Zlecenie 12650124 - Zaprojektowanie i wdrożenie systemu rejestracji udziału w...

ziału w zajęciach on-line, który będzie aktywowany na stronie Zamawiającego lub specjalnie do tego celu zaprojektowanej podstronie powiązanej z jego witryną (przygotowanie podstrony wchodzi w skład niniejszego przedmiotu zamówienia).
b) Uruchomienie systemu po testach próbnych musi nastąpić do 12.08.2026 r.
c) System rejestracji zgłoszeń musi spełniać następujące funkcjonalności:
> Formularz rejestracji uczestnika musi mieć:
1. następujące pola: wiek, płeć, obywatelstwo, wybór zajęć, data i godzina
> Walidacja wieku przebiegać zgodnie z określonymi wymaganiami
> Obsługa zajęć musi zapewniać możliwość definiowania terminów, godzin i limitów miejsc dla każdego wydarzenia.
> System musi automatycznie nakładać blokadę rejestracji po wyczerpaniu miejsc.
> Rezerwacja miejsca obowiązuje do momentu wniesienia opłaty rejestracyjnej.
> System podlega integracji z operatorem płatności, np. Przelewy24 lub innym.
> System automatycznie zmienia status rezerwacji po potwierdzeniu płatności.
> System generuje indywidualny kod QR po opłaceniu rezerwacji.
> Istnieje możliwość pobrania wejściówki QR ze strony lub następuje jego wysyłka mailem.
> System dysponuje panelem administracyjnym do zarządzania zajęciami, terminami, limitami i rezerwacjami.
> Istnieje możliwość anulowania rezerwacji i zwolnienia miejsca dla kolejnej osoby.
> Weryfikacja QR następuje przez telefon lub tablet przy wejściu.
> System oznacza bilet jako wykorzystany, żeby ten sam QR nie mógł zostać użyty drugi raz.
> Jest możliwość eksportu listy uczestników.
d) Oferent musi ponadto w ramach swojego wynagrodzenia:
> przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie praktycznej obsługi systemu rejestracyjnego - od zgłoszenia udziału do dopuszczenia do zajęć
> zapewnić obsługę gwarancyjną, zabezpieczoną kaucją w wysokości 20% wartości ogólnej netto oferty przez okres co najmniej 18 miesięcy, która podlega wypłacie jako dopełnienie wynagrodzenia po tym okresie
e) W celu umożliwienia prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewnia:
> dostęp do infrastruktury serwerowej niezbędnej do wdrożenia i uruchomienia systemu;
> niezbędne informacje techniczne oraz współpracę umożliwiającą wykonanie prac instalacyjnych i wdrożeniowych;
> możliwość instalacji dodatkowych modułów i rozszerzeń wskazanych przez Wykonawcę, o ile są one niezbędne do prawidłowego działania oferowanego rozwiązania;
> Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą kompletnej listy modułów, bibliotek, rozszerzeń oraz innych komponentów wymagających instalacji lub konfiguracji po stronie infrastruktury Zamawiającego. Lista ta będzie stanowić integralną część oferty i podstawę do przygotowania środowiska wdrożeniowego;
> w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego siedziba znajduje się w odległości większej niż 100 km od Świnoujścia, Zamawiający zapewni nocleg na czas niezbędny do przeprowadzenia testów wdrożeniowych, demonstracji systemu.