Przetarg 7323065 - Wykonanie usługi organizacji konferencji podsumowującej...

n reliktowych z rodziny Salicaceae w siedliskach torfowiskowych” POIS.02.04.00-00-0008/17-00, na 70 osób wraz z noclegami i organizacją uroczystej kolacji, jak również transportu na wyjazdową sesję terenową dla 70 osób
Numer referencyjny: EZ-p/PNO/2/2020

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu „Ochrona czynna szczególnie zagrożonych gatunków roślin reliktowych z rodziny Salicaceae
w siedliskach torfowiskowych” POIS.02.04.00-00-0008/17-00, na 70 osób wraz z noclegami i organizacją uroczystej kolacji, jak również transportu na wyjazdową sesję terenową
dla 70 osób, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do siwz.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących zadań zgodnie z harmonogramem:
a) Organizacja konferencji podsumowującej efekty realizowanego projektu „Ochrona czynna szczególnie zagrożonych gatunków roślin reliktowych z rodziny Salicaceae
w siedliskach torfowiskowych ”w dniach 4-5 czerwca 2020 roku dla 70 osób.
b) Zapewnienie noclegów dla 70 osób (2 noclegi dla każdego uczestnika tj. jeden nocleg 4 czerwca 2020r. i drugi nocleg 5 czerwca 2020r.)
c) Organizacja i obsługa uroczystej kolacji dnia 4 czerwca 2020 roku w godzinach
19.00 – 00.00 dla 70 osób.
d) Zapewnienie sali konferencyjnej odpowiedniej dla 70 osób.
e) Zapewnienie miejsca recepcji konferencji oraz jej niezbędnego wyposażenia.
f) zapewnienie wyżywienia dla uczestników podczas konferencji, w tym dwa śniadania, dwa obiady, uroczysta kolacja, oraz jedna kolacja standardowa. Wszystkie posiłki dla 70 osób.
g) Przewiezienie 70 uczestników konferencji z miejsca, w którym odbywa się konferencja do miejsca rozpoczęcia sesji terenowej oraz odwiezienie z powrotem do miejsca,
w którym odbywa się konferencja.
h) Zapewnienie oprawy muzycznej (DJ) podczas uroczystej kolacji.

Termin realizacji zamówienia:
4-6 czerwca 2020 roku.

Lokalizacja
Konferencja powinna zostać zorganizowana w sąsiedztwie, bądź na terenie Poleskiego Parku Narodowego (nie dalej niż 30 km od miejscowości Łomnica – wejście na ścieżkę przyrodniczą „Dąb Dominik”, gdzie odbędzie się sesja terenowa). Konferencja powinna być zorganizowana
w kompleksie hotelowo-restauracyjnym, spełniającym kryteria hotelu min. 3*, posiadającym sale konferencyjną z zapleczem hotelowym i restauracyjnym, posiadającym miejsca parkingowe dla uczestników.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540027111-N-2020 z dnia: 2020-02-13
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: IV.6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-17, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-19, godzina: 10:00