Zlecenie 8486274 - Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia pn...

lności usługa transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej dla Członka Klastra Digital.24 Sp z o. o.”. Dotyczy realizacji projektu pn: „Czas na Afrykę! Budowa mocnej pozycji Klastra i członków Klastra na rynkach Afryki" nr. projektu POIR.02.03.03-22-0004/19. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju I. Wstęp 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, w zgodzie z regulacjami wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014–2020. 2. Nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. Nazwa i adres Zamawiającego: Zarząd Nadbałtyckich Inicjatyw Klastrowych z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, NIP 5833156579, REGON 221801513 III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska na targach Targach Cityscape Dubai 2021, które odbędą się w dniach 9-11 Listopada 2021r. w Dubaju , w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 2.3.3 umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Zakres usługi obejmuje następujące działania: 1. Organizacja stoiska wystawienniczego, w tym zapewnienie elementów jego wyposażenia oraz usługa montażu i demontażu stoiska na Targach Cityscape Dubai 2021 (9-11 Listopada 2021 r. na terenach Expo 2020 Dubai) a) Wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej w postaci dwóch ścian: a. 3m x 2,5m – wykonanie płyta MDF 10cm z grafiką (full printing) b. 3m x 2,5m – wykonanie płyta MDF 10cm z grafiką (full printing) projekty zostaną dostarczone przez zamawiającego. Stoisko należy wyposażyć w pokrycie podłogi, oświetlenie konstrukcji wystawienniczej (minimum 4 punkty świetlnych), zapewnienie energii elektrycznej, wraz z instalacją. Dodatkowo stoisko należy wyposażyć w dwa białe krzesła oraz stolik kawowy oraz jeden stołek typu hoker. (zgodnie z projektem). Na stoisko należy zapewnić dotykowy ekran 55” oraz telewizor 55’ zainstalowany na stoisku. Należy zapewnić również bieżący kontakt z organizatorem w zakresie organizacji stoiska oraz udziału pracowników (członków klastra w okresie od dnia zawarcia umowy – do zakończenie targów oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego oraz rozliczenia zadania. b) Montaż stoiska: 8.11.2021 r. (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie stoiska plakatem informującym o realizowanym projekcie przy wsparciu Funduszy Europejskich oraz oznakowaniem stoiska logotypami unijnymi - Zamawiający dostarczy wszelkie niezbędne materiały w tym zakresie). c) Demontaż stoiska: 11.11.2021 (po zamknięciu targów dla Zwiedzających). 4. Kod główny wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw IV. Terminy Oferty należy składać do 1.11.2021 roku. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. V. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanego dokumentu lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności lub mailowo na adres: zamowienia.klaster@cksp.pl. 2. Ocena ofert nastąpi w ciągu 3 dni od końca okresu składania. 3. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. VI. Kontakt z zamawiającym Kontakt zamawiającego z oferentami, w tym pytania dotyczące postępowania powinny być kierowane za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailowo, na adres: zamowienia.klaster@cksp.pl