Zlecenie 12813336 - Wynajem sali szkoleniowej, wykonanie usługi gastronomicznej...

szkoleniowych pod wspólną nazwą Akademia Sołtysa.
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Wydział Programów Rozwoju Obszarów
Wiejskich) organizuje cykl spotkań informacyjno-szkoleniowych pn. Akademia Sołtysa. Cykl ten
obejmować będzie 3 spotkania, które odbędą się w następujących terminach: 6-7 listopada,
13-14 listopada oraz 20-21.11.2026 roku na terenie pasa nadmorskiego jednego
z wymienionych powiatów (powiat: grodzki Świnoujście, kamieński, gryficki). W związku
z tym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sali szkoleniowej,
wykonanie usługi gastronomicznej oraz zapewnienie bazy noclegowej, uwzględniającej podane
poniżej kryteria:
1. Przedmiot zamówienia:
Wynajem klimatyzowanej sali wykładowej o powierzchni min. 250 m2 z możliwością
zaciemnienia oraz możliwością podziału sali na dwie części za pomocą ruchomej ścianki
działowej, wyposażonej w nagłośnienie (w tym min. 3 mikrofony bezprzewodowe), dwa
laptopy, co najmniej dwa projektory multimedialne, co najmniej dwa ekrany do prezentacji
multimedialnych, dwa flipcharty z kompletem pisaków, krzesła z pulpitem lub krzesła i stoły
na potrzeby szkolenia dla grupy do 85 osób. Sala powinna być dostępna w godzinach
09.00-19:00 w pierwszym dniu oraz 9.00-14:00 w drugim dniu. Usługodawca zapewni również
pracownika do obsługi informatycznej oraz dostęp do szerokopasmowego łącza
internetowego w trakcie wynajmu sali.
Serwis kawowy w trakcie trwania szkolenia dla grupy 85 osób: kawa/herbata, cytryna oraz
mleko/śmietanka do kawy-bez ograniczeń, soki owocowe (min. 300 ml), woda
niegazowana/gazowana (min. 500 ml), ciasto/ciastka (min. 150 g)-jedno podanie każdego
z dwóch dni-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę. Preferowany jest serwis
kawowy w formie ciągłej.
Obiad w pierwszym dniu szkolenia (6 listopada, 13 listopada oraz 20 listopada) składający się
z zupy (min. 300 ml), drugiego dania (porcja mięsa lub ryby min. 150 g) wraz z dodatkami
(frytki, ziemniaki-min. 250 g, ryż, kasza lub makaron w ilości min. 200 g, bukiet surówek
w ilości min. 130 g/warzywa gotowane lub grillowane min. 150 g), kompotu lub soku w ilości
min. 300 ml-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę.
Kolacja serwowana z menu bankietowym w pierwszym dniu spotkania dla grupy 85 osób,
składająca się m.in. z zupy (min. 300 ml), drugiego dania (porcja ryby lub mięsa min. 150 g),
Strona 2 z 3
bufetu z przystawkami zimnymi (możliwość wybrania min. 7 rodzajów w ilości min. 70 g
każdego rodzaju), sałatek (możliwość wybrania min. 2 rodzajów w ilości min. 150 g z każdego
rodzaju), dodatków (różne rodzaje pieczywa, masło, min. 2 rodzaje sosów) oraz napojów
ciepłych (kawa, herbata, śmietanka/mleko, cytryna, cukier bez ograniczeń) i zimnych (woda,
napoje gazowane i soki owocowe, min. 1 litr)-wszystkie wielkości podane w przeliczeniu na
1 osobę. Zamawiający wyklucza kolację na świeżym powietrzu.
Nocleg dla uczestników szkolenia (85 osób) w pokojach 1, 2 lub 3 osobowych, z pełnym
węzłem sanitarnym (noce 6-7 listopada, 13-14 listopada oraz 20-21.11.2026 roku).
Zamawiający oczekuje udostępnienia co najmniej 10 pokoi do pojedynczego wykorzystania.
Śniadanie w formie bufetu dla grupy 85 osób: ser-min. 3 rodzaje, łącznie min. 70 g, wędliny
-wybór, min. 70 g, warzywa świeże lub marynowane min. 70 g, sałatka min. 80 g, pasta
warzywna lub rybna min. 50 g, dwa dania na ciepło łącznie min. 150 g oraz jogurt, mleko,
płatki, dżem, miód, masło, pieczywo-min. 2 rodzaje, bułki, ciasto-min. 100 g, kawa,
herbata, cytryna, cukier, mleko/śmietanka bez ograniczeń, sok-min. 300 ml. Wszystkie
wielkości podane w przeliczeniu na 1 osobę.
Zapewnienie strzeżonego bezpłatnego parkingu na min. 40 pojazdów na terenie obiektu
w każdym z trzech wskazanych powyżej terminów realizacji usługi.