Zlecenie 1892871 - wykonanie w ramach projektu "Budowa gminnej...

iny spotkania inaugurującego projekt oraz wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie:
1. Duże tablice informacyjne - 4 szt. o wymiarze 90 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość) 2 szt. o wymiarze 200 cm (szerokość) x 150 cm (wysokość).
Tablice w technologii druku UV bezpośrednio na spienionym PCV 5mm z elementami montażowymi i montażem.
Informacje, które powinny zawierać tablice:
- znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;
- flagę Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- herb województwa lubelskiego oraz logotyp: województwo lubelskie
- napis "Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa lubelskie na lata 2007-2013";
- opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną", wartość całkowitą projektu: 8 060 424,65 zł (do uzgodnienia z zamawiającym) oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 5 400 000. Zł. (do uzgodnienia z zamawiającym), a także nazwę Beneficjenta: Gmina Niedrzwica Duża, 24-220 Niedrzwica Duża, ul. Lubelska 30.
- Informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.
- Tło tablicy w kolorze białym, czcionka z serii ARIAL CE.
Tablica powinna być wykonana zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Lubelskie, które dostępne są na stronie http://www.rpo.lubelskie.pl.
a) Zakładka - "Informacja i promocja"
b) Kolejna zakładka - "Obowiązki informacyjno - promocyjne"
c) W plikach do pobrania - "Wytyczne dla Beneficjenta w zakresie informacji i promocji".
W załączniku nr 1 przedstawiony jest wzór tablicy.
Wykonanie do dnia 20 sierpnia 2011 r.
2.Długopisy z makulatury.
Ekologiczne długopisy (200 szt.) wykonane z ciasno zwiniętego papieru, w którym jako spoiwo występuje klej roślinny, tak aby dzięki zastosowaniu takich materiałów długopis był całkowicie przyjazny środowisku. Przewiduje się, aby długopisy były w kolorze obudowy zielonym i w kolorze wkładu niebieskim o wymiarach: długość ok. 15 cm, średnica ok. 0,8 cm. Na długopisach umieścić tytuł projektu: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną" oraz logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego.
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
3. Notesy z makulatury.
Ekologiczne notesy z surowców wtórnych (200 szt.) w brązowej okładce, zawierających 70 czystych kartek z papieru z recyklingu. Notesy o wymiarach ok. 13x18 cm. Na notesach umieścić tytuł projektu: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną" oraz logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego.
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
4. Małe naklejki z treścią taką jak tablice informacyjne (20szt.) o wymiarach ok. 12 cm x 9 cm.
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
5. Segregatory ekologiczne z nadrukiem zawierającym logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz nazwę projektu: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną" (15 szt.).
Trwałe segregatory A4 w kolorze zielonym, którego tekturowe elementy pochodzą z recyklingu. Szerokość grzbietu segregatora 8 cm z treścią na okładce taką jak tablice informacyjne.
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
6. Torby bawełniane ekologiczne (60 szt.) z nadrukiem: logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz nazwą projektu: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną".
Torby w kolorze zielonym o wymiarze ok. (38 cm x 42 cm), wykonane o gramaturze ok. 120gr/m2, zszywana na bokach szwem pojedynczym, brzegi obrębione, górne wykończenie podwójne, uszy długie ok. (80cm x 2,5 cm) wszyte na kopertę. Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
7. Odblaski dla dzieci z nadrukiem: ( 100 szt) logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz nazwą projektu: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną".
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
8. Balony z nadrukiem z logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz nazwą projektu: "Budowa Gminnej Oczyszczalni Ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną". Balony w kolorze białym (250 szt.) i żółtym (250 szt.).
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
9. Kolorowe smycze na klucze i telefony komórkowe (100 szt.) z nadrukiem z logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz nazwą projektu: "Budowa gminnej oczyszczalni ścieków w Niedrzwicy Dużej wraz z siecią kanalizacyjną". Smycze zrobione z trwałych niezmywalnych materiałów.
Wykonanie na dzień 20 sierpnia 2011r.
10. Ulotki w formacie A5 (500 szt.) służące do zareklamowania pikniku inaugurującego projekt (informacje niezbędne - umieszczenie daty, miejsca i tytułu wydarzenia "Festyn Edukacyjno-Ekologiczny z okazji inauguracji projektu, piknik będzie organizowany na Dożynkach Niedrzwicy Dużej 21 sierpnia 2011 na boisku sportowym przy ul. Krótkiej w Niedrzwicy Dużej) z nadrukiem logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz tytułem projektu. Projekt ulotki do uzgodnienia z zamawiającym.
Wykonanie do dnia 16 sierpnia 2011r.
11. Plakaty w formacie B2 (30 szt.) służące do zareklamowania pikniku inaugurującego projekt (informacje niezbędne - umieszczenie daty, miejsca i tytułu wydarzenia "Festyn Edukacyjno-Ekologiczny z okazji otwarcia Gminnej Oczyszczalni Ścieków w Niedrzwicy Dużej", piknik będzie organizowany na Dożynkach Niedrzwicy Dużej 21 sierpnia 2011 na boisku sportowym przy ul. Krótkiej w Niedrzwicy Dużej) z nadrukiem logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego oraz tytułem projektu. Projekt plakatu do uzgodnienia z zamawiającym.
Wykonanie na dzień 16 sierpnia 2011r.
12. Zamówienie 60 szt. kompletów strojów sportowych ( koszulka i spodenki) w rozmiarach XL, L, M ( ilość rozmiarów oraz wzory do konsultacji z Zamawiającym ) z nadrukiem logo klubu piłkarskiego Niedrzwicy Dużej (logo na stronie www.orion-niedrzwica.pl.) oraz logo RPO, UE i Województwa Lubelskiego, napis "Twój pomysł europejskie pieniądze" Koszulki w kolorach biało-niebieskim w 3 różnych wzorach. Oferent przedstawi propozycje wzorów .
Wykonanie do dnia 26 sierpnia 2011r.
13. Zorganizowanie imprezy inaugurującej projekt pt. "Festyn Ekologiczny".
Niezbędne do przeprowadzenia festynu:
a) Hostessy do rozdawania w/w akcesoriów: długopisów, notesów, balonów i toreb.
b) Przeprowadzenie konkursu - pytania z zakresu wiedzy z ekologii i Unii Europejskiej. Rozdawanie przygotowanych nagród.
c) Wykład z wiedzy na temat funkcjonowania oczyszczalni ścieków i pozytywnych aspektów środowiskowych funkcjonowania oczyszczalni, czas trwania do 10 min.
d) zapewnienie składanej sceny z zadaszeniem o wymiarach ok. 8,0 x 10,0 m, nagłośnienia wraz z oświetleniem 8 kW na stronę , ochronę w ilości 6 ochroniarzy w godz. 19.00 do 22.30.
e) Zapewnienie występu zespołu wykonującego muzykę góralską w ilości nie mniej niż 6 wykonawców w zespole z wieloletnim doświadczeniem scenicznym.
f) Zabawy edukacyjne z dziećmi na terenie boiska w charakterze "EKO-zabaw" (m.in. zadawanie pytań dzieciom z wiedzy z ekologii). "Eko-zabawy" odbywać się będą w czasie trwania pikniku.
g) Udokumentowanie organizowanego wydarzenia inaugurującego projekt na filmie i oprawa na płycie DVD. Czas trwania filmu ok. 15min.
Czas realizacji jednodniowego pikniku w godzinach od 15.00 do 22.30
Termin realizacji pikniku 21 sierpnia 2011r.
14. Zorganizowanie turnieju piłkarskiego promującego tematykę ekologiczną zawiązaną z promocja Projektu
a) zapewnienie profesjonalnej obsługi sędziowskiej
b) zapewnienie napojów chłodzących ( woda mineralna gazowana i niegazowana)
w czasie turnieju dla jego uczestników ilości 80 butelek każda po 0,5 l
c) dokumentowanie organizowanego wydarzenia na filmie i oprawa na płycie DVD. Czas trwania filmu ok. 15min.
Termin realizacji turnieju piłkarskiego dnia 27.08.2011 na terenie "Orlika" w Niedrzwicy Dużej pomiędzy godz. 9.00 a 15.00 ( czas uzależniony od ilości drużyn).