Przetarg 11615588 - Wykonanie projektu graficznego i składu przewodnika po...

odrębnym postępowaniem w kolejnym etapie; niniejsze zamówienie obejmuje e-book i wersję print-ready.
Zakres prac
Etap ofertowy- Próbka (na potrzeby oceny oferty)
Propozycja okładki oraz minimum jednej przykładowej rozkładówki (2 strony) łączącej stylistykę przyrodniczą, naukową i edukacyjną.
Próbka może bazować na materiałach przykładowych Wykonawcy (zachowanie tematyki przewodnik/przyroda) lub-po kontakcie mailowym-na przekazanych przez Zamawiającego próbkach (tekst zdjęcia do 1 rozkładówki).
Po wyborze oferty-projekt właściwy
Przedstawienie min. 3 makiet do wyboru (fragment projektu: 6 stron przewodnika okładka, w tym przykładowa strona tytułowa rozdziału oraz strona przewodnika szczegółowego).
Opracowanie całego przewodnika (wnętrze okładka) wraz z obróbką zdjęć i grafik, budową tabeli i infografik (metryczka Arboretum, skorowidz nazw polskich/łacińskich, informacje turystyczne-3-5 elementów.
Przygotowanie kompletu plików: e-book (PDF interaktywny) i print-ready (PDF/X materiały źródłowe dla drukarni).
Parametry treści i objętości (orientacyjne)
Format docelowy: B5.
Tekst: ok. 165 000-180 000 znaków ze spacjami.
Ilustracje: ok. 360-380 zdjęć i grafik.
Liczba stron: orientacyjnie 200-250 (ostatecznie wynik składu)
Struktura rozdziałów (przykładowo): informacje turystyczne; jak korzystać z przewodnika; historia; położenie i warunki środowiskowe; magnolie; lilaki; różaneczniki; przewodnik szczegółowy (112 gatunków; co do zasady 1 strona/1 gatunek, dla wybranych-2 strony); ptaki, płazy i gady; skorowidz; spis treści; literatura.
Styl i grupy docelowe
Odbiorcy: turyści indywidualni, seniorzy, grupy zainteresowane (studenci, działkowcy, hobbyści), uczestnicy konferencji i szkoleń Instytutu Dendrologii PAN.
Założenia stylistyczne: elegancko i praktycznie; charakter turystyczno-naukowy; kolorystyka związana z naturą: przejrzystość kompozycji; spójność wizualna (w tym komunikacja jubileuszu 200-lecia Arboretum).
Materiały wejściowe i formaty plików
Przekazanie materiałów poprzez platformę transferową.
Format tekstów:.docx (teksty właściwe),.txt (uwagi i wskazówki).
Format grafiki:.jpg (w tym historyczne),.cdr (plan Arboretum, mapki, logo),.svg (logo,.cpt (grafika).
Rozdzielczość zdjęć: zróżnicowana, docelowo dostosowanie do druku (typowo-300 dpi). Łączna masa plików źródłowych: ok 1,5 GB.
Harmonogram i tryb współpracy
Realizacja etapowa: sukcesywne przekazywanie partii materiału obejmujących min. 30% objętości przewodnika (ok. 80 stron) w odstępach do 3 tygodni.
Łączny termin (wraz z ostatecznymi poprawkami): do 12 tygodni od zawarcia umowy.
Na każdym etapie zgłaszanie poprawek na bieżąco do przekazanych partii.
Zasady korekt
Trzy rundy korekt dla każdej przekazanej partii (wersja 1 -> uwagi -> wersja 2 -> uwagi -> wersja 3 -> akcept); po wyczerpaniu 3 rund dana partia jest zamykana.
Wyjątek: błędy Wykonawcy (np. w łamaniu, składzie, układzie zdjęć) korygowane do momentu uzyskania wersji niezawierającej błędów.