Zlecenie 12822437 - Zakup, dostawa i montaż klimatyzatorów w ramach Programu...

ia: montaż
Podstawa udzielenia zamówienia: Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 170.000 złotych netlo w Urzędzie Miejskim w Łaszczowie - Zarządzenie Nr 2/2026 Burmistrza Łaszczowa z dnia 02.01.2026 roku - §1 ust 1, pkt 2.
Część I - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż 3 szt. klimatyzatorów typu Split (2 szt. o mocy min. 2,5kW, 1 szt. o mocy min. 3,5kW) oraz 1 szt. klimatyzatora typu multisplit z dwiema jednostkami wewnętrznymi (moc jednostek wewnętrznych min. 2.5kW; moc jednostki zewnętrznej min. 5,2kW) na budynku Urzędu Miejskiego w Łaszczowie wraz z niezbędnymi elementami montażowymi wymaganymi do prawidłowego działania w/w urządzeń.
2) Dostawa musi zostać zrealizowana przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Parametry przedmiotu zamówienia stanowiące minimum techniczne i jakościowe wymagane od Zamawiającego:
1) Klimatyzatory o mocy min. 2,5kW typu split - 2 szt.:
• Moc chłodnicza nominalna min. 2,5kW,
• Funkcja ogrzewania pomieszczenia,
• Technologia inwerterowa,
• Czynnik chłodniczy R32,
• Klasa efektywności energetycznej nie niższa niż A dla chłodzenia,
• Sterowanie urządzeniem za pomocą pilota opcjonalnie Wi-Fi,
• Regulacja siły nawiewu z pilota,
• Możliwość programowania czasu pracy,
2) Klimatyzator o mocy min. 3,5kW typu Split - 1 szt.
• Moc chłodnicza nominalna min. 2,5kW,
• Funkcja ogrzewania pomieszczenia,
• Technologia inwerterowa,
• Czynnik chłodniczy R32,
• Klasa efektywności energetycznej nie niższa niż A dla chłodzenia,
• Sterowanie urządzeniem za pomocą pilota opcjonalnie Wi-Fi,
• Regulacja siły nawiewu z pilota,
• Możliwość programowania czasu pracy,
3) Klimatyzator typu multisplit składający się z 2 szt. jednostek wewnętrznych o nominalnej mocy chłodniczej min. 2,5kW (każda) i jednostki zewnętrznej o mocy chłodniczej min. 5,2kW.
a) Jednostki wewnętrzne - 2 szt.
• Moc chłodnicza nominalna min. 2,5kW,
• Funkcja ogrzewania pomieszczenia,
• Sterowanie urządzeniem za pomocą pilota opcjonalnie Wi-Fi,
• Regulacja siły nawiewu z pilota,
• Możliwość programowania czasu pracy,
b) Jednostka zewnętrzna - 1 szt.
• Moc chłodnicza nominalna min. 5,3kW,
• Możliwość obsługi co najmniej 2 jednostek wewnętrznych,
• Czynnik chłodniczy R32,
• Automatyczna regulacja wydajności w zależności od zapotrzebowania jednostek wewnętrznych.
Opisane w niniejszym zapytaniu parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane od Zamawiającego.
3. Informacje dodatkowe:
1) Urządzenia objęte gwarancją na okres min. 24 miesięcy.
2) Przeglądy gwarancyjne powinny być wykonywane wg zaleceń producenta.
3) Pomieszczenia w których przewidziany jest montaż znajdują się na pierwszym piętrze i parterze budynku Urzędu Miejskiego w Łaszczowie.
4) Jednostki zewnętrzne należy zamontować na elewacji budynku.
5) Klimatyzatory zasilane z gniazdka elektrycznego, odległość źródła zasilania od jednostki wewnętrznej ok. 3m.
6) Orientacyjna długość instalacji chłodniczej dla każdego z klimatyzatorów - 2 m.
7) Skropliny odprowadzane grawitacyjnie, orientacyjna długość odprowadzenia skroplili dla każdego z klimatyzatorów - 2 m.
8) Instalacja elektryczna, chłodnicza i instalacja odprowadzenia skroplili poprowadzona natynkowo w korytkach.
Część II - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, normy, specyfikacje techniczne. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych tj. produktów innych producentów z zastrzeżeniem, aby każdy produkt był o takich samych lub
lepszych parametrach jakościowych, technicznych, funkcjonalnych. Podane nazwy własne nie są wiążące i można zaoferować elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą standardów określonych w Części I.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, nieużywany, i gotowy do użycia zgodnie z przeznaczeniem.
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i zamontować pod adresem:
Urząd Miejski w Łaszczowie, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów
4. Wystawianie faktur (obligatoryjne) zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
1) Strony ustalają, że wszelkie faktury VAT związane z realizacją niniejszej Umowy będą wystawiane i przesyłane w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r., poz. 775 ze zm.).
2) Za dzień doręczenia faktury Zamawiającemu uznaje się dzień prawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę w KSeF.
3) W przypadku wystąpienia awarii KSeF lub innej technicznej niemożności wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie, Strony dopuszczają wystawianie faktur w dotychczasowej formie (np. elektronicznej lub papierowej), z zastrzeżeniem, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w formie uzgodnionej między stronami (np. e-mail) oraz niezwłocznie po ustaniu przeszkody wprowadzi ją do KSeF i przekaże Zamawiającemu numer KSeF.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia wysłania faktury do KSeF oraz numeru referencyjnego faktury nadanego przez system.
5) Poprawność i terminowość płatności będą weryfikowane na podstawie daty prawidłowego wystawienia faktury w KSeF przez Zamawiającego.
6) Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada nr identyfikacyjny NIP 9211987410, a w wystawionej fakturze wskazany powinien być JST Odbiorca Urząd Miejski w Łaszczowie Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia lub nieprawidłowości w fakturowaniu wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a związane z obsługą KSeF.