Zlecenie 2329527 - Zadanie 1 Obsługa księgowa Projektu pn.:...

Projektu pn.: "Zarządzanie Badaniami Sektora Produkcji Żywności"
5.1.1 Przedmiotem zapytania ofertowego jest: obsługa księgowa ( Zadanie 1) oraz obsługa
kadrowo - finansowa (Zadanie 2), realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki Projektu pn." Zarządzanie Badaniami Sektora Produkcji Żywności"
5.1.2 Szczegółowy zakres zapytania ofertowego - Zadanie 1:
1. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej operacji gospodarczych w ramach Projektu, zgodnie z zasadami określonymi dla programu operacyjnego w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie realizacji Projektu UDA-POKL.04.02.00-00-077/11 oraz z uwzględnieniem potrzeb informacyjnych związanych ze sprawozdawczością w zakresie wydatków kwalifikowalnych w projektach w ramach PO KL (podział kosztów na odpowiednie kategorie zgodnie z zatwierdzonym budżetem projektu),
2. Prowadzenie odrębnej ewidencji zarówno dla kont kosztów, VAT, przychodów (jeżeli występują przychody związane z realizacją projektu), rachunku bankowego, jak i rozrachunków oraz ksiąg pomocniczych w postaci rejestrów środków trwałych,
3. Sporządzanie dekretów na dokumentach księgowych,
4. Wprowadzanie dekretów księgowych do księgowego systemu informatycznego,
5. Prowadzenie spraw płacowych Projektu, w tym kontroli poprawności rozliczeń z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych, w tym naliczanie należności publiczno-prawnych, sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, dokumentów rejestrujących i wyrejestrowujących pracowników,
6. Bieżąca współpraca z kierownikiem projektu, wykonawcą obsługi kadrowej i finansowej oraz pracownikiem biura projektu w sprawach księgowych,
7. Bieżąca współpraca z wykonawcą ds. rozliczeń POKL odpowiedzialnym za przygotowanie wniosków o płatność.
Szacowana ilość dokumentów księgowych (rachunek, faktura VAT) w trakcie realizacji projektu: 450 (podana ilość dokumentów księgowych może ulec zmianie w trakcie realizacji projektu).
5.1.2 Szczegółowy zakres zapytania ofertowego - Zadanie 2:
1. Prowadzenie spraw kadrowych w ramach projektu,
2. Rozliczanie Projektu pod względem finansowym, w tym:
a) Analiza dokumentacji księgowo-finansowej projektu pod kątem zgodności zakresu rzeczowego wydatków z zawartą umową o dofinansowanie,
b) Nadzorowanie zgodności wydatków z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
c) Przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji oraz wzorów formularzy pozwalających na prowadzenie finansowego rozliczania projektu zgodnie z wymogami Instytucji Pośredniczącej
d) Sprawdzanie dokumentacji finansowej realizowanego projektu -w uzgodnionym terminie,
e) Bieżąca współpraca z kierownikiem projektu, obsługą księgową oraz pracownikiem biura w sprawach finansowo-kadrowych projektu,
f) Końcowe rozliczenie projektu pod względem finansowym.
Szacowana ilość umów z pracownikami/wykonawcami w trakcie realizacji projektu: 45 (podana ilość umów może ulec zmianie w trakcie realizacji projektu).
6. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
7. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
8. Czas trwania zamówienia: 21 czerwca 2012 r. - 31 stycznia 2014 r.
PZPBM zastrzega sobie prawo niewielkiej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia.
SEKCJA V: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
1. Opis warunków udziału w postępowaniu: Oferent musi spełniać następujące warunki: Zadanie 1:
1. Przedstawi ofertę zgodną z wymogami PZPBM określonymi w niniejszym dokumencie;
2. Posiada uprawnienia, o których mowa w Art. 76a, Ust. 4 Ustawy o rachunkowości;
3. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie obsługi księgowej co najmniej 2 projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub dysponuje zespołem osób posiadających odpowiednie wykształcenie i doświadczenie;
4. Znajduje się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zadanie 2:
1. Przedstawi ofertę zgodną z wymogami PZPBM określonymi w niniejszym dokumencie;
2. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej lub dysponuje zespołem osób posiadających odpowiednie wykształcenie i doświadczenie
3. Posiada doświadczenie w zakresie obsługi finansowej co najmniej 2 projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
4. Znajduje się w sytuacji organizacyjnej, prawnej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Na potwierdzenie wymogów zawartych powyżej Oferent załączy do oferty podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 01/ZO/ZBSPZ - stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferent załączy do oferty wykaz projektów, w których prowadził obsługę księgową, kadrową lub finansową (w ramach PO KL) - Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.