Zlecenie 5950374 - Wykonanie scenografii oraz wynajem, montaż, obsługę i...

walu Zaczarowanej Piosenki
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Budowę, wykonanie, montaż i demontaż scenografii według autorskiego projektu scenografii Gabrieli Kotlińskiej.
2. Wynajem, montaż, obsługę i demontaż sceny wraz z zasceniem i organizację widowni według autorskiego projektu scenografii Gabrieli Kotlińskiej.
Wykonawca wykona całość prac w oparciu o własny sprzęt, materiały, urządzenia i personel. Szczegółowy zakres prac i elementów tworzących przedmiot zamówienia określony został w pkt V.
III. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia
1. Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia do wykonania w terminie 5.05.2018 r. (Warszawa):
1.1. Konstrukcje sceniczne.
a) pochylnia na scenę (podjazd dla niepełnosprawnych),
b) podest typu butec 4 m x 4 m
1.2. Elementy scenograficzne,
a) elementy scenograficzne:
kolumny korynckie butafory-3 szt.
tkanina - horyzont wys. 300 cm dł.20 mb, upięta na ramiaku
ramiak wys. 300 cm szer. 500 cm -1 szt. ramiaki zasłaniające fosę - szer. 100 cm - 20 szt.
b) wydruk na poliwęglanie, wycięte po obrysie
ptaszek niebieski wys.120 cm lewy szt.l
II II wys. 80 cm prawy szt. 1
II II wys. 80 cm lewy szt. 2
II II wys. 60 cm prawy szt. 1
ptaszek różowy wys.l20cm prawy szt. 1
II II wys. 80 cm prawy szt. 1
II ll wys. 100 cm lewy szt. 1
II ll wys. 60 cm lewy szt. 1
ptaszek różowo-niebieski
II II wys. 100 cm lewy szt. 1
II ll wys. 80 cm lewy szt. 1
ll ll wys. 80 cm prawy szt. 2
ll II wys. 60 cm prawy szt. 2
c) wydruk mały na poliwęglanie, wycięte po obrysie wys. 40 cm cztery rodzaje po 2 szt. kwiaty:
czerwone - średnica 60 cm 5 szt.
50 cm 4 szt. kremowe - średnica 60 cm 5 szt.
fiołki - średnica 30 cm 4 szt. 60 cm 5 szt. 50 cm 5 szt.
d) trójkąty z łat pomalowane na biało do mocowania ptaków na scenie
e) łaty do udrapowania tkaniny przy kolumnach
wys. 400 cm szt. 12 i 300 cm szt.6 - pomalowane na biało
f) ramiaki trapezowe wys. 250 cm szer. 100 cm obite banerem szt. 6
g) ramiaki obite zieloną tkaniną (do przykrycia fosy) - 20 szt.
i) stoły dla jury - 60 x 180 cm, szt.2 + tkanina zielona do przykrycia sięgająca ziemi
j) zadaszenie nad jury (2 x nad dwa stoły)
k) krzesła na zaplecze - 30 szt.
l) stoliki na zaplecze - 2 szt. ł) parasol na zaplecze -1 szt.
m) sztaluga -1 szt.
n) lustra charakteryzatorskie - 2 szt.
o) wiaderka plastikowe na bukiety kwiatów-8szt.
p) rekwizyty zgodnie ze scenariuszem koncertu (zostanie przesłany do 4.05.2018 r.),
r) krzesełka dla muzyków 10 szt., krzesła z poduszkami dla jury 10 szt., stołki barowe 2 szt.
s) podkładki dla prowadzących, jury 12 szt.
t) opracowanie grafiki komputerowej, wydruki na piance 12 szt. (tzw. bilety do Krakowa)
u) garderoby wraz z pełnym wyposażeniem (stoliki, lustra, krzesła, stanowiska makeup) 2 szt.,
w) elementy dodatkowe takie jak: łaty montażowe, tkaniny kolorowe, folie, sznury i liny utrzymujące konstrukcję, druty, śruby, wkręty w liczbie zapewniającej prawidłowe wykonanie projektu,
x) rekwizyty do nagrań muzycznych: kawalet sterowany elektrycznie, mikrofon nagraniowy typu retro (atrapa), lampy scenograficzne Robę PATT 2013 ze statywem - 3 szt. (ze sterowaniem - ściemniaczem), dymiarka, propeller
y) transport ciężarowy i osobowy,
1.3. Obsługa planu.
a) obsługa planu dyżurni/techniczni 2 dni x 3 osoby
b) obsługa planu tapicerzy 2 dni x 2 osoby
c) samochód techniczny dyżurnych planu
2. Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia w terminie 9-10.06.2018 r. (Kraków):
2.1. Konstrukcje sceniczne i wyposażenie.
a) scena o wymiarach 12x12 m, wys. 1.4 m wraz z wybiegiem o dł. do 7 m typu Layher,
b) scena o wymiarach 8x8 m, wys. min., 1.4 m typu Layher,
c) zadaszenie, dach biały trójkątny 13x13 m z siatką z tyłu sceny i z jednym bokiem scena /biała/, dodatkowo siatka /biała/ do zasłonięcia głośników podwieszonych do dachu z obu stron,
d) zadaszenie, dach biały trójkątny 9x9 m, dodatkowo jedna ściana,
e) stak pod nagłośnienie 4 piętrowy typu Layher 4x4 m,
f) stak pod baner z logami sponsorów 3-piętrowy typu Layher 3x3m,
g) konstrukcja pod ekran diodowy typu Layher tj.: bramka z podestami 2 x 12 m, bramka 4xl0m, konstrukcja pod ściany szer. 3.5m, wys. 3m- 2 szt.; trawers 12xlm,
h) bramka dla jury typu Layer na bazie koła lub elipsy (zadaszenie i ściana na połowie obwodu - transparentne, przekątna 6 m., podesty typu Butec wys.0,6m, ściany z grafiką drukowaną na mlecznej folii, meble ogrodowe - krzesła składane i stoliki drewniane
i) pochylnia do podestu dla jury wys. 60 cm dł. 2 m szer. min. 120 cm,
j) podest dla fotoreporterów typu Butec, 2x2 m, wys. 0.5-1 m.(dwustopniowy),
k) schody na scenę 2 kpi. typu Layer,
l) schody na scenę 1 kpi., szer. 1.5m, wys. 1.4m - bez poręczy, obite wykładziną, ł) pochylnia na scenę - podjazd dla niepełnosprawnych 2 szt.,
m) transport ciężarowy i osobowy.
Informacja uzupełniająca: nośność (udźwig) konstrukcji scenicznych, a w szczególności nośność dachu powinna uwzględniać wagę konstrukcji oświetleniowych i liczbę sprzętu oświetleniowego (zgodnie z zapytaniem ofertowym) oraz wagę sprzętu nagłośnieniowego (zgodnie z zapytaniem ofertowym).
2.2. Elementy scenograficzne i inne. a) elementy scenograficzne SCENA 12 x 13 m wys. 158 cm
- wykładzina dywanowa welurowa - kolor- beż na wierzch sceny i tkanina bistor niebieska do obicia wysokości sceny
- na nabitą wykładziną dywanową na wierzch sceny nabity wzór kwiatowy (wydruk na banerze) -wykładzina dywanowa, welurowa beż do namiotu A. Dymnej (9.0x3.0 m)
- płyty leksanu z wydrukowaną jednostronnie grafiką, wygięte w łuk, szt.3
-tkanina kremowa, lekko przejrzysta, mocowana na łatach (góra i dół) szer. min. 120 cm, dł. 650 cm, szt.6
SCENA ZAPLECZA 10.0 x 6.0 m wys. 158 cm zadaszona + boki z trzech stron
POCHYLNIA do sceny zaplecza szer. min. 250 cm dł. około 10.00 mb z poręczami (nie może być śliska) WYDRUKI NA POLIWĘGLANIE Z PODPÓRKAMI wycięte po obrysie
- motyl niebieski wys. 150 cm, szt.l
wys.120 cm, szt. 1 wys. 80 cm szt. 1
- motyl żółty wys. 100 cm, szt. 1
wys. 80 cm, szt. 1 wys. 60 cm, szt. 2
- kwiat czerwony średnica 100 cm, szt. 2
średnica 80 cm, szt. 2
- kwiat kremowy średnica 120 cm, szt. 2
średnica 80 cm, szt. 2
- kwiat fiołkowy średnica 80 cm, szt. 3
średnica 60 cm, szt. 3
- tył sceny: wydruk na siatce, szer. 15.00 m, wys.6.5 m, szt. 1 (siatka pod wydruk)
- bok sceny: wydruk na siatce szer. 7 .0 m, wys. 6.5 m, szt. 1 oraz szer.7.0 m , wys. 360 cm (siatka pod wydruk)
- podesty dla muzyków: wys. 60 cm, szer. 5.0 m, głębokość 2.0 m, szt. 1 obity niebieskim bistorem + kawałek wykładziny dywanowej, niebieskiej 2.0 x 2.0 m pod perkusję
wys. 60 cm, szer.4.0 m, głębokość 2.0 m, szt. 1 obity niebieskim bistorem
- kolumny korynckie, butafory wys. 2.5 m, szt. 2
- głowice korynckie
- wazony ceramiczne na kwiaty wys. 40 cm, szt. 2
- kwiaty doniczkowe - surfinie różowe, szt. 2
- trawy sztuczne wys. 70 cm, 40 pęczków
- meble na scenę ogrodowe: fotele - 6 szt., kanapa dwuosobowa -1 szt., stolik ogrodowy duży lub dwa małe
- ławka ogrodowa -1 szt.
- szklanki niskie do wody -10 szt.
- klatka na gołębia -1 szt. i gołąb do wypuszczenia
- krzesła ogrodowe pod scenę - 3 szt. + stolik ogrodowy + parasol ogrodowy
- tkanina czarna do wysłonięć tapicerskich PRZÓD SCENY
- maski na słupy z wydrukiem na poliwęglanie: wys. 7.6 m, szer. 1.5 m - szt. 2
-tympanon (przód dachu) wydruk na banerze nabitym na ramiak, szer. 15.00 m, wys. w najwyższym punkcie 2.90 m - szt.l
WYBIEG
obity: wierzch: wykładzina dywanowa beż, welurowa: wysokość tkanina bistorowa niebieska
- na obity wierzch wybiegu nabity wzór kwiatowy (wydruk na banerze)
SCHODY DO WYBIEGU
- do wysokości 158 cm szer. 150 cm, obite wykładziną dywanową welurową beż
- wys. 158 cm, szer. 3.0 m, dł. 4.0 m - szt. 1
- wys. 158 cm, szer. 6.0 m, głębokość 4.0 m - szt.l EKRAN + obudowa (siatka pod wydruki)
- wydruki na siatce:
1. wys.7.0 m, szer. 3.0 m - szt. 2
2. wys. 2.0 m, szer. 6.0 m - szt. 1
3. wys. 1.5 m, szer. 6.0 m -szt. 1 WIEŻA 1
- podstawa 340 x 340 cm, wys. 9.0 m
- wydruk: 310 cm, wys. 9.0 m - szt. 2 (pod spód siatka)
- wydruk: wys. 300 cm, szer.310 cm - szt. 1 (pod spód siatka)
WIEŻA 2 (siatki z trzech stron Staka)
- podstawa: 440 x 440 cm, wys. 12.00 m
- wydruk: 420 x 12 .00 m z grafiką szt. 1
- wydruk z logami sponsorów na siatce: 420 x 12 m - szt. 1 JURY
- podesty: wys. 60 cm, szer. 7.0 m gł. 4.0 m /obite niebieską wykładziną dywanową/ + schody do wys. 60 cm szer. 100 cm obite jw.
- krzesła dla jurorów - szt. 15 + stoliki 6 szt.
- wydruk na siatce: szer. 700 cm, wys. 300 cm - szt. 1 ZAPLECZE
- zadaszona - pochylnia do ww. sceny szer. 300 cm
- przedłużenie dużej sceny dla nagłośnienia - zadaszone
b) namioty garderoby 16 szt. (6 szt. 3m x 6 m, 5 szt. 3 m x 4,5 m, 5 szt. 3 m x 3 m) wraz z pełnym wyposażeniem (w tym minimum: stoły 6 szt., stoliki 10 szt., lustra 10 szt., wieszaki 16 szt., wiatraki 20 szt., krzesła 100 szt., kanapy 2 szt., fotele 2 szt., stanowiska make up 10 szt.),
e) elementy scenograficzne tzw. czeki do wręczania dla uczestników - informacja zostanie dostarczona przez Zamawiającego do 1.06.2018 r.,
f) rekwizyty zgodnie ze scenariuszami koncertów - informacja o rekwizytach będzie dostarczona przez Zamawiającego do 2.06.2018 r.,
g) krzesła 400 szt.
h) meble grające, tj. stoły i stoliki stylowe 2 szt., krzesła stylowe 5 szt., fotele stylowe 2szt., parasol 1 szt.
i) podesty (spięte razem) dla muzyków (10 szt., wys. 80 cm, 8 szt., wys. 50 cm)
j) pulpity dla muzyków 20 szt., krzesełka dla muzyków 20 szt.
k) podkładki dla prowadzących, jury 20 szt.
l) lampki z klipsem do pulpitów muzyków 20 szt.,
ł) wydruki informujące o wydarzeniu, przygotowane na czas budowania sceny,
m) elementy dodatkowe takie jak: płyty osb, łaty montażowe, tkaniny kolorowe, tkaniny czarne, tkaniny na konstrukcje ekranu, folie, sznury i liny utrzymujące konstrukcję ekranu, druty, śruby, wkręty etc. w liczbie zapewniającej prawidłowe wykonanie projektu,
n) transport ciężarowy i osobowy
2.3. Obsługa planu
a) obsługa planu dyżurni/techniczni 9 dni x 8 osób
b) obsługa planu tapicerzy 5 dni x 4 osoby
c) samochód techniczny dyżurnych planu
Informacja uzupełniająca: wszyscy pracownicy wykonujący prace na wysokościach powinni posiadać niezbędne uprawnienia i szkolenia wymagane odrębnymi przepisami prawa oraz powinni posiadać doświadczenie w pracy na wysokościach.
3. Koszty zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia i transportu Wykonawca jest zobowiązany wkalkulować w cenę oferty.
4. Wykonawca jest zobowiązany podać osobę upoważnioną do kontaktów w kwestiach technicznych.
5. Wykonawca będzie współpracował z innymi wykonawcami szczegółowych zamówień przy realizacji umowy.