Przetarg - Wyłonienie zespołu zarządzającego projektem Poszerzenie...

ejętności zawodowych na dynamicznym rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka
Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla
gospodarki opartej na wiedzy
Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni..
Zadanie 1.Kierownik/czka projektu
Zadanie 2.Koordynator/ka ds. merytorycznych
Zadanie 3.Specjalista/ka ds. finansowych
Zadanie 4.Asystent/ka ds.finansowo-kadrowych (2 osoby)
Zadanie 5.Koordynator/ka studiów podyplomowych (Technologiczne aspekty przetwarzania języka naturalnego)
Zadanie 6.Koordynator/ka studiów podyplomowych (z zakresu Edukacji spersonalizowanej i zróżnicowanej)
Zadanie 7. Specjalista/ka ds. rekrutacji i promocji projektu.
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kierownik/czka projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - planowanie, koordynowanie oraz monitorowanie stanu realizacji projektu
- nadzór nad realizacją postanowień umowy dofinansowania
- zapobieganie zagrożeniom w realizacji projektu
- nadzór i odpowiedzialność za realizację działań zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu
- podejmowanie decyzji w sprawach projektu
- wypracowanie narzędzi oraz opracowywanie i zatwierdzanie wzorów dokumentów niezbędnych do prowadzenia i zarządzania projektem
- koordynowanie prac zespołu projektu
- nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji związanej z realizacja projektu
- nadzór nad przygotowywaniem sprawozdań i wniosków o płatność w ramach projektu
- bieżące kontakty z instytucjami zewnętrznymi, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy oraz innych obowiązujących dokumentów
- organizacja i prowadzenie okresowych spotkań zespołu projektu
- obecność podczas kontroli/audytu projektu
szczegółowy opis stanowiska zawiera SIWZ. Forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator/ka ds. merytorycznych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - planowanie i koordynacja bieżącej realizacji merytorycznej zadań zgodnie z wytycznymi Kierownika Projektu
- przygotowywanie i opracowywanie potrzebnych formularzy/dokumentacji dot. działań merytorycznych
- bieżące, merytoryczne zarządzanie projektem
- współpraca w działaniach dotyczących ewaluacji projektu
- sporządzanie umów z beneficjentami ostatecznymi - uczestnikami projektu, kompletowanie niezbędnych dokumentów ( w tym deklaracji uczestnictwa w projekcie, ankiet do PEFS - Podsystem Monitorowanie Europejskiego Funduszu Społecznego, zaświadczeń potwierdzających przynależność do grup wskazanych w projekcie: bezrobotny, zatrudniony, nieaktywny zawodowo itp.)
- wypełnianie umów cywilno-prawnych dla obsługi projektu
- przygotowanie formularzy, materiałów, pism i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu
- sporządzanie wniosku o płatność w części merytorycznej
- weryfikacja list obecności i ankiet przekazywanych przez Koordynatorów poszczególnych zadań w projekcie
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu.
- obecność podczas kontroli/audytu projektu
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. szczegółowy opis zawiera SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Specjalista/ka ds. finansowych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - planowanie i koordynacja bieżącej realizacji finansowej zadań zgodnie z wytycznymi Kierownika Projektu
- nadzór nad prawidłową realizacją umów i budżetu
- kontrolowanie zgodności działań merytorycznych z projektem i harmonogramem rzeczowo- finansowym projektu
- przygotowywanie i opracowywanie potrzebnych formularzy/dokumentacji dot. działań finansowych
- prowadzenie i koordynacja rozliczeń finansowych projektu zgodnie z obowiązującymi zasadami dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym, zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych projektu
- monitorowanie rachunku bankowego projektu
- przechowywanie i kontrola dokumentów finansowych projektu
- sporządzanie wniosku o płatność w części finansowej
- współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie bieżącej realizacji projektu dot. rozliczeń finansowych
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z realizacja projektu
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie, szczegółowy opis zawiera SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Asystent/ka ds.finansowo-kadrowych (2 osoby).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.- prowadzenie księgowości projektu zgodnie z obowiązującymi zasadami dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- kompletowanie i przechowywanie dokumentacji księgowej projektu
- analiza ewidencji księgowej w zakresie kompletności ujęcia kosztów projektu
- współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie rozliczeń finansowych
- udział w archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z realizacja projektu
2.- prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami w projekcie zgodnie z obowiązującymi zasadami dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- realizacja wypłat wynagrodzeń dla osób zatrudnionych w projekcie
- sporządzanie odrębnych list płac dla personelu projektu
- sporządzanie koniecznych deklaracji rozliczeniowych i raportów dla potrzeb ZUS i PDOF
przygotowanie dokumentacji płacowej do kontroli oraz współpraca z organami kontrolnymi
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z realizacja projektu
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie, szczegółowy opis zawiera SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.10.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Koordynator/ka studiów podyplomowych (Technologiczne aspekty przetwarzania języka naturalnego).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - związanych z realizacja
- zaplanowanie i zorganizowanie właściwej realizacji zadania w ramach odpowiedzialnej jednostki naukowo-dydaktycznej Uczelni realizującej dane studia
- dobór kadry dydaktycznej zatrudnionej w zadaniu zgodnie z wymogami Uczelnianymi oraz przygotowanie umów cywilno-prawnych z osobami zatrudnionymi w ramach zadania
- przygotowanie programów i planów studiów oraz doprowadzenie we współpracy z uprawnionymi służbami Uczelni do formalnego uruchomienia studiów podyplomowych
- informowanie kadry dydaktycznej o sposobie realizacji zajęć dydaktycznych zgodnie z wytycznymi unijnymi
- kompletacja i weryfikacja dokumentacji Beneficjentów ostatecznych
- kontrola i nadzór nad wpłatami za studia Beneficjentów ostatecznych.
- współpraca z zespołem zarządzającym w celu właściwej, zgodnej z budżetem i harmonogramem realizacji zadnia
- opracowanie harmonogramu zajęć na studiach podyplomowych
- koordynacja pracy osób zatrudnionych podczas realizacji projektu w ramach danych studiów podyplomowych
- odpowiedzialność za rekrutację kandydatów i udział w rekrutacji
- kontrolowanie realizacji programu studiów i harmonogramu zajęć, wizytacje na zajęciach
- sprawdzanie i zatwierdzanie wynagrodzeń za przeprowadzone zajęcia przez wykładowców
- współpraca z Dziekanatem w celu realizacji studiów zgodnie z wymogami wewnętrznymi Uczelni oraz wytycznymi projektowymi
- realizacja zakupów zgodnie z zaleceniami Kierownika Projektu i procedurami Uczelni. Dokonywanie kontroli merytorycznej faktur (wg wytycznych Kierownika Projektu) za zakupy towarów i usług i przekazywanie ich, po podpisaniu przez kierownika jednostki naukowo-dydaktycznej, do Specjalisty ds. Finansowych bez zbędnej zwłoki i w terminie nie przekraczającym terminu płatności.
- przeprowadzanie wszelkich wymaganych ankiet ewaluacyjnych wśród beneficjentów, na podstawie danych i formularzy obowiązujących w projekcie
- nadzór nad procedurą rejestrowania i weryfikowania obecności uczestników podczas zajęć
- terminowe przygotowywanie i przekazywanie do Koordynatora ds. Merytorycznych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych do wniosku o płatność oraz ankiet i list obecności
- umieszczanie w pomieszczeniach dydaktycznych plakatów oraz logotypów na sprzęcie projektowym, materiałach dydaktycznych, prezentacjach i innych źródłach wykorzystywanych do prowadzenia zajęć były umieszczone logotypy - zgodne z obowiązującymi wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informowanie beneficjentów i innych podmiotów, że studia/kurs/szkolenie itp. są współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach
Forma zatrudnienia-umowa zlecenie, szczegółowy opis zawiera SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 19.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Koordynator/ka studiów podyplomowych (z zakresu Edukacji spersonalizowanej i zróżnicowanej).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - zaplanowanie i zorganizowanie właściwej realizacji zadania w ramach odpowiedzialnej jednostki naukowo-dydaktycznej Uczelni realizującej dane studia
- dobór kadry dydaktycznej zatrudnionej w zadaniu zgodnie z wymogami Uczelnianymi oraz przygotowanie umów cywilno-prawnych z osobami zatrudnionymi w ramach zadania
- przygotowanie programów i planów studiów oraz doprowadzenie we współpracy z uprawnionymi służbami Uczelni do formalnego uruchomienia studiów podyplomowych
- informowanie kadry dydaktycznej o sposobie realizacji zajęć dydaktycznych zgodnie z wytycznymi unijnymi
- kompletacja i weryfikacja dokumentacji Beneficjentów ostatecznych
- kontrola i nadzór nad wpłatami za studia Beneficjentów ostatecznych
- współpraca z zespołem zarządzającym w celu właściwej, zgodnej z budżetem i harmonogramem realizacji zadnia
- opracowanie harmonogramu zajęć na studiach podyplomowych
- koordynacja pracy osób zatrudnionych podczas realizacji projektu w ramach danych studiów podyplomowych
- kontrolowanie realizacji programu studiów i harmonogramu zajęć, wizytacje na zajęciach
- sprawdzanie i zatwierdzanie wynagrodzeń za przeprowadzone zajęcia przez wykładowców
- współpraca z Dziekanatem w celu realizacji studiów zgodnie z wymogami wewnętrznymi Uczelni oraz wytycznymi projektowymi
- realizacja zakupów zgodnie z zaleceniami Kierownika Projektu i procedurami Uczelni. Dokonywanie kontroli merytorycznej faktur (wg wytycznych Kierownika Projektu) za zakupy towarów i usług i przekazywanie ich, po podpisaniu przez kierownika jednostki naukowo-dydaktycznej, do Specjalisty ds. Finansowych bez zbędnej zwłoki i w terminie nie przekraczającym terminu płatności.
- przeprowadzanie wszelkich wymaganych ankiet ewaluacyjnych wśród beneficjentów, na podstawie danych i formularzy obowiązujących w projekcie
- nadzór nad procedurą rejestrowania i weryfikowania obecności uczestników podczas zajęć
- terminowe przygotowywanie i przekazywanie do Koordynatora ds. Merytorycznych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych do wniosku o płatność oraz ankiet i list obecności
- umieszczanie w pomieszczeniach dydaktycznych plakatów oraz logotypów na sprzęcie projektowym, materiałach dydaktycznych, prezentacjach i innych źródłach wykorzystywanych do prowadzenia zajęć były umieszczone logotypy - zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informowanie beneficjentów i innych podmiotów, że studia/kurs/szkolenie itp. są współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z realizacja
Forma zatrudnienia- umowa zlecenie, szczegółowy opis zawiera SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 19.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Specjalista/ka ds. rekrutacji i promocji projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - opracowanie, przygotowywanie i prowadzenie promocji projektu w okresie realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi zasadami dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- dysponowanie materiałami promocyjnymi i przekazywanie ich Koordynatorom zadań
- weryfikowanie czy w pomieszczeniach dydaktycznych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu umieszczone zostały plakatów a także logotypy na sprzęcie projektowym, materiałach dydaktycznych, prezentacjach i innych źródłach wykorzystywanych do prowadzenia zajęć
- informowanie beneficjentów i innych podmiotów, że studia/kurs/szkolenie itp. są współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- nadzór nad procesem rekrutacji uczestników do projektu, koordynowanie przygotowań dokumentacji rekrutacyjnej oraz współpraca z Koordynatorami poszczególnych zadań w projekcie w celu przeprowadzenia prawidłowej rekrutacji w projekcie
- współpraca z zespołem zarządzającym w zakresie promocji i rekrutacji w projekcie
- współpraca z Koordynatorem ds. merytorycznych w zakresie ewaluacji projektu
- kontrola i nadzór nad wpłatami za studia Beneficjentów ostatecznych
- obecność podczas kontroli/audytu projektu
- informowanie Kierownika Projektu o postępie prac oraz o wszelkich trudnościach i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z realizacja
Forma zatrudnienia-u,owa zlecenie, szczegółowy opis zawiera SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 21.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.