Przetarg 1640600 - Zaprojektowanie i utworzenie portalu internetowego Ostróda...

a 2012- kreacja i promocja nowej marki regionu. I. Warunki do spełnianie dotyczące przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie portalu internetowego Ostróda 2012, którego celem jest szeroka kampania promocyjna miasta Ostródy jako centrum pobytowego na Euro 2012 oraz promocja gospodarcza istniejącej i nowopowstałej infrastruktury sportowej w mieście, na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy założeń projektu, znanej mu sytuacji rynkowej oraz potrzeb, wymagań i przyzwyczajeń użytkowników Internetu według następujących założeń: 1. zarządzanie stroną poprzez system CMS (system zarządzania treścią), napisany w obiektowym, skryptowym języku programowania zaprojektowanym do generowania dynamicznych stron internetowych, wykonywanym po stronie serwera), 2. informacje zawarte na stronie powinny być usystematyzowane w sposób logiczny, co pozwoli na poruszanie się po stronie w sposób intuicyjny 3. strona (oraz podstrony) mają zawierać logotyp marki Ostróda 2012 zgodnie z księgą znaku przekazaną przez Zamawiającego oraz oznaczenia zgodnie z Obowiązkami Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 4. strona ma zapewniać prawidłowe wyświetlanie w następujących przeglądarkach internetowych niezależnie od rozdzielczości monitora użytkownika: Internet Explorer 8, Firefox od wersji 3.X 5. strona powinna mieć wersję dla niedowidzących 6. strona musi być zgodna ze standardami W3C. 7. teksty informacyjne oraz pliki do ściągnięcia dostarcza Zamawiający. 8. wykonawca przelewa prawa autorskie do dzieła wykonanego w ramach zawartej umowy na Zamawiającego II. Wymagane funkcjonalności strony: a) Strona powinna zawierać: - informacje o projekcie; - aktualności wraz z informacją o pogodzie i mapą Google oraz podstrony tematyczne (typu: EURO 2012, Sport, Turystyka, Biznes, Kultura, Społeczeństwo, Miasto, Środowisko, Komunikacja, Kalendarz imprez) z możliwością ich redagowania przez Zamawiającego; - formularze obsługiwane skryptami i generujące automatyczne odpowiedzi email; - zakładkę Promocja, która zawiera: możliwość pobrania materiałów promocyjnych (spoty reklamowe, plansze bilbordów; galerię zdjęć (z możliwością ich dodawania i usuwania); prezentacje multimedialne i krótkie filmy; - strefę dla mediów dostępną po zalogowaniu zawierającą materiały, filmy, zdjęcia promocyjne w oryginalnym rozmiarze; - RSS/ATOM; - formularz pozwalający na wysyłanie plików o dowolnej zawartości, w tym zdjęć, filmów do administratora lub redakcji portalu celem ich publikacji po zaakceptowaniu; - księgę gości; - przydatne linki- katalog WWW- umożliwiający gromadzenie i prezentację łączy do wartościowych źródeł internetowych; - download- pliki do ściągnięcia dla użytkowników; - kontakt- informacje o Zamawiającym wraz z domyślnym wpisaniem adresu e-mail do programu pocztowego oraz z opcją zadaj pytanie poprzez formularz wysyłany na adres email; - statystyki systemu- strona będzie umożliwiała wyświetlanie i dokonywanie statystyk; - system banerowy- strona będzie umożliwiała wyświetlanie banerów, przeglądanie ich bazy, wyboru oraz zmiany; - system sond i ankiet; - forum; - okolicznościowe zmiany wyglądu strony (czyli strona świąteczna, rocznicowa, żałobna itp.). Uwaga: możliwe są modyfikacje zaproponowanej struktury. - wyszukiwarka treści na stronie. b) Pozostałe wymagania: - Znaki muszą być kodowane w standardzie UTF-8. Wszystkie elementy systemu CMS napisane lub zmodyfikowane przez Wykonawcę muszą być przekazane w formie instalacyjnej, umożliwiającej ich uruchomienie na innych serwerach; - wykonywanie aktualizacji strony na zlecenie Zamawiającego; - wsparcie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w zakresie administracji strony. III. Wdrożenie strony: Strona będzie dostępna pod adresem domenowym będącym własnością Zamawiającego, który zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wszelkimi hasłami niezbędnymi do implementacji strony, po podpisaniu umowy. IV. Zamówienie musi zostać zrealizowane w następujących etapach: 1) układ strony i układ menu- do dnia 4 kwietnia 2011r. 2) projekt strony w wersji roboczej- do dnia 22 maj 2011r. 3) projektu strony w pełnej wersji- do dnia 20 czerwca 2011r 4) uruchomienie portalu- do dnia 30 czerwca 2011r. V. Szacunkowa wartość zamówienia: 65 000,00 zł netto. VI. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom.