Przetarg 12446393 - Zadanie 1. Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla...

lizacji pikniku zapewnia Zamawiający i będzie to:Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona, ul. Letnia 9, 41-300 Dąbrowa Górnicza.2. Ilość uczestników pikniku: 80 osób: 45 osób dorosłych i 35 dzieci3. Zamawiający w celu realizacji pikniku zobowiązuje się zapewnić: a) Wyżej wskazane miejsce do organizacji pikniku, na terenie którego znajduje się zadaszone grillowisko z kamiennym paleniskiem oraz budynek sanitariatów damskich i męskich. b) Sprzęt nagłaśniający pozwalający na równomierne pokrycie przestrzeni, na której będzie odbywał się piknik wraz z osobą obsługującą i oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku oraz 1 mikrofon bezprzewodowy. Opłata ZAIKS zostanie uregulowana w ramach działalności Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona.c) Dostęp do energii elektrycznej, Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej na potrzeby organizacji pikniku.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:a) Stanowisko gastronomiczne, gdzie będzie serwowany poczęstunek dla każdego z uczestników pikniku w ilości j. n.: - kiełbasa min. 100 g,- szaszłyk (cebula, papryka, mięso z kurczaka) min. 200 g, - pajda chleba ze smalcem i ogórkiem (chleb wiejski min. 100 g, smalec 2 łyżki – min. 30 g, plastry ogórka – min. 40 g),- napoje zimne: sok owocowy w ilości min. 300 ml na osobę oraz woda niegazowana w ilości min. 500 ml na osobę,- ciasto czekoladowe min. 100 g na osobę, ciasto z owocami sezonowymi min. 100 g na osobę,- pieczywo jasne, dodatki (ketchup, musztarda) – bez ograniczeń,- napoje gorące: kawa, herbata – bez ograniczeń,- dodatki: cukier, mleczko, cytryna - bez ograniczeń.Zamawiający wymaga aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku.b) Miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników pikniku,c) Opał, serwetki, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, niezbędne do spożycia w/w poczęstunku przez uczestników. Zamawiający wymaga, aby wszystkie naczynia i sztućce jednorazowe użyte do realizacji zamówienia posiadały umieszczony w sposób trwały i czytelny (przez wytłoczenie lub nadruk):- symbol dopuszczenia do kontaktu z żywnością; dopuszcza się oznakowanie inne zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004;- symbol informujący o biodegradowalności; dopuszcza się inne oznakowanie zgodne z przepisami np. Compostoble, kompostowalny, OK compost;Zamawiający dopuszcza umieszczenie oznakowania jak wyżej na etykiecie opakowania. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontroli na miejscu wykonywania usługi spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań dotyczących oznakowania sztućców i naczyń jednorazowych. d) Animacje, które będą realizowane przez minimum 2 animatorów posiadających ukończony kurs animatora przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, tworzenie tatuaży, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla dzieci – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych.e) Dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji.5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników (ubezpieczenie grupowe bez imiennego wskazania uczestnika) na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru pikniku, z zastrzeżeniem że:- świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu – suma ubezpieczenia min. 10 000,00 zł na osobę,- świadczenie z tytułu śmierci - suma ubezpieczenia min. 10 000,00 zł na osobę,- assistance zakres podstawowy.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku.b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz uprzątnięcia terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji. Spakowane odpady w workach można pozostawić w miejscu pikniku – dostępne kontenery na śmieci.c) Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do kontaktu w sprawie realizacji niniejszego zamówienia. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jedną osobę do obsługi paleniska, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw z rusztu, tj. kiełbasy i szaszłyków, ich wydanie uczestnikom, a także wydanie pozostałego poczęstunku, zgodnie z pkt 4 lit. a) opisu przedmiotu zamówienia.e) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad wynikających z systemu HACCP oraz zapewnienie właściwej jakości zdrowotnej żywności.f) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u.g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport żywności w odpowiednich pojemnikach oraz środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności zgodnie z obowiązującym przepisami prawa,h) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowane urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku. 6. Kwota jaką Zamawiający zabezpieczył w budżecie na realizację zamówienia: 12 200,00 zł.7. Zamawiający informuje, że uczestnicy nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Część 2: 1. Miejsce realizacji: Teren Miasta Dąbrowa Górnicza spełniający wymogi zawarte w pkt 4 ppkt 4.1. lit. a) i b).2. Liczba uczestników: 45 osób (ok. 20 dorosłych oraz ok. 25 dzieci). Dzieci w przedziale wiekowym od 2 do 17 lat.3. Zamawiający zobowiązuje się do:a) poinformowania uczestników o terminie i miejscu rozpoczęcia pikniku,b) przygotowania listy obecności, listy potwierdzającej odbiór poczęstunku i serwisu kawowego oraz zebrania podpisów od osób uczestniczących w pikniku,c) umieszczenia w widocznym miejscu realizacji usługi informacji na temat projektu,d) przekazania Wykonawcy pełnej listy uczestników spotkania na 3 dni robocze przed terminem pikniku w celu ubezpieczenia NNW uczestników imprezy.e) sporządzenia protokołu odbioru usługi.4. Podstawowy zakres organizacji spotkania integracyjnego:4.1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:a) odpowiednie miejsce dostosowane do organizacji tego typu imprezy z dostępem do zadaszonego paleniska lub grilla wraz z osobą obsługującą grill, z miejscami siedzącymi typu ławy dla wszystkich uczestników pikniku integracyjnego,b) dostęp do toalety wyposażonej w środki higieniczne: papier toaletowy, mydło, ręcznik papierowy lub suszarkę do rąk,c) odpowiednie wyposażenie do prowadzenia tego typu imprezy, tj. sprzęt nagłaśniający wraz z oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku, 1 mikrofon bezprzewodowy oraz osobę obsługującą,d) poczęstunek dla uczestników wydarzenia:- kiełbasę – 2 sztuki kiełbasek (o łącznej gramaturze min. 250 g) na 1 uczestnika pikniku,- kaszankę – 1 sztuka (min. 150 g) na 1 uczestnika pikniku,- chleb – bez ograniczeń,- ketchup – bez ograniczeń,- musztarda – bez ograniczeń,- ciasto typu jabłecznik min. 300 g na osobę.Zamawiający wymaga, aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku.e) opał, serwetki, patyki na kiełbasę, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995; Zamawiający wymaga, aby wszystkie naczynia i sztućce jednorazowe użyte do realizacji zamówienia posiadały umieszczony w sposób trwały i czytelny (przez wytłoczenie lub nadruk):- symbol dopuszczenia do kontaktu z żywnością “ ”; dopuszcza się oznakowanie inne zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004;- symbol informujący o biodegradowalności “ ”; dopuszcza się inne oznakowanie zgodne z przepisami np. Compostoble, kompostowalny, OK compost;Zamawiający dopuszcza umieszczenie oznakowania jak wyżej na etykiecie opakowania. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontroli na miejscu wykonywania usługi spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań dotyczących oznakowania sztućców i naczyń jednorazowych. f) serwis kawowy w ilości: kawa rozpuszczalna, kawa parzona, herbata czarna wraz z dodatkami: cukier, mleczko, cytryna, woda gazowana i niegazowana – bez ograniczeń, 20 l soku pomarańczowego, 20 l soku jabłkowego, słodkie przekąski, tj.: 100 g ciastek deserowych na osobę oraz 200 g cukierków w czekoladzie na osobę, słone przekąski typu paluszki 1 paczka 70 g na osobę,g) animacje, które będą realizowane przez 2 animatorów przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla wszystkich uczestników (dla dorosłych i dzieci) – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych.h) dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji.4.2. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku integracyjnego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do:a) podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ze względu na fakt, iż Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe uczestników pikniku integracyjnego,b) zapewnienia ubezpieczenia NNW, dla wszystkich uczestników na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru imprezy integracyjnej w wysokości minimum 30 000,00 zł na osobę,c) dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku integracyjnego,d) zapewnienia co najmniej 1 osoby do obsługi paleniska/grilla, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw, tj. kiełbasy i kaszanki i ich wydanie oraz wydanie pozostałego poczęstunku, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.1. lit. d) i f),e) ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u oraz zasad wynikających z systemu HACCP, a także zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej żywności,f) ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za działania, które realizuje przy pomocy pracowników, współpracowników, osób za pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia,g) zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz posprzątania terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji,h) przedłożenia faktury w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia usługi.6. KontrolaZamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty monitorującej w miejscu realizacji usługi, mającej na celu weryfikację prawidłowości realizacji zamówienia.7. Zamawiający informuje, że uczestnicy nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.