Zlecenie 11909129 - Zakup Patchcordów (Komponenty do realizacji usług sieci...

izator postępowania), działając w imieniu ENERGA INFORMATYKA I TECHNOLOGIE SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, zwaną dalej „Zamawiającym” lub „EITE”, zaprasza Państwa firmę, zwaną dalej „Oferentem”, do zapoznania się z niniejszym Zapytaniem Ofertowym i złożenia oferty dot.: Patchcordy światłowodowe, zgodnie z OPZ. W przypadku zainteresowania udziałem w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, prosimy o potwierdzenie faktu zainteresowania poprzez kliknięcie na Platformie łącza Weź udział w zapytaniu ofertowym. W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze Zapytanie, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Wszystkie pytania należy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej Connect, poprzez łącze Przejdź do Pytań i Odpowiedzi --> Zadaj pytanie Zamawiającemu. Prosimy o nieumieszczanie w temacie i treści pytania informacji o tożsamości Oferenta. Na podstawie zadanych pytań Zamawiający przygotuje jednolitą informację zwrotną – taką samą dla wszystkich Oferentów (z wyjątkiem gdy zakres pytania dot. kwestii które mogłyby zidentyfikować Oferenta zadającego pytanie, a samo pytanie zostanie uznane przez Zamawiającego za uzasadnione). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na pytania bez podania przyczyn. ZASTRZEŻENIA I KLAUZULE ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Możliwość zakończenia postępowania zakupowego przez Zamawiającego bez dokonania wyboru dostawcy oraz bez podania przyczyny. 2) Możliwości odrzucenia wydania referencji przez Zamawiającego bez podania przyczyny. 3) Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez Zamawiające i wybranego w postępowaniu Oferenta.. 4) Potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony Zamawiającego dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo. 5) Wszelkie informacje związane z otrzymaniem niniejszego Zapytania Ofertowego powinny być traktowane jako informacje poufne – nie mogą one być ujawniane stronom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Oferent dołoży wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym Zapytaniu informacje przekazane przez Zamawiającego, były chronione za pomocą tych samych środków, co materiały chronione Oferenta. Jednocześnie, Zamawiający zapewnia zachowanie tajemnicy handlowej w odniesieniu do informacji otrzymanych od Oferenta i zobowiązuje się do ich udostępnienia jedynie osobom zaangażowanym w proces analizy i oceny Oferty. 6) Informacje dotyczące faktu zaproszenia Oferenta do udziału w niniejszym zapytaniu, faktu udziału, oraz prowadzenia rozmów oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Wykonawcę jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. 7) Zamawiający nie będzie ponosić ani odpowiadać w żadnym przypadku za wydatki, straty, zobowiązania lub żądania związane z Zapytaniem Ofertowym ze strony Oferenta lub jego partnera/ów, podwykonawcy/ów bądź innej strony trzeciej, z którymi Oferent ma związki bądź będzie związany w trakcie Zapytania Ofertowego. 8) Oferenci, ich partnerzy, ich podwykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz udziałem w innych działaniach będących częścią Zapytania Ofertowego (wizje lokalne, warsztaty etc.). Zamawiający w żadnym przypadku nie będzie odpowiedzialny, ani dłużny, ani nie będzie płatnikiem jakichkolwiek poniesionych przez Oferenta, ich partnerów czy podwykonawców kosztów lub strat w związku udziałem w niniejszym postępowaniu, niezależnie od wyników niniejszego postępowania. 9) Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c. Niemniej jednak Strony wyłączają automatyczny skutek zawarcia umowy (tj. moment, gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji), zaś do zawarcia umowy dochodzi w chwili podpisania jej przez obie Strony. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany harmonogramu procesu zakupowego bez podania przyczyn, do odpowiedzi tylko na wybrane oferty, do odwołania (zamknięcia) procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn, do odrzucenia bez rozpatrywania ofert złożonych po terminie określonym w niniejszym Zapytaniu, do nie zawarcia umowy po zakończeniu Postępowania Ofertowego bez podania przyczyn, do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych Ofert, do przerwania negocjacji umowy z wybranym Oferentem bez podawania przyczyny i rozpoczęcia rozmowy z innym Oferentem, do zawarcia umowy z więcej niż jednym Oferentem wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonych Ofert. 11) Zamawiający nie przewiduje w procesie Zapytania Ofertowego i po jego zakończeniu, procedury odwoławczej. Biorąc udział w Zapytaniu Ofertowym Oferent przyjmuje wszystkie zastrzeżenia i klauzule przedstawione powyżej oraz w innych dokumentach Zapytania Ofertowego, chyba że umieści w treści Oferty w spójnej tabeli listę rozbieżności warunków Oferty od zastrzeżeń i klauzul Zapytania Ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie w takim przypadku prawo do odrzucenia takiej Oferty.