Zlecenie 6506944 - Wyłonienie brokera ubezpieczeniowego i powierzenie mu...

Starostwa Powiatowego w Puławach.
Wyłonienie brokera ubezpieczeniowego i powierzenie mu zadań związanych z kompleksową obsługą ubezpieczeniową Powiatu Puławskiego - Starostwa Powiatowego w Puławach.
3. Do zadań, o których mowa w ust. 2 będą należały w szczególności:
1) wykonanie audytu ubezpieczeniowego i przedłożenie jego wyników Zarządowi Powiatu Puławskiego wraz z rekomendacjami i opisami przedmiotu zamówienia optymalnie dopasowanego do potrzeb Powiatu Puławskiego - Starostwa Powiatowego w Puławach w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w terminie do 5 lutego 2019 r.
b) ubezpieczenia na życie dla pracowników i członków ich rodzin w terminie do 15 marca 2019 r.
c) obowiązkowego ubezpieczenia jakim jest ubezpieczenie OC, które ciąży na posiadaczu pojazdu mechanicznego do 1 lutego 2019 r.
2) identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Powiatu Puławskiego - Starostwa Powiatowego w Puławach,
3) wskazanie ryzyk, od których Powiat Puławski - Starostwo Powiatowe w Puławach, powinno się ubezpieczyć obligatoryjnie, a od których fakultatywnie,
4) opracowanie koncepcji obsługi ubezpieczeniowej dla Powiatu Puławskiego - Starostwa Powiatowego w Puławach, z uwzględnieniem optymalizacji kosztów związanych z zawieranymi umowami ubezpieczeniowymi,
5) informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych z zakresu transferu ryzyka ubezpieczeniowego,
6) przygotowywanie projektów dokumentacji na wybór ubezpieczyciela na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub w zależności od szacunkowej wartości zamówienia, przeprowadzenie postępowania, zgodnie z obowiązującymi w Starostowie Powiatowym w Puławach wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie oraz merytoryczna ocena złożonych ofert, w szczególności:
- dokonanie szacowania wartości przedmiotu zamówienia,
- przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, dotyczącego ubezpieczeń oraz opracowanie projektu umowy dla każdego rodzaju ubezpieczenia,
- ustalenie kryteriów oceny ofert w zakresie postępowań, dotyczących ubezpieczeń,
- wskazania pracownika, który będzie występował jako doradca w komisjach na wybór ubezpieczyciela,
- badanie i ocena złożonych w postępowaniach ofert,
- niezwłoczne i poprawne merytorycznie udzielanie odpowiedzi na zapytania, wpływające w toku postępowań dotyczących ubezpieczeń,
7) udział w charakterze doradcy w postępowaniach prowadzonych w celu wyłonienia ubezpieczyciela oraz prowadzenie postępowań na wybór ubezpieczyciela, do których nie ma zastosowania ustawa prawo zamówień publicznych,
8) sprawdzanie poprawności polis wystawionych przez ubezpieczyciela,
9) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń posiadanych przez Powiat Puławski - Starostwo Powiatowe w Puławach, w tym dokonywanie tzw. doubezpieczeń mienia lub zwrotu części niewykorzystanej składki w przypadku likwidacji mienia oraz informowanie z wyprzedzeniem o terminach wznowień a także terminach płatności składek ubezpieczeniowych,
10) kompleksowa obsługa procesów likwidacji szkód, w tym w szczególności:
- przyjmowanie zgłoszeń o zaistniałej szkodzie (pomoc w kompletowaniu niezbędnych dokumentów, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem),
- ocena pokrycia danej szkody ochroną,
- korespondencja ze zgłaszającym szkodę,
- zgłoszenie szkody do odpowiedniego zakładu ubezpieczeń i asysta przy oględzinach szkód,
- przygotowywanie propozycji rozwiązań w sytuacjach spornych,
- kontrola działania likwidacji szkód,
- monitorowanie szkodowości przypisanej do poszczególnych polis,
- weryfikacja decyzji odszkodowawczych i monitoring terminowości realizacji wypłat odszkodowań przez zakład ubezpieczeń,
- redagowanie odwołań od decyzji odmownych zakładów ubezpieczeń w sprawach szkód,
- udział w ewentualnym sporze z zakładem ubezpieczeń,
- windykacj a roszczeń obj ętych ochroną ubezpieczeniową,
11) przeprowadzanie dla wybranych pracowników Starostwa Powiatowego w Puławach (nie więcej niż pięć wskazanych osób), bezpłatnego szkolenia w zakresie ubezpieczeń m.in.:
- ochrony oraz obowiązków ubezpieczonego,
- warunków ubezpieczenia,
- bieżących kontraktów, także z udziałem wykonawców zewnętrznych,
- procedur likwidacji szkód oraz zachowań w przypadku powstania szkód.
12) analiza i monitoring sytuacji ubezpieczyciela(i) udzielającego Powiatowi Puławskiemu - Starostwu Powiatowemu w Puławach, ochrony ubezpieczeniowej,
13) doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego, w tym także udzielanie pomocy przy analizie polis.