Przetarg 3470190 - Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz...

odków EFS POKL pn. Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej - przez Specjalistę ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu Praktyka - podstawą wiedzy o energii odnawialnej.
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych w wymiarze 70 godz/m-c na umowę zlecenie.
Do obowiązków Specjalisty ds. sprawozdawczo - rozliczeniowych (dalej: Specjalista) należą:
monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym,
prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL;
wystawianie not księgowych;
monitoring wkładu własnego w projekcie;
nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie;
współpraca z działem księgowości Zamawiającego;
stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu;
sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej, sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność;
archiwizacja dokumentacji finansowej projektu;
uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego.
Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
a)Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 700 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 70 godzin.