Zlecenie 6849456 - Wykonanie usług związanych z rozpowszechnianiem wiedzy...

ecki Program Edukacyjny” .
usługi związane z rozpowszechnianiem wiedzy dotyczącej radzenia sobie
z przewlekłym stresem oraz przewlekłym bólem, w tym wulwodynią. Działania informacyjne
skierowane są do niestandardowych odbiorców szkolnictwa wyższego. Mają na celu zwiększenie świadomości i kompetencji poznawczych i osobistych u osób narażonych na doświadczenie przewlekłego bólu poprzez życie w stresie oraz doświadczających bólu urogenitalnego. Zawierać będą m.in. praktyczne instrukcje radzenia sobie w sytuacjach stresu i bólu.
Zamówienie obejmuje 5 zadań:
1. Zadanie 1 - Prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej oraz utworzenie i aktualizacja fanpage'a projektu.
2. Zadanie 2 - Opracowanie, skład i wydruk broszury informacyjnej.
3. Zadanie 3 - Produkcja animowanych filmów edukacyjnych.
4. Zadanie 4 - Wykonanie i emisja radiowych spotów edukacyjnych.
5. Zadanie 5 - Dostawa materiałów biurowych dla uczestników zajęć.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Żyj bez stresu, żyj bez bólu - Uniwersytecki Program Edukacyjny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym.
) Zadanie 1 - Prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej projektu
• Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem do końca 2021 r. strony internetowej projektu „Żyj bez bólu, żyj bez stresu - Uniwersytecki Program Edukacyjny” takich jak: umieszczanie materiałów edukacyjnych w postaci filmów z wykładów i warsztatów, materiałów informacyjnych i edukacyjnych oraz aktualności związanych z realizacją projektu i jego tematyką na stronie http://www.zyjbezbolu.umlub.pl/ .
• Utworzenie i aktualizacja fanpage'u projektu.
• Aktualizacja strony internetowej projektu oraz fanpage'u odbywać się będzie minimum dwa razy w miesiącu.
• Zakres aktualizacji dotyczy umieszczania ww. treści oraz redagowanie krótkich informacji na temat umieszczanych materiałów oraz zamieszczaniem odnośników do nowych treści i artykułów związanych z tematyką projektu.
• Współpraca z personelem projektu w zakresie uzgadniania treści publikowanych w serwisie.
• Dbanie o prawidłową komunikację z uczestnikami projektu oraz osobami zainteresowanymi.
• Nadzór nad terminowością i poprawnym zamieszczaniem materiałów.
• Przekazywanie uwag i zapytań dotyczących realizacji projektu Zamawiającemu.
• Analiza i usuwanie problemów z funkcjonowaniem strony we współpracy z Zamawiającym.
• Zamawiający przekaże osobie wskazanej przez Wykonawcę dane dostępu do strony internetowej. Jednocześnie, osoba ta będzie miała obowiązek konsultacji zamieszczanych materiałów z osobą wskazaną przez Zamawiającego.
2) Zadanie 2 - Skład i wydruk broszury informacyjnej
• Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest obowiązany do przygotowania projektu graficznego broszury informacyjnej oraz składu i wydruku. Wykonawca uwzględni wytyczne przekazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny zostanie przekazany Zamawiającemu drogą elektroniczną i będzie wymagał jego akceptacji.
• Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od otrzymania projektu graficznego dokona akceptacji lub wniesie uwagi w formie elektronicznej.
• W terminie do 3 dni roboczych od wniesienia uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawi poprawiony projekt graficzny, a po dokonaniu akceptacji projektu przez Zamawiającego, przystąpi do dalszego etapu realizacji zamówienia.
• Wykonawca będzie odpowiedzialny za redakcję techniczną tekstu, przygotowanie graficzne oraz druk przedmiotu zamówienia.
• Zamawiający przekaże Wykonawcy wkład merytoryczny, który stanowić będzie treść ulotek. Treści, jakie powinny znaleźć się w broszurze, zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy. Wykonawca nie nabywa w związku z realizacją zamówienia jakichkolwiek praw do udostępnionego przez Zamawiającego wkładu merytorycznego.
• Broszura będzie miała walory merytoryczne - kompendium wiedzy dotyczące zagrożeń różnymi bólami przewlekłymi z powodu życia w permanentnym stresie, sposobów radzenia sobie ze stresem oraz technik radzenia sobie z bólem.
• Parametry techniczne broszury: format niestandardowy długości 4 kartek A5 składanych w "harmonijkę", wydruk kolorowy z dwustronny, papier śliski matowy, gramatura 120, zawartość nadruku: treść, w tym szata graficzna oraz logotypy wskazane przez Zamawiającego, przygotowanie projektu (wg wstępnej wizualizacji i wytycznych Zamawiającego). Nakład 2000 egzemplarzy.
3) Zadanie 3 - Produkcja animowanych filmów edukacyjnych
• Przedmiotem zamówienia jest produkcja 2 animowanych filmów edukacyjnych poświęconych Wulwodynii (praca grafika+ praca dźwiękowca+ aktor podkładający głos) pt: „Kobieta w trakcie leczenia i terapii” oraz „Jak zmienił się świat kobiety wyedukowanej, po terapii i zakończonym leczeniu”
• Animacje zostaną rozpropagowane np. w mediach społecznościowych w ramach Zadania 1.
• Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wkładu merytorycznego niezbędnego do produkcji filmów oraz udzielania na bieżąco informacji i konsultowania procesu realizacji filmów.
• Po stronie Wykonawcy jest w szczególności:
o przygotowanie koncepcji kreatywnej filmów ze storyboardem z uwzględnieniem materiałów informacyjnych i merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego,
o przygotowanie tekstów, wybór lektorów i realizację nagrań,
o nagranie filmu z użyciem profesjonalnego sprzętu w standardach TV audio-video (rozdzielność minimum 1920x1080, przeformatowanie wersji finalnej do formatów do internetu i na urządzenia mobilne (Android i iOS),
o przygotowanie i realizacja napisów,
o montaż (dźwięk polski, wersje z napisami w języku polskim), udźwiękowienie, opracowanie graficzne plansz końcowych filmów, opracowanie kolorystyczne, digitalizacja materiałów,
o zakupienie/pozyskanie zgody na wykorzystanie podkładu muzycznego, o bezzwłoczne przekazanie Zamawiającemu kopii wszystkich zaakceptowanych filmów
(w wersjach z napisami) w plikach w formacie MP4, o dodatkowo filmy muszą być przygotowane do emisji i przekazane Zamawiającemu
w terminie 4 dni od akceptacji w formatach AVI i MOV; Wykonawca ma także obowiązek przygotować wersje archiwalne plików w formacie MXF; wszystkie ww. formaty umożliwiające docelową emisję w rozdzielczości Full HD.
• Długości filmów: od 3 do 5 minut.
4) Zadanie 4 - Wykonanie i emisja radiowych spotów edukacyjnych
Przedmiotem zamówienia jest produkcja i emisja w stacji radiowej spotów dotyczących problematyki bólu. Emisja spotów edukacyjnych ma na celu zwiększenie świadomości dotyczącej profilaktyki i leczenia bólu. Emisja w radiu o zasięgu regionalnym. Nadawca wyemituje audycje
w czasie zapewniającym największą słuchalność i dotarcie do jak największej liczby odbiorców. W ramach kampanii zostanie zrealizowany 1 spot o długości ok 30 sekund. Emisja spotów będzie
się odbywała w latach 2019 i 2020, z częstotliwością : 8 tygodniowych cykli (cztery cykle w 2019 r. i cztery cykle raz na kwartał w 2020), ilość emisji w ciągu jednego tygodnia: 25-30.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
• produkcji spotu według treści przekazanej przez Zamawiającego,
• dostosowania stylu spotu (lektor, licencjonowany podkład muzyczny, użycie efektów specjalnych, monolog) do grupy docelowej projektu,
• długość spotu powinna wynosić min.30 sekund (+/- 2 sekundy),
• Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wyprodukowany spot do pisemnej
akceptacji,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania drobnych poprawek, korekty treści zawartych w spocie, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym
oraz stylistycznym do przygotowanego spotu w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania
wersji próbnej. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę, a następnie cały spot powinien zostać przekazany jeszcze raz przedstawicielowi Zamawiającego w celu uzyskania jego pisemnej akceptacji,
• spot musi być wyprodukowany i zapisany w formacie/ formatach umożliwiających emisję spotu w Internecie, w tym na stronie internetowej Zamawiającego,
• emisji audycji zgodnie z zaproponowanym harmonogramem, w czasie zapewniającym największą słuchalność, nie wcześniej niż przed godziną 7 rano i nie później niż po godzinie
20,
• wyemitowania, na początku lub końcu każdej audycji, komunikatu słownego informującego o współfinansowaniu audycji ze środków Unii Europejskiej,
• umożliwienia zamieszczenia wyemitowanych audycji na stronie internetowej
Zamawiającego lub innej stronie wskazanej przez Zamawiającego,
• Wykonawca przedstawi przykładowy tygodniowy media plan prezentujący ilość i czasowe rozłożenie emisji spotów,
• dokładny termin emisji spotu zostanie uzgodniony z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy,
• przekazania Zamawiającemu wyemitowanych audycji na nośniku elektronicznym do celów dokumentacyjno-archiwalnych,
• Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport poemisyjny po emisji spotu.
5) Zadanie 5 - Dostawa materiałów biurowych dla uczestników zajęć.
Przedmiot zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych wg niniejszej specyfikacji:
• Długopis metalowy (np. w rodzaju COSMO) z grawerem jednostronnym, 687 szt.
• Notatnik A5 bez okładki, klejony po krótkim boku, spód podklejony kartonem, zadruk 4+0, objętość 50 kartek, nakład 687 szt.
• Teczka A4, kreda mat 350g, zadruk 4+0, z wycięciem na wizytówkę, 687 szt.
Materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z zasadami promocji opisanymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” i materiałami dostępnymi na stronie internetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/. Projekt nadruków zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do konsultacji przez Zamawiającego.
V. Źródło finansowania zamówienia
Projekt pn. „Żyj bez stresu, żyj bez bólu - Uniwersytecki Program Edukacyjny” realizowany przy wsparciu Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym.
VI. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
1. Zadanie 1 - Prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej projektu - do 31.11.2021.
2. Zadanie 2 - Skład i wydruk broszury informacyjnej - 45 dni od daty podpisania umowy., nie dłużej niż do 30 sierpnia 2019 r.
3. Zadanie 3 - Produkcja animowanych filmów edukacyjnych - 90 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do 31.12.2019.
4. Zadanie 4 - Wykonanie i emisja radiowych spotów edukacyjnych - do 31.11.2021.
5. Zadanie 5 - Dostawa materiałów biurowych dla uczestników zajęć - w ciągu 30 dni od podpisania umowy, nie dłużej niż do 30 sierpnia 2019 r.