Zlecenie 7356265 - Zapytanie ofertowe na zapewnienie usługi cateringowej i...

ch dla uczestników projektu w podziale na części: Część I - Zamość, Część II - Mieniany

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie-Partner Wiodący realizująca w partnerstwie z Grupą Medialną ITM Sp. z o.o. w Lublinie projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.3 Ekonomia społeczna, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na zapewnienie usługi cateringowej i serwisu kawowego podczas spotkania animacyjnego oraz warsztatów animacyjnych dla uczestników projektu w podziale na części:
• Część I - Zamość
• Część II - Mieniany

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną lub kilka części zamówienia. W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia należy złożyć jedną ofertę ze wskazaniem konkretnych części. Cel zamówienia Celem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej i serwisu kawowego podczas spotkania animacyjnego oraz warsztatów animacyjnych dla uczestników projektu w podziale na części:
• Część I - Zamość
• Część II - Mieniany. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej i serwisu kawowego podczas spotkania animacyjnego oraz warsztatów animacyjnych dla uczestników projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w podziale na części:

Część I - Zamość
1. SPOTKANIE ANIMACYJNE
• usługa cateringowa - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni
• serwis kawowy - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni.
2. WARSZTATY ANIMACYJNE
• usługa cateringowa - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni
• serwis kawowy - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni

Część II – Mieniany
1. SPOTKANIE ANIMACYJNE
• usługa cateringowa - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni
• serwis kawowy - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni.
2. WARSZTATY ANIMACYJNE
• usługa cateringowa - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni
• serwis kawowy - 1 grupa x 1 dzień x śr. 12 osób – łącznie 12 osobodni

Wymagania dotyczące usługi:
- Usługa cateringowa obejmuje przygotowanie i dostarczenie jednodaniowego ciepłego posiłku
- Ciepły posiłek powinien się składać z: porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 100 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 200 g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g).
- Dostawca/Wykonawca przygotuje i dostarczy posiłki wegetariańskie, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestników/uczestniczki. Posiłek wegetariański powinien się składać z porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g).
- Ciepły posiłek musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika/uczestniczki i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami.
- Serwis kawowy dostępny w godzinach trwania spotkania animacyjnego/ warsztatów animacyjnych, na bieżąco uzupełniany w razie potrzeby, obejmujący minimum: woda mineralna (gazowana i niegazowana), świeżo parzona herbata (różne rodzaje), kawa (rozpuszczalna i mielona), cukier, cytryna w plastrach, śmietanka do kawy w postaci płynnej lub mleko, ciastka kruche min. 3 rodzaje lub ciasto pieczone.
- Przygotowywane przez Dostawcę/Wykonawcę potrawy z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych.
- W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, ciastka kruche, woda, cukier, mleko, itp. Dostawca/Wykonawca zobowiązuje się, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług.
- Dostawca/Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami.
- Dostawca/Wykonawca dostarczy posiłki na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 15 min. przed planowanym rozpoczęciem spotkania/ warsztatów oraz 5 min. przed rozpoczęciem przerwy obiadowej.
- W cenie usługi zawiera się koszt transportu, naczyń (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) oraz odbiór zużytych naczyń po zakończeniu spotkania animacyjnego/ warsztatów animacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów.

Dodatkowe informacje w załączeniu.