Przetarg 12351492 - Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w...

tawa papieru do drukarek i kserokopiarek Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1aa) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Część 2: Przedmiotem zamówienia jest „Zakup materiałów biurowych w Urzędzie Miasta Katowice w 2026 roku zamówienie udzielane w 7 częściach. Część 2 - dostawa kopert, ofertówek, itp. Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1ba) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Część 3: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 3 – dostawa teczek, segregatorów i skoroszytów Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1ca) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Część 4: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 4 - dostawa materiałów piśmiennych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1da) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Część 5: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 5 - dostawa materiałów biurowych Wykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1ea) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Część 6: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów:Część 6 - dostawa pudeł i teczek archiwizacyjnychWykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1fa) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku, b) Dostarczany towar musi być zgodny ze złożoną ofertą. Nie dopuszcza się zmiany asortymentu w trakcie obowiązywania umowy, chyba, że jest to spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, np. zaprzestanie produkcji. W takim przypadku Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w celu wykazania, że zaproponowany zamiennik spełnia kryteria opisane w SWZ. c) Miejscem dostawy będą wskazane przez Zamawiającego siedziby Urzędu Miasta Katowice, d) Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zamówieniem telefonicznym bądź e-mailowym, e) Dostawy towaru będą odbywać się w dniach roboczych i godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach od 8.00 do 13.00, f) Zamówienie będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie, od dnia złożenia zamówienia.

Część 7: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących artykułów: Część 7 – dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń nie objętych kompleksową obsługą wydrukówWykaz i opis przedmiotu tej części zamówienia określa: załącznik nr 1g1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek wymienionych w załączniku nr 1g do SWZ (kalkulacja cenowa), własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia materiałów eksploatacyjnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, stanowiącego siedzibę Urzędu Miasta.c) bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą odbioru odpadów. 2. Zamawiający wymaga dostawy zalecanych przez producentów urządzeń materiałów eksploatacyjnych tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych. Zapis dotyczący równoważnych produktów nie odnosi się do produktów opisanych w pozycjach nr 104, 105 załącznika nr 1g do SWZ w stosunku do których Zamawiający zobowiązany jest do stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu, zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. UWAGA!Zamawiający dopuszcza dostawę za pomocą firmy kurierskiej, przy czym usługa musi być realizowana z wniesieniem zamówionych materiałów oraz mieścić się w terminie, o którym mowa w terminie podanym poniżej tj. Szczegóły dotyczące dostaw.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: a) zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania i jest fabrycznie nowy, b) posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt, a na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach pojedynczych typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), d) być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który musi być unikalny oraz posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia. e) opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w którym dostarczone zostaną materiały, Wykonawca oznaczy w następujący sposób: pełna nazwa Wykonawcy Dostawa: dd/mm/rrrr Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). W przypadku uszkodzenia bądź zabrudzenia urządzenia z powodu użytkowania wadliwego materiału oferowanego przez Wykonawcę - koszty naprawy tego urządzenia celem przywrócenia urządzenia do stanu sprzed awarii bądź zabrudzenia, pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawa tego urządzenia nastąpi: a) dla urządzeń objętych gwarancją – przez gwaranta urządzenia na ogólnych warunkach gwarancji;b) dla urządzeń w okresie pogwarancyjnym – na warunkach określonych umową Zamawiającego z Wykonawcą napraw pogwarancyjnych i serwisu. W przypadku braku umowy Zamawiającego na naprawy pogwarancyjne, po zawiadomieniu o awarii urządzenia przez Zamawiającego Wykonawca do 48 godzin naprawi urządzenie poprzez autoryzowany serwis producenta urządzenia. W przypadku braku naprawy w podanym czasie Zamawiający wezwie autoryzowany serwis celem naprawy urządzenia - zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umownych -załącznik nr 6a do SWZ. Koszty związane z naprawą uszkodzonego urządzenia, o których mowa powyżej, pokryje Wykonawca na podstawie faktury wystawionej Wykonawcy przez firmę serwisującą urządzenia na rzecz Zamawiającego wraz z protokołem naprawy potwierdzonym przez Zamawiającego. W załączniku nr 1g do SWZ należy podać typ i producenta materiałów. Szczegóły dotyczące dostaw: a) Miejsce realizacji: Urząd Miasta Katowice, ul. Młyńska 4A i ul. Francuska 70 lub wskazana siedziba Urzędu Miasta b) Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż do 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania do godz. 15:00 (w piątek do godz. 13.00), c) W przypadku zaoferowania terminu dostawy powyżej 5 dni roboczych– oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ; d) Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie lub e-mailem. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.

BZP.271.1.11.2026