Zlecenie 7558343 - Wykonanie usługi ochrony fizycznej przez jednoosobowe...

kiej,
Ul. Świętochowskiego 16, Golotczyzna
1) Bezpośrednia ochrona fizyczna wykonywana będzie w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta, z tym że:
a) w miesiącach V-IX od wtorku do niedzieli, od godz. 17.00 do godz. 8.00 dnia następnego, w poniedziałki w godzinach 16.00 - 8.00;
b) w miesiącach X-IV we wszystkie dni tygodnia w godzinach 16.00 -8.00
c) całodobowo w święta: 1 Stycznia, 6 Stycznia, pierwszy i drugi dzień Świąt Wielkanocnych, Bożego Ciała, 15 sierpnia, 1 listopada i 25 grudnia.
2. Wykonanie usługi całodobowego monitorowania sygnałów elektronicznych systemów alarmowych w następujących obiektach Muzeum Szlachty Mazowieckiej:
1) Budynek biurowy, ul. Warszawska 6la, 06-400 Ciechanów
2) Budynek ekspozycyjny, ul. Warszawska 61, 06-400 Ciechanów
3) Budynek magazynowy, ul. Sienkiewicza 79, 06-400 Ciechanów
4) Zamek Książąt Mazowieckich, ul. Zamkowa 1, 06-400 Ciechanów
5) Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie Krzewnia ul. Świętochowskiego 16A
6) Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie- dworek A. Bąkowskiej,
ul. Świętochowskiego 16
7) Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie- dworek drobnoszlachecki
ul. Łąkowa 17
UWAGA 1:
Wykonawca musi dysponować całodobowym stanowiskiem zdalnego monitorowania elektronicznych systemów alarmowych, do którego podłączy sygnały alarmowe z obiektów wymienionych w pkt 2 za pomocą dwu stopniowego toru transmisji, (radiowego, tel. łącze), i zapewni interwencję w przypadku pojawienia się alarmu adekwatną do zagrożenia, w tym interwencję zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego ( za który Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat) w terminie nie dłuższym niż 5 minut w Ciechanowie oraz 20 minut w Gołotczyźnie od momentu zaistnienia i potwierdzenia alarmu.
UWAGA 2:
Koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć w cenę usługi monitorowania.
3. Wykonanie usługi serwisowania systemów alarmowych w następujących obiektach:
1) Budynek biurowy, ul. Warszawska 61a, 06-400 Ciechanów
2) Budynek ekspozycyjny, ul. Warszawska 61, 06-400 Ciechanów
3) Budynek magazynowy, ul. Sienkiewicza 79, 06-400 Ciechanów
4) Zamek Książąt Mazowieckich, ul. Zamkowa 1, 06-400 Ciechanów
5) Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie Krzewnia ul. Świętochowskiego 16A
6) Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie- dworek A.
Bąkowskiej,ul. Świętochowskiego 16
7) Muzeum Pozytywizmu w Gołotczyźnie- dworek drobnoszlachecki, ul. Łąkowa 17 UWAGA 1:
Serwisowanie zabezpieczeń elektronicznych należy przeprowadzać nie rzadziej niż raz na kwartał. Wszystkie prace związane z przeglądami, modernizacją i konserwacją zabezpieczeń elektronicznych dokumentuje się w formie książki przeglądów. Osoba wykonująca czynności w zakresie konserwacji zabezpieczeń powinna posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Wojewódzką Komendę Policji.
4. Ochrona imprez i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego.
1) Podstawą obliczenia kosztu tych zleceń będzie cena, którą przedstawi Wykonawca w ofercie do niniejszego zamówienia.
2) Przewidywana liczba wydarzeń w ciągu roku: 3 wydarzenia, w tym przewidywana liczba godzin: 30
5. Wykonanie asysty ( konwoju) przy transporcie muzealiów na zlecenie Zamawiającego po uprzedniej akceptacji formy asysty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1) Podstawą obliczenia kosztu tych zleceń będzie cena, którą przedstawi Wykonawca w ofercie do niniejszego zamówienia. Zamawiający wymaga określenia przez Wykonawcę:
a) ceny z tytułu asysty przy konwojowaniu własnym transportem Zamawiającego (osobo-godzina),
b) ceny z tytułu konwojowania transportu z udziałem samochodu konwojującego Wykonawcy (osobo-godzina+ cena za km)
6. Usługi będące przedmiotem zamówienia należy wykonać według obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z:
1) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm) i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi,
2) Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą ( Dz.U. z 2014r., poz. 1240 ze zm.)
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
W ramach zamówienia ochronie podlegają obiekty zabytkowe funkcjonujące jako muzea dostępne dla publiczności.
1) Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej będzie należeć w szczególności:
a) bezpośrednia ochrona fizyczna, połączona z obsługą central elektronicznych zabezpieczeń antywłamaniowych i przeciwpożarowych,
b) kontrola ruchu osobowego,
c) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń,
d) codzienna kontrola nienaruszalności drzwi, otworów okiennych oraz stanu oświetlenia,
e) przeciwdziałanie uszkodzeniom i dewastacji obiektów,
f) nadzór i niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu informacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancje chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania,
g) podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku pożaru, awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz utrzymanie łączności z odpowiednimi służbami i upoważnionym pracownikiem Zamawiającego,
h) odpieranie bezprawnych zamachów na mienie powierzone do ochrony przy użyciu środków dozwolonych prawem, współmiernych do zagrożenia,
i) niezwłoczne powiadomienie organów ścigania i osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o czynach przestępczych i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowanie nie cierpiących zwłoki czynności związanych z zabezpieczeniem śladów i dowodów postępowania,
j) prowadzenie stosownej dokumentacji, w szczególności raportu zmianowego, przedkładane na każde żądanie Zamawiającego,
k) prowadzenie rejestru osób korzystających z bazy noclegowej Muzeum,
l) utrzymanie ładu i porządku w rejonie posterunku,
2) Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania elektronicznych systemów alarmowych należeć będzie w szczególności:
a) połączenie central systemu alarmowego w wymienionych obiektach Muzeum z centralą monitorowania u Wykonawcy za pomocą dwu stopniowego toru transmisji (radiowego, tel. łącze)
b) całodobowy dozór sygnałów na centrali monitorowania Wykonawcy przez dyżurnego operatora oraz umożliwienie Zamawiającemu wydruku zdarzeń obiektów monitorowanych,
c) w przypadku zaistnienia alarmu ( wywołanego napadem, włamaniem, lub innym zagrożeniem) albo w przypadku stwierdzenia braku transmisji sygnałów z danego obiektu dyżurny operator wysyła grupę interwencyjną, powiadamia upoważnionego pracownika Muzeum lub ew. we współdziałaniu z posterunkiem ochrony fizycznej, decyduje o wysyłaniu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz w razie potrzeby informuje najbliższą jednostkę Policji lub inne służby interwencyjne.
Czas dotarcia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej do obiektów monitorowanych w Ciechanowie nie może być dłuższy niż 5 minut. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z interwencją grup interwencyjnych ( w tym zmotoryzowanych),
d) powiadomienie Zamawiającego o każdej interwencji i przekazanie mu raportu z interwencji.
3) Do obowiązków Wykonawcy w zakresie serwisowania systemów alarmowych należeć będzie w szczególności:
a) niezwłoczne wykonanie, wszelkich napraw mających na celu przywrócenie pełnej sprawności systemów alarmowych. Naprawa nastąpi nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego usterki i wymaga spisania notatki służbowej potwierdzonej przez osobę upoważnioną w Muzeum. Koszt urządzeń podlegających wymianie po przedstawieniu i akceptacji kosztów ponosi Zamawiający. Koszty naprawy (rozumianej jako skuteczne przywrócenie pełnej sprawności systemów od momentu zgłoszenia) i dojazdu Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu określonym w formularzu ofertowym.
b) wykonanie przeglądów i konserwacji urządzeń systemu alarmowego raz na kwartał oraz odnotowanie ich przeprowadzenia w książce przeglądu serwisowego, znajdującej się u Zamawiającego, którego upoważniony przedstawiciel potwierdzi dokonanie tych czynności. Koszty dojazdu do wszystkich obiektów Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu za serwisowanie,
c) okresowe przeglądy i konserwacje odbywać się będą w dniach roboczych i w godzinach pracy poszczególnych obiektów Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym,
d) wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń systemów alarmowych zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z dnia 2 września 2014 w sprawie zabezpieczania zbiorów Muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, specyfikacjami technicznymi i aktualnymi normami.
e) wykonanie na zamówienie Zamawiającego, dodatkowego przeglądu lub konserwacji za odrębną odpłatnością. Podstawą do obliczenia kosztów tych zleceń będą ceny, które Wykonawca przedstawi w ofercie do niniejszego zamówienia,
f) wykonanie w ramach przeglądów i konserwacji niezbędnych napraw systemu alarmowego i usuwanie usterek, po przedstawieniu protokołu konieczności i kosztorysów,
g) zmiana kodu dostępu według potrzeb Zamawiającego,
4) Zamawiający może zwiększyć liczbę obiektów poddanych ochronie poprzez monitorowanie oraz serwisowanie. W takim przypadku Wykonawca bez zwiększania wynagrodzenia automatycznie dokona podłączenia dwóch torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania tych zleceń będą ceny, które Wykonawca przedstawi w ofercie do niniejszego zamówienia.
5) Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca musi posiadać własne kanały łączności umożliwiające stały kontakt z jego pracownikami ochrony na terenie Muzeum,
b) Wykonawca musi posiadać własne zmotoryzowane grupy interwencyjne, w obsadzie min. dwóch pracowników ochrony fizycznej.
c) Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy monitoringu elektronicznych systemów alarmowych,
d) Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia niezbędną liczbę pracowników, zapewniając ochronę przez cały okres trwania umowy stosownie do wymogów,
e) pracownicy będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami
f) Wykonawca wymieni pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach,
g) pracownicy ochrony realizujący zadanie ochrony na posterunkach w Muzeum muszą posiadać jednolite umundurowanie i identyfikatory,
h) wszelkie zmiany w obsadzie posterunków Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed wprowadzeniem zmian,
i) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji i wiadomości, które uzyskał w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Powyższe zobowiązanie ma charakter bezterminowy.
6) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia w zakresie serwisowania systemów alarmowych podwykonawcom. Osoba wykonująca czynności w zakresie konserwacji zabezpieczeń powinna posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Wojewódzką Komendę Policji.
7) Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie oraz stosowania się do poleceń właściwego pracownika Zamawiającego.
8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga się, aby osoby wykonujące czynności ochrony mienia i osób były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
1) Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić lub zapewnić zatrudnienie przez podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia,
2) Wymogi dotyczące zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań zostały określone w 3 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.