Zlecenie 7706764 - Zapytanie nr 1/PARP/2020 Wykonanie systemu Azyl 4.0. Jest...

zakresie monitoringu wewnętrznego oraz systemu rezerwowania zasobów w zakresie organizacji eventów. Realizacja zamówienia zakłada realizację prac badawczo-rozwojowych na wszystkich etapach projektu. Ze względu na specyfikę systemu dotyczącą rozszerzenia obecne oferowanych usług niezbędna jest pełna współpraca i dostępną dla zamawiającego firmy wykonawczej na wszystkich etapach prac. Celem systemu jest umożliwienie obserwacji online aktualnych imprez w zakresie działań gości, pracowników, monitorowania zasobów trwałych i nietrwałych. System ma umożliwiać także rezerwację i zarządzanie eventami takimi jak np. wesela z wykorzystaniem aplikacji ułatwiającej rozliczenia czy odnotowywanie zmian a także aktualizację potwierdzeń obecności uczestników. Ze względu na konieczność przygotowanie innowacyjnego złożonego systemu wymagane jest bardzo dobre udokumentowanie wykonywanych prac w szczególności dostarczenie specyfikacji technicznej oraz elementów informatycznych z pełnym dostępem. W ramach prac badawczo-rozwojowych powinien zostać przygotowany prototyp systemu a także powinna zostać zbadana jest użyteczność oraz funkcjonalność w środowisku testowym i biznesowym. System powinien być gotowy do wdrożenia. Wymagania dotyczące parametrów technicznych urządzeń oraz systemu: - przygotowanie prototypowej sieci elementów monitorujących z możliwości przetestowania w hotelu należącym do firmy - system powinien być przygotowany do obsługi czujników których wynosi następująco: ilość czujników minimum 50 szt. Ilość elementów RFID minimum 100 szt. Ilość elementów monitoringu sprzętu minimum 20 szt. - instalacja serwera sieciowego obsługującego system - panel administracyjny odstępny online - możliwość obsługi do 30 eventów jednocześnie - każdy event może posiadać do 500 uczestników - system powinien pozwalać na obsługę do 10 000 kontrahentów aktualnych archiwalnych oraz przyszłych Prace w ramach zamówienia obejmują działania: I. Wykonanie systemu czujników monitorujących. Przypisanie nadajników RFID pracownikom oraz najważniejszym urządzeniom. Przygotowanie elementów monitorujących obecność osobową w hotelu oraz budynkach towarzyszących - wykonanie systemu technicznego oraz projektu sieci opartego na założonej liczbie czujników w postaci projektu oraz przygotowania do realizacji na wybranym obiekcie - przygotowanie urządzeń monitorujących o parametrach dostosowanych do potrzeb klienta i na podstawie badań zachować użytkowników końcowych - dobranie i przygotowanie czytników RFID dla sygnalizatorów użytkowników systemu oraz urządzeń technicznych, ustawienie odpowiednich zakresów czułości czytników II. Instalacja systemu oraz testy wydajnościowe, konfiguracja parametrów, udostępnienie interfejsu użytkownika GUI pozwalającego na monitorowanie zasobów online - wykonanie prototypu systemu oraz jego instalacja w testowej lokalizacji - wykonanie oprogramowania sieciowego pozwalającego na zarządzanie systemem - umożliwienie użytkownikom administracyjnym kontroli oraz monitoringu przepływu zasobów - stworzenie ekranów umożliwiających konfigurowanie czułości czujników oraz dodawania i edytowania przypisanych sygnalizatorów - tworzenie raportów i statystyk III. Przygotowanie systemu zarządzania i rozliczania eventów hotelowych. Stworzenie aplikacji serwerowej dla administratora. - umożliwienie użytkownikom na zamawianie eventów z wykorzystaniem systemu internetowego - umożliwienie konfigurowania eventów, określania i zmieniania zamówionych wartości z odpowiednim zadeklarowanym wyprzedzeniem - umożliwienie dokonywania płatności w formie webowej aplikacji - możliwość zarządzania kontem użytkownika - użytkownik administracyjny ma możliwość podglądu płatności oraz przypominania o wydarzeniach oraz o płatnościach. IV. Wykonanie aplikacji webowej oraz aplikacji mobilnych umożliwiających potwierdzanie rezerwacji, regulowanie płatności, wprowadzanie z możliwym zakresie zmian ilościowych i jakościowych rezerwacji. - aplikacja posiada funkcjonalności aplikacji webowej dla użytkowników klienckich - aplikacja pozwala na pracę na komórkach firm Apple oraz na systemach operacyjnych Android V. Realizacja projektu zakłada włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu na każdym z etapów projektu. Niezbędne jest również włącznie użytkowników końcowych w proces tworzenia planowanej w ramach projektu innowacji. Użytkownicy końcowi mogą zostać zaangażowani w testowanie, recenzowanie, opiniowanie, identyfikację potrzeb w zakresie nowego rozwiązania, usługi, prototypu wyrobu. Włączenie końcowych użytkowników będzie leżało w gestii wykonawcy (i to on będzie za ten proces odpowiedzialny). Włączenie końcowych użytkowników powinno być udokumentowane w procesie świadczenia usługi przez wykonawcę. Włączenie użytkowników końcowych powinno obejmować zarówno potencjalnych klientów Wnioskodawcy jak również zaangażowanie jego pracowników (tych, którzy będą użytkownikami systemu). W przedstawionej ofercie należy wskazać konkretne informacje na temat włączenia użytkowników końcowych zaangażowanych w ramach projektu tj.: w których zadaniach będą zaangażowani, charakterystyka danej grupy oraz jej liczebność.