Przetarg 12368967 - Zakres świadczenia usług administrowania. 1) W ramach...

cych. Powierzenie to nie obejmuje prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie obrotu gotówkowego, która leży po stronie Zamawiającego.2) Zamawiający w związku z obowiązkiem ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących powierza Wykonawcy kasy rejestrujące celem prowadzenia tej ewidencji w jego imieniu (§ 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. r. w sprawie kas rejestrujących. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania powyższego rozporządzenia.3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość wykonywania usług objętych umową, za działania osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu umowy oraz za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim, powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. 4) Wykonawca przyjmuje obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla Zamawiającego na skutek powstałego niedoboru, zniszczenia lub uszkodzenia środków pieniężnych w trakcie wykonywania obrotu gotówkowego lub bezgotówkowego. Od obowiązku pokrycia straty będzie zwolniony w takim zakresie, w jakim udowodni, że niedobór, zniszczenie lub uszkodzenie powstały nie z jego winy, ale na skutek zdarzeń i okoliczności, za które stosownie do ogólnych przepisów prawa nie może mu zostać przypisana wina.5) Wykonawca zobowiązuje wykonać techniczne zabezpieczenie wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych, w tym: pomieszczeń o odpowiednich systemach alarmowych, urządzeń o odpowiedniej klasie odporności na włamania oraz pojazdów przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie procedury rachunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności z art. 62 Kodeksu karno skarbowego.7) Wykonawca zobowiązuje się do postępowania w sposób określony w Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.8) W przypadku naruszenia Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe Sp. z o.o.9) przez Wykonawcę lub osoby, którymi się posługuje przy realizacji umowy w sposób wyrządzający szkodę Zamawiającemu – Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu oraz zapłaty kary umownej.10) Wykonawca musi posiadać odpowiednie siły i kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób korzystających z obiektu i świadczonych przez Wykonawcę na tym terenie usług.11) Obiekt musi być utrzymywany w stanie zapewniającym jego niezakłócone funkcjonowanie, bezpieczeństwo użytkowania oraz należytą estetykę.12) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany również do przygotowania Basenu Miejskiego do funkcjonowania i korzystania przez użytkowników.13) Dochody z tytułu sprzedaży biletów i zatrzymanej kaucji, które obejmuje niniejsza umowa są dochodami Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.; Wykonawca zobowiązany jest do ich przekazania na rachunek Zamawiającego nr 20 1130 1088 0001 3175 4520 0001 zgodnie z treścią określoną w Instrukcji gospodarki kasowej Spółki „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o. Dochody z sprzedaży internetowej biletów z tytułu korzystania z obiektu będą wpływały bezpośrednio na rachunek Zamawiającego.14) Wydatki dotyczące usługi administrowania i utrzymania obiektu, które obejmuje niniejsza umowa są wydatkami/kosztami Spółki OIS Sp. z o.o.;15) Zamawiający zapewnia pogotowie kasowe, w wysokości określonej w Instrukcji gospodarki kasowej. Instrukcja ta zostanie Wykonawcy przekazana celem przestrzegania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ.
Część zamówienia: LOT-0001 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektem Basenu Miejskiego OLIMPIJSKA, zarządzanego przez Spółkę ,,Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.2. Inne wymagania i uwagi:1) Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.2) Zamawiający wymaga, aby basen był czynny 7 dni w tygodniu:a) w miesiącu maju i czerwcu:- od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 19:00,- w soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 – 19:00,b) w sezonie wysokim lipiec/sierpień: - od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 21:00,- w soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 – 22:00, z zastrzeżeniem ppkt 3,c) w miesiącu wrześniu:- od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 – 19:00, - w soboty i niedziele w godzinach 12:00 – 19:00. 3) W dwie soboty lipca, dwie soboty sierpnia i jedna sobota września godziny otwarcia basenu mogą zostać wydłużone do godz. 23:00. O dokładnych terminach Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.4) Przewiduje się, że obiekt będzie czynny od dnia 29 maja 2026 r., maksymalnie do dnia 15 września 2026 r. W miesiącu tym funkcjonowanie obiektu uzależnione będzie od warunków atmosferycznych.5) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.Skrócenie czasu reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.6) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.3. Pozostałe informacje.1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres świadczenia usług oraz sezonowość i specyfikę obiektu, dzielenie zamówienia na części powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym uniemożliwiając rzetelne wykonanie zadania. Niedokonanie podziału na części zagwarantuje efektywne, profesjonalne i prawidłowe administrowanie obiektem, zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto, zamówienie może wykonać wykonawca należący do sektora MŚP.2) Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, łącznie do 500 % wartości zamówienia, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.3) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.4) Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.4.Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2026 r. do dnia 31 października 2026 r.