Zlecenie 5786029 - Wynajem powierzchni magazynowej oraz montaż i bieżące...

iny Miejskiej Pabianice
2. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
2.1. Zakres zamówienia obejmuje usługę:
1) wynajmu powierzchni magazynowej na potrzeby gromadzenia urządzeń parkowych na tereny zieleni miejskiej należące do Gminy Miejskiej Pabianice (w tym: ławki, kosze, dystrybutory, tablice informacyjne, deski do ławek, pakiety dla psów, środki czystości do toalety publicznej, itp.).
2) transportu do miejsca montażu i montażu urządzeń parkowych: ławek, dystrybutorów, tablic informacyjnych, koszy, itp. (montaż obejmuje przygotowanie terenu, betonowanie urządzenia, wyrównanie i uporządkowanie terenu. W przypadku montażu ławek na podłożu z kostki betonowej na wybranych terenach montaż przez dokręcenie nóg ławki do podłoża śrubami);
3) utrzymania urządzeń parkowych, w tym:
a) mycie ławek, koszy, dystrybutorów, tablic, latarni parkowych, płotków, poręczy, itp.,
b) naprawa ławek (wymiana połamanych desek, wymiana lub dokręcanie śrub mocujących deski, itp.),
c) naprawa koszy metalowych, tablic informacyjnych i dystrybutorów (spawanie urwanych elementów, prostowanie wygiętych elementów, nitowanie, przykręcanie, itp.),
d) naprawa elementów ogrodzeń placów zabaw, parków i skwerów (np.: mocowanie obejmą przęsła do słupka),
e) mycie pomników, kamieni i tablic pamiątkowych przystosowanym do tego detergentem,
f) usuwanie wiązanek i zniczy spod pomników, kamieni i tablic pamiątkowych (wsunięcie starych kwiatów, wiązanek i zniczy, uprzątnięcie terenu pomnika odbiór i przekazanie zebranych odpadów do zagospodarowania),
g) uzupełnianie torebek na psie odchody w dystrybutorach (cotygodniowe uzupełnienie dystrybutorów torebkami na psie odchody);
4) utrzymania terenów placów zabaw (cotygodniowe sprawdzenie wszystkich urządzeń i tablic informacyjnych, wypełnianie książki placu zabaw, wygrabianie terenu placów zabaw, wyrównywanie nawierzchni, pozbieranie i usunięcie zanieczyszczeń i porozrzucanych odpadów oraz ich wywóz i przekazanie do zagospodarowania);
5) utrzymania terenów siłowni plenerowych (cotygodniowe sprawdzenie wszystkich urządzeń, tablic i naklejek informacyjnych na urządzeniach, wypełnianie książki siłowni, wygrabianie terenu siłowni i wyrównywanie nawierzchni, pozbieranie i usunięcie zanieczyszczeń i porozrzucanych odpadów oraz ich wywóz i przekazanie do zagospodarowania);
6) utrzymania fontanny miejskiej na Skwerze im. B. Pietrzaka (cotygodniowe przeczyszczenie filtrów, i dysz, usunięcie zanieczyszczeń ze zbiornika fontanny, uzupełnienie wody w zbiorniku, uzupełnienie środka dezynfekującego, obmiecenie terenu, usunięcie zanieczyszczeń i porozrzucanych odpadów oraz ich wywóz i przekazanie do zagospodarowania);
7) wymiana piasku w piaskownicach (wybranie i wywiezienie piasku z piaskownic, nawiezienie świeżego piasku zgodnie z normą PN-EN 1177, rozplanowanie i wyrównanie nawierzchni, zabranie, transport i zagospodarowanie starego piasku oraz odpadów);
8) uzupełnianie piasku na placach zabaw (nawiezienie świeżego piasku zgodnie z normą PN-EN 1177, rozplanowanie i wyrównanie piasku na nawierzchni placu, transport i zagospodarowanie starego piasku oraz odpadów);
10) karczowanie samosiewów (w razie wystąpienia potrzeby usunięcie na zgłoszenie Zamawiającego samosiewów, karczowanie pni, zebranie urobku, uporządkowanie terenu, wywiezienie urobku);
11) usuwanie krzewów (w razie wystąpienia potrzeby usunięcie na zgłoszenie Zamawiającego krzewów, zebranie urobku, uporządkowanie terenu, wywiezienie urobku);
2.2 Utrzymanie urządzeń parkowych oraz placów zabaw, siłowni i fontanny Wykonawca zobowiązany jest prowadzić zgodnie ze stałym harmonogramem realizacji usługi, określonym załącznikiem nr 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest cotygodniowy objazd terenów objętych przedmiotem zamówienia oraz sprawdzenie urządzeń. Wszelkie stwierdzone uszkodzenia Wykonawca ma obowiązek zgłosić Zamawiającemu, a następnie wykonać naprawy objęte przedmiotem zamówienia, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, którego Wykonawca nie może usunąć od razu, bądź nie stanowi ono realizacji przedmiotu zamówienia (np. wymaga zakupienia brakującego elementu urządzenia na plac zabaw lub siłownię) obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie stwierdzonego uszkodzenia koordynatorowi Zamawiającego, usunięcie ewentualnego zagrożenia dla użytkowników, zabezpieczenie urządzenia/miejsca (jeśli tego wymaga);
2.3 Magazyn musi być zlokalizowany na terenie miasta Pabianic, wymagana powierzchnia magazynowa musi znajdować się w zamykanym budynku lub pomieszczeniu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w magazynie oraz prowadzi ewidencję stanu magazynowego (wraz z comiesięcznym przedstawieniem Zamawiającemu aktualnego stanu magazynu - na koniec każdego miesiąca).
2.4. Zakup i dostawa urządzeń parkowych do wynajmowanej powierzchni magazynowej leży po stronie Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest odbiór dostarczanych urządzeń, potwierdzenie przyjęcia dostawy oraz ułożenie w wynajmowanej powierzchni magazynowej i zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania.
2.5. Zakup oraz dostawa desek do naprawy ławek leży po stronie Zamawiającego, obowiązkiem Wykonawcy jest zakup śrub do montażu.
2.6. Zakup obejm do naprawy elementów ogrodzeń, śrub, gwoździ, materiałów do drobnych napraw, itp. leży po stronie Wykonawcy;
2.7. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: teren miasta Pabianic, zgodnie z załącznikiem nr 1;
2.8. Wykonawca wyznaczy pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia;
2.9. Zgłoszenie konieczności wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia, odbywać się będzie każdorazowo na zlecenie pracownika Wydziału Ochrony Środowiska. Zlecenie przekazane będzie Koordynatorowi telefonicznie lub wiadomością e-mail.
2.10. Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie wszelkich prac podczas realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, osób postronnych oraz ich mienia, z wykorzystaniem najlepszych praktyk, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami bhp.
2.11. W związku z realizowanymi pracami oraz w ich następstwie Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe na rzecz osób trzecich.
2.12.Rozliczenie odbywać się będzie po zakończeniu danego miesiąca wykonywania usługi, ryczałtowo zgodnie z zaoferowaną ceną realizacji usługi, przy czym za miesiąc luty będzie to połowa miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego.