Zlecenie 7289300 - Zapytanie ofertowe na organizację dwóch 2,5 dniowych...

em oferty jest: umożliwienie przeprowadzenia dwóch, 2,5-dniowych szkoleń w terminach: 03-05.02.2020, 06-08.02.2020 roku co, oznacza, że w tych terminach jest udostępniona sala szkoleniowa dla co najmniej 21 osób (22 godz. zegarowe/ 25 godz. dydaktycznych), są zapewnione: 4 przerwy kawowe, 3 obiady i 2 kolacje dla 21 osób oraz 2 noclegi dla co najmniej 21 osób w gminie Rewal w woj. zachodniopomorskim. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy , który zapewni miejsca noclegowe,usługi restauracyjne oraz salę szkoleniową dla 21 uczestników dwóch 2,5 dniowych szkoleń realizowanych w ramach projektu pt. „Podnoszenie kompetencji eksperckich przedstawicieli NSZZ „Solidarność” umożliwiających czynny udział w procesie stanowienia prawa na wybranych aktach prawnych w zakresie prawa pracy oraz obejmujących rynek pracy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa: II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, działanie: 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa (nr umowy POWR.02.16.00-00-0025/16-00). Przedmiot zamówienia Umożliwienie przeprowadzenia dwóch, 2,5-dniowych szkoleń w terminach: 03-05.02.2020, 06-08.02.2020 roku co, oznacza, że w tych terminach jest udostępniona sala szkol dla co najmniej 21 osób (22 godz. zegarowe/ 25 godz. dydaktycznych), są zapewnione: 4 przerwy kawowe, 3 obiady i 2 kolacje dla 21 osób oraz 2 noclegi dla co najmniej 21 osób w gminie Rewal w woj. zachodniopomorskim.,dla każdego szklenia.

L.uczest. 1 szkolenia: 21 osób.
Lokalizacja: hotel/pensjonat,ośrodek wypoczynkowy wyposażony w salę szkol zlokalizowaną w gminie Rewal w miejscu dogodnym komunikacyjnie oddalonym maks. do 3 km od dworców/przystanków komunikacji publicznej w gminie Rewal, dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową oraz pomieszczenia wyposażone w węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zadania wykonawcy:
Zad 1 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej (kod CPV 5512).
Sala szkoleniowa powinna być przestrzenna i jasna. Odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. Krzesła miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka. Dodatkowe wyposażenie to flipchart, ekran, rzutnik multimedialny oraz laptop. Dostęp do internetu. Czas szkolenia przewidziany jest na maksymalnie 22 godziny zegarowe/25 godzin dydaktycznych w ciągu dwóch i pół dnia . Możliwość wjazdu osób na wózkach inwalidzkich. Sala w ustawieniu przy stołach (stoły w podkowę) powinna pomieścić 21 osób.
Zad 2 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego (kod CPV 5530)
W pierwszym dniu spotkania zapewnienie obiadu, 1 przerwy kawowej i kolacji. Drugiego dnia pobytu winny być zapewnione: śniadanie, 2 przerwy kawowe , obiad oraz kolacja. Trzeciego dnia pobytu winny być zapewnione: śniadanie, przerwa kawowa oraz obiad. Obiad składał się będzie z zupy, drugiego dania oraz wody mineralnej, a przerwy kawowe z kawy, herbaty, wody, soków i ciasta lub ciasteczek. Kolacja powinna składać się z jednego ciepłego dania oraz zimnego bufetu (pieczywo, ser biały, ser żółty, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatka, itp.) oraz wody mineralnej i soków. Każdorazowo dla każdego posiłku powinna być przygotowana oferta obiadowa z daniami wegetariańskimi. Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna i szklana). Zamawiający zastrzega, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników spotkania lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. Na 7 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
Zad 3 – Hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie dwóch noclegów dla uczestników szkolenia (kod CPV 5511)
Zapewnienie noclegów dla 21 osób ( w pokojach jednoosobowych lub pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania).
Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi na miejscu w ciągu 2,5 - dniowych szkoleń.
Składający ofertę wyraża zgodę na:
Proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników szkolenia. Jednocześnie akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników szkolenia zgłoszona będzie z 2 dniowym wyprzedzeniem. Zasada proporcjonalności dotyczyć będzie kosztów noclegów oraz wyżywienia.