Zlecenie - Wynajem sceny oraz obsługa nagłośnieniowa i...

i nagłośnienie wraz z obsługą o parametrach technicznych zgodnych z riderem technicznym zespołu muzycznego „VERDIS” tj.:
a) Nagłośnienie
- minimum 3000 wat na jedną stronę (x2),
- miń. 3 monitory odsłuchowe,
- 8 mikrofonów bezprzewodowych na statywach,
- mikser z wejściem liniowym typu „JACK” oraz 2 razy duży „JACK” na scenie,
- sprzęt umożliwiający odtwarzanie muzyki z płyt CD,
- możliwość podłączenia pamięci USB - pendrive,
- 3 gniazdka elektryczne na scenie 230V,
b) Oświetlenie estradowe (nie dyskotekowe),
- 6 głów
- 8 par 64
2. Scenę o parametrach:
a) wymiary podłogi minimum 6,0mx8,0m,
b) wysokość podłogi od gruntu minimum 0,9m,
c) schody wejściowe z poręczą na scenę zamontowane miń. z jednej strony sceny,
d) scena z trzech stron zabezpieczona balustradą ochronną o wysokości miń. 0,9m od podłogi sceny,
e) scena musi posiadać zadaszenie o wym. min. 6,5mx8,5m na wysokości minimum 4,0m od podłogi sceny,
f) scena osłonięta z boków i z tyłu siatkami maskującymi (czarnymi),
g) wykonawca zapewni podesty pod ustawienie nagłośnienia oraz namiot dla realizatora świateł i akustyka we własnym zakresie.
II. Wykonawca usługi zobowiązany jest do:
1. montażu oświetlenia i nagłośnienia oraz jego zasilania na scenie z zadaszeniem usytuowanej na boisku sportowym w miejscowości Urzędów przy ul. Opolskiej do godz. 12.00;
2. wszystkie opakowania po sprzęcie użytym do nagłośnienia, oświetlenia i zasilania na scenie w czasie prób i trwania programu obchodu uroczystości muszą być usunięte z podłogi sceny,
3. obsługi oświetlenia i nagłośnienia przez realizatora świateł i akustyka oraz elektryka odpowiedzialnego za zasilanie na scenie w godz. 12.00 – do około godz. 23.00 (tj. podczas prób i występów artystów);
4. demontażu oświetlenia i nagłośnienia od godz. około 23.00.
5. ustawienie sceny należy wykonać w miejscu zgodnie z planem organizacyjnym usytuowania na boisku sportowym w miejscowości Urzędów, ul. Opolska na placu przy boisku do godz. 09:00 dnia 11.09.2016 roku.
6. Podniesienie dachu po zamontowaniu oświetlenia oraz banera reklamowego Zamawiającego tj. około godz. 11:00 dnia 11.09.2016 roku.
7. Czas wynajmu sceny, nagłośnienia i oświetlenia od godz. 12:00 do godz. 23.00 dnia 11.09.2016 roku.
8. Dostarczenia sceny, sprzętu nagłośnieniowo - oświetleniowego transportem własnym wykonawcy oraz na koszt własny wykonawcy.
9. Środki transportu musza być dostosowane do warunków w terenie tj. miejsca montażu i demontażu w/w sprzętu. W przypadku zaistnienia potrzeby przeładunku w/w sprzętu na inne środki transportu Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie osoby do przeładunku oraz dodatkowe środki transportu.
10. Za jakość użytych materiałów i szkody powstałe w wyniku nienależycie wykonanej usługi określonej jw. odpowiada Wykonawca.
11. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi,
b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi,
c) posiada odpowiednie środki transportu,
d) posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia w/w usługi. Wartość polisy miń na kwotę 100 000,00zł
III. Zamawiający zapewnia:
1. zasilenie elektryczne dla sceny w odległości 40mb w godz. 10:00 do 23:00 dnia 11.09.2016 roku,
2. Zabezpieczenie dozoru i bezpieczeństwa sprzętu tj. ochrona tylko od godz. 15:00 do 23:30 oraz zapewni wygrodzenie sceny płotkami z wyporami w godz. od 18:00 do 23:00 dnia 11.09.2016r.
3. zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody tj. kradzież lub zniszczenie spowodowane przez uczestników festynu tylko w godz. ochrony jw.,
4. w zamian za częściowe pokrycie kosztów usługi określonej pkt. I i II Zamawiający udostępni plac pod wystawienie stoisk handlowych na wyłączność tj.:
a) 1 stoisko gastronomiczne - z całą garmażerką spożywczą, napojami i piwem, bez waty cukrowej, popcornu, (wykonawca wystawiający w/w stoisko jest zobowiązany zapewnić miń. 300 miejsc siedzących pod zadaszeniem),
b) 2 stoiska z lodami,
c) 2 stoiska z goframi,
d) 2 stoiska z popcornem,
e) 2 stoiska z watą cukrową,
f) 2 stoiska z lodami,
g) 2 stoiska z goframi,
h) na stoiska z artykułami przemysłowe (zabawki, itp.) przeznaczono plac o wym. 30 m dł. i 4m szer.
i) na stoisko świadczące usługi rozrywkowe (wesołe miasteczko) zamawiający udostępni plac o powierzchni 400m² o podłożu trawiastym,