Zlecenie - Wynajem powierzchni na terenie Wojewódzkiego Kampusu...

z organizacją warsztatów dla firm wraz z wydarzeniem towarzyszącym - turniejem piłki nożnej opolskich firm o Puchar Marszałka Województwa Opolskiego w dn. 24.09.2016 r. w godz. 9:00 -18:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego.
Dodatkowo, Wynajmujący udostępni powierzchnię Wojewódzkiego Kampusu Sportowo-Rekreacyjnego STOBRAWA w Kluczborku potencjalnemu Organizatorowi warsztatów wskazanemu przez Zamawiającego w dniu 23.09.2016 r. w godzinach popołudniowych i wieczornych na rozstawienie i montaż elementów niezbędnych do organizacji warsztatów dla firm i wydarzeń towarzyszących oraz w dniu 24.09.2016 r. po godz. 18.00 na ich demontaż.
Zamówienie obejmować będzie wynajem następujących powierzchni:
1. Powierzchnia pod zadaszony namiot eventowy klasy exclusive na min. 50 osób; wymiary namiotu min. lOm x 20m na potrzeby organizacji warsztatów dla firm,
2. Powierzchnia pod zadaszony namiot eventowy na min. 250 osób; wymiary namiotu min. lOm x 20m na potrzeby zaplecza gastronomicznego oraz miejsce na przygotowanie potraw w formie grilla, ławy i stoły dla uczestników,
3. Sala do przeprowadzania rozmów kuluarowych dla min. 10 osób z wyposażeniem: stół, 10 krzeseł tapicerowanych,
4. 2 boiska piłkarskie z nawierzchnią trawiastą o wymiarach 30m x 62m dla drużyn 6-osobowych.
Boiska muszą być w pełni przygotowane do gry (wyznaczone linie, bramki o wymiarach
5 x 2 m, siatki, wykoszona trawa, etc). Teren ma tworzyć spójną całość. Wykonawca zapewni
wyłączność korzystania z terenu w trakcie trwania warsztatów oraz turnieju.
5. Szatnie dla min. 8 drużyn grających jednocześnie,
6. Boisko piłkarskie w hali sportowej (w obiekcie zadaszonym),
7. Powierzchnię pod strefę dla dzieci - na tzw. dmuchańce (zjeżdżalnię, zamek), trampolinę, miejsce do grania i bramki dla dzieci,
8. Parking na min. 30 samochodów, bezpłatny dla uczestników wydarzenia,
9. Toalety w ilości odpowiedniej dla 250 osób wraz z niezbędnym wyposażeniem (papier toaletowy, mydło w dozownikach). Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia toalet przenośnych,
10. Dostęp w ramach złożonej oferty do mediów technicznych, tj. wody, prądu, kanalizacji ściekowej, etc. niezbędnych do organizacji warsztatów dla firm oraz wydarzeń towarzyszących.