Przetarg 2935623 - Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds....

ZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.3 Opis Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
Wspólny słownik zamówień (CPV):
79.21.10.00-6 - usługi księgowe.
2.4 Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,
2.7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
2.8 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
2.9 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
2.10 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów