Przetarg - Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1....

sty/tki ds. promocji i ewaluacji
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK.
Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie
1.Koordynatora/rki Projektu
2.Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3.Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części
1. Część I - Koordynatora/rki Projektu
2. Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc
- Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu
w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów
Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wyłonienie wykonawcy usług w zakresie Koordynatora/rki Projektu.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora/rki Projektu obejmuje:
1. nadzór nad prowadzeniem biura projektu i dokumentacja projektową
2. rekrutacja BO
3. nabór kadry pedagogicznej do realizacji projektu zgodnie z ustawą PZP (logopedzi, nauczyciele, psycholodzy i pedagodzy)
4. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
5. nadzór i kontrola realizacji zajęć przez nauczycieli w ramach projektu,
6. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt,
7. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
8. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową
o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
9. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
10. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco Zamawiającego o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków
i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
11. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
12. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
13. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
14. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, w tym aktualizacja harmonogramu realizacji projektu
15. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
16. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
17. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie
Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresieSpecjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji.
Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji obejmuje:
1. rekrutacja BO
2. zapewnienie prawidłowej promocji projektu,
3. ewaluacja projektu
4. przygotowywanie materiałów na stronę internetową projektu,
5. wspierania koordynatora projektu we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz pomoc w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego
6. promocja projektu
7. zaopatrzenie w materiały promocyjne oraz materiały dydaktyczne dla uczniów/uczennic oraz dla nauczycieli zgodnie z ustawą PZP
8. kontrola wydawania zakupionych materiałów promocyjnych
9. organizowanie konferencji,
10. przygotowanie mistrzostw na zakończenie projektu
11. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.