Zlecenie 2700412 - Zapewnienie obsługi księgowej (rozliczenie i...

lusion, w ramach POIG 2007-2013 od dnia podpisania umowy do 31.10.2015r.
Szczegółowy opis zamówienia.
Do wykonawcy zamówienia będzie należało:
1. założenie i prowadzenie dokumentacji księgowej, zgodnie z wytycznymi POIG Działanie 8.3 oraz procedurami Zamawiającego,
2. przygotowanie sprawozdań finansowych (częściowych i końcowego) z realizacji projektu - nadzór nad częścią finansową realizowanego projektu, nadzór
nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
3. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych Zamawiającego,
4. sporządzanie i aktualizowanie harmonogramów finansowych projektu oraz dokumentacji rozliczeniowej za kolejne okresy sprawozdawcze w wersji papierowej
i elektronicznej, przekazywanie dokumentów Kierownikowi projektu do akceptacji,
5. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych Zamawiającego oraz ich archiwizacja,
6. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
7. sporządzanie wniosków o płatność , zgodnie z wytycznymi POIG Działanie 8.3 oraz procedurami Zamawiającego,
8. ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu,
9. współpraca z Referatem Finansowo-Budżetowym Zamawiającego,
10. ewidencja wynagrodzeń- osób zatrudnionych przy realizacji projektu,
11. opracowanie opinii oraz pism i udzielanie informacji w zakresie rozliczania projektu,
12. wymaga się, aby Wykonawca zamówienia przebywał osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 15 godziny tygodniowo, a w
razie konieczności stawił się w siedzibie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego.
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci wniosku
o dofinansowanie , harmonogram rzeczowo finansowy projektu, innej niezbędnej dokumentacji.