne na czyszczenie w zmywarce / wyparzarce).
• Finalny projekt kubków musi być zatwierdzony przez Zamawiającego.

Warunki realizacji:
 Kontakt między Wykonawcą a podmiotem będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) i/lub pośrednią (kontakt telefoniczny i mailowy) – zgodnie
z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będzie świadczona usługa. Wykonawca zobligowany będzie do udziału w spotkaniach z podmiotem oraz przedstawicielami OWES jeśli zajdzie taka potrzeba.
 Wszelkie propozycje ewentualnych zmian w projekcie produktów Wykonawca będzie obowiązkowo konsultował z Zamawiającym.