Zlecenie 8038990 - Zamawiający – Akademia Polonijna w Częstochowie (ul....

asza do składania ofert na kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń certyfikowanych i warsztatów dla studentów oraz kadry kierowniczej i administracyjnej w ramach projektu „Program Rozwoju Regionalnego Akademii Polonijnej w Częstochowie”. Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu, dla studentów oraz kadry kierowniczej i administracyjnej Akademii Polonijnej w Częstochowie, szkoleń certyfikowanych i warsztatów w następujących tematach: 1. Budowanie zespołu i praca w grupie zadaniowej. 2.Excel w pracy specjalisty ds. kadr i płac. 3.Obsługa pełnej księgowości w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem branżowego oprogramowania. 4.Obsługa środków trwałych z wykorzystaniem branżowego oprogramowania. 5.Obsługa procesów kadrowo płacowych z wykorzystaniem branżowego oprogramowania. 6.Obsługa programu Płatnik. 7.Analiza i raportowanie danych z wykorzystaniem branżowego oprogramowania. 8.Design Thinking – projektowanie usług i innowacje zgodne z realnymi potrzebami. 9.Strategic Workflow - jak zaprojektować i wdrożyć system zwinnego zarządzania. 10.Realizacja celów i strategii za pomocą OKR (Objectives & Key Results). 11.Komunikacja- od strategii do wystąpień publicznych. 12.PRINCE2 Foundation. 13.Agile dla kierowników projektów. 14.Agile PM Foundation. 15.Projektowanie modeli biznesowych – tworzenie modelu biznesowego, jego analiza oraz przygotowanie prezentacji dla inwestora. 16.Długotrwały kryzys (pandemia) – znaczenie dla zdrowia fizycznego i psychicznego ,natura i rola długotrwałego stresu, metody niwelowania psychologicznych skutków kryzysu. 17.Efektywne kierowanie i motywowanie zespołu. 18.Warsztat z zakresu opracowania dokumentacji aplikacyjnej w zakresie pozyskiwania funduszy strukturalnych UE. Szkolenia certyfikowane i warsztaty stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia projektu, co nie nastąpi wcześniej, niż 30 czerwca 2023 roku. Cel szkoleń: a. Celem szkoleń/warsztatów wskazanych pod numerami 1-17 jest wzmocnienie potencjału zawodowego studentów Akademii Polonijnej i dostosowanie ich do potrzeb i wymagań rynku pracy. W ramach tychże szkoleń uczestnicy nabędą umiejętności praktyczne oraz kompetencje zawodowe związane z kierunkiem studiów. b. Celem warsztatu wskazanego pod numerem 18, skierowanego do kadry zarządzającej i administracyjnej, jest podniesienie kompetencji w zakresie skutecznego pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych UE uczelni wyższych. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.Posiadają uprawnienia do realizacji szkoleń certyfikowanych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, tj. tytuł Accredited Training Orgaznization nadany przez instytucje akredytujące właściwe dla danej certyfikacji (PeopleCert, APMG international). 2.Posiadają doświadczenie w realizacji usług o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie 5 lat przed datą złożenia oferty (a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) zrealizował (lub realizuje) min. 4 kompleksowe projekty szkoleniowe1 o łącznej wartości 3 000 000,00 zł, z których każdy obejmował zrealizowanie 50 grup szkoleń2 z obszarów merytorycznych stanowiących przedmiot zamówienia. Przy czym: a. min. jeden projekt obejmował zorganizowanie i przeprowadzenie min. 120 grup szkoleń; b. min. jeden projekt obejmował zorganizowanie i przeprowadzenie min. 56 grup szkoleń z obszaru Zarządzanie projektami/zarządzanie zasobami; c. min. jeden projekt obejmował zorganizowanie i przeprowadzenie min. 30 grup szkoleń z obszaru Obsługa specjalistycznego oprogramowania branżowego w procesach finansowo-księgowych, dotyczących wykorzystania specjalistycznych systemów/programów obsługujących procesy finansowo-księgowe (np. Płatnik, system klasy ERP) d. min. jeden projekt obejmował zorganizowanie i przeprowadzenie min. 18 grup szkoleń z obszaru Obsługa specjalistycznego oprogramowania branżowego w procesach sprzedażowych, dotyczących wykorzystania specjalistycznych systemów/programów obsługujących procesy sprzedażowe (np. system klasy CRM); 3.Dysponują narzędziami wspierającymi proces edukacyjny (opisanego w załączniku nr 1). 4. Spełniają wymagania dotyczące podmiotów posiadających uprawnienia do potwierdzania kwalifikacji zgodnie z Załącznikiem 8 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014- 2020. 5.Nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji. 6. Potwierdzili spełnienie warunków udziału w postępowaniu, poprzez załączenie do oferty: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. c) Aktualny odpis z KRS / aktualne zaświadczenie CEIDG. d) Wykaz zrealizowanych usług. e) Danych dostępowych oraz instrukcji obsługi do narzędzi wspierających proces edukacyjny (opisanych w załączniku nr 1). Niespełnienie któregoś z w/w wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji: Ocenie podlegają wyłącznie oferty kompletne, złożone w terminie i nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - cena: 70% - doświadczenie Wykonawcy: 30% Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert zostanie obliczona wg wzoru: P = P(C) + P(D) gdzie: P - łączna liczba punktów P(C) - liczba punktów za kryterium cena P(D) -liczba punktów za kryterium doświadczenie. Punkty za kryterium „Cena" – maksymalnie 70 pkt – zostaną obliczone w następujący sposób: P (C) = Cmin/Cbad x 70 gdzie: P(C) - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”; Cmin - najniższa cena (łącznie z podatkiem VAT) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Cbad - cena oferty badanej (łącznie z podatkiem VAT). Cmin i Cbad ustala się na podstawie złożonych i nie odrzuconych ofert z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Pod uwagę bierze się kwotę brutto za przeprowadzenie wszystkich szkoleń. Za kryterium cena (C) badana oferta może uzyskać max. 70 pkt. Cena podana przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki i upusty muszą być zawarte w cenie oferty. Cena oferty oraz jej składowe (cena za poszczególne szkolenia) muszą być podane w złotych polskich, liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łącznie za kryterium doświadczenie Wykonawcy P(D) można uzyskać 30 punktów. Punkty za kryterium doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane za doświadczenie wyrażone liczbą grup szkoleń, w zakresie kluczowych obszarów merytorycznych objętych zapytaniem (tj. Zarządzanie projektami/zarządzanie zasobami, Obsługa specjalistycznego oprogramowania branżowego w procesach finansowo-księgowych, Obsługa specjalistycznego oprogramowania branżowego w procesach sprzedażowych), zrealizowanych w ramach 4 projektów, o których mowa w punkcie 5.2 Zapytania, zgodnie z poniższym: - 30 punktów za więcej niż 270 zrealizowanych grup szkoleniowych - 15 punktów za 171-270 zrealizowanych grup szkoleniowych - 5 punktów za 121-170 zrealizowanych grup szkoleniowych Doświadczenie Wykonawcy będzie punktowane na podstawie usług w wykazanych w Wykazie usług, stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania. W trakcie postępowania, jak również przy zawarciu umowy ws. realizacji zamówienia, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zrealizowanych usług. Odmowa dostarczenia żądanych dokumentów lub brak dokumentów potwierdzających w/w okoliczności będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy lub odmową zawarcia przez Zamawiającego umowy ws. realizacji zamówienia. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby przy wykonaniu zamówienia Wykonawca wykazał, że kwalifikacje osób prowadzących szkolenia/warsztaty są nie niższe niż zadeklarowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W tym celu Wykonawca przed podpisaniem Umowy przedłoży Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje trenerów. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną w podany wyżej sposób. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, za korzystniejszą uznaje się ofertę z niższą cenę. Zamawiający może podjąć negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, jeżeli zaoferowana przez niego cena przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na dane zamówienie lub z innych ważnych powodów. Jeżeli w przypadku, o którym mowa w pkt 7.10 nie uda się dojść do porozumienia z Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wybrania żadnej oferty. W takim przypadku postępowanie wszczyna się na nowo.