Zlecenie 10380657 - Wynajem placu (na wyłączność) podczas organizacji...

, plac przy Promenadzie Jeziora Raduń, ul. Chłodna w Wałczu.
Wałeckie Centrum Kultury zaprasza Państwa do złożenia oferty na wynajem placu (wyłączność) na organizację i prowadzenie strefy gastronomicznej wraz z ogródkiem piwnym w czasie trwania imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej: Festiwal dwóch jezior w dniach 12-14.07.2024 r. na placu wyznaczonym przy Promenadzie Jeziora Raduń w Wałczu.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i prowadzeniu strefy gastronomicznej, strefy grillowej, strefy food trucków oraz ogródka piwnego:
a) właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego
b) organizacja zaplecza gastronomiczno-handlowego, z uwzględnieniem zróżnicowanego menu, w tym dań i posiłków wegetariańskich,
c) zapewnienie:
100 kompletów ławo-stołów (100 stołów piwnych oraz 200 ławek)
wykupienia w Urzędzie Miejskim w Wałczu jednorazowego zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych
rozstawienia stoisk na terenie realizacji imprezy wyłącznie w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym
obsługi porządkowej terenu usługi gastronomicznej oraz ogródka piwnego w trakcie imprezy oraz bezpośrednio po jej zakończeniu
zachowania ładu i porządku terenu usług gastronomicznych w trakcie imprezy i bezpośrednio po jej zakończeniu,
przestrzegania przepisów dot. zakazu spożywania napojów o zawartości alkoholu powyżej 4,5% na terenie objętym usługą gastronomiczną (ogródek piwny)
przestrzegania zakazu sprzedaży napojów w opakowaniach wykonanych ze szkła, które wykorzystane niezgodnie z ich przeznaczeniem mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego
posiadania podręcznego sprzętu gaśniczego ustawionego przy punktach gastronomicznych
zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym)
zabezpieczenia we własnym zakresie agregatu prądotwórczego pokrywającego całkowite zapotrzebowanie na energię elektryczną
Oferta powinna zawierać:
nazwę i adres Oferenta
propozycję menu, z uwzględnieniem zróżnicowanego menu, w tym dań tradycyjnych i posiłków wegetariańskich,
ceny poszczególnych propozycji z menu
ceny proponowanych piw
proponowaną wysokość wpłaty określonej kwoty netto plus stawka VAT za prowadzenie garmażerki oraz ogródka piwnego podczas imprezy artystyczno-rozrywkowej (termin wpłaty do 01.06.2024 r.)
dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy oraz telefon kontaktowy