Przetarg 1750097 - Wykonanie prac związanych z uczestnictwem Polski w...

Asocjację Kartograficzną (dalej: MAK) w dniach 3 - 8 lipca 2011 r. w Paryżu w zakresie:
Część I.: Raportu Narodowego na Zgromadzenie Ogólne MAK za okres 2007 - 2010;
Część II.: narodowej wystawy publikacji kartograficznych;
Część III.: polskiej edycji IX Międzynarodowego Konkursu Kartograficznego
im. B. Petchenik dla uczniów klas V i VI szkół podstawowych
zgodnie z "Warunkami technicznymi".
Część I
Prace w zakresie Raportu Narodowego na Zgromadzenie Ogólne MAK za okres 2007 - 2010:
1. Zebranie i opracowanie materiałów dotyczących:
1) działalności Komitetu Narodowego ds. MAK i udziału jego reprezentantów w pracach Komisji i Grup Roboczych MAK;
2) działalności organizacji kartograficznych;
3) badań z zakresu kartografii;
4) edukacji kartograficznej na różnych poziomach;
5) działalności publikacyjnej w zakresie:
a) map topograficznych,
b) map tematycznych i atlasów,
c) atlasów i map szkolnych,
d) map i atlasów ogólnogeograficznych i turystycznych,
e) opracowań tekstowych z zakresu kartografii,
6) zbiorów kartograficznych.
2. Opracowanie tekstu polskiego na podstawie zebranych materiałów.
3. Przekazanie tekstu polskiego, o którym mowa w pkt 2, do akceptacji zamawiającego.
4. Wykonanie tłumaczenia tekstu polskiego na język angielski.
5. Przygotowanie składu publikacji:
1) przygotowanie okładki publikacji na wzór Raportu Narodowego z 2007 r.;
2) skład tekstu, o którym mowa w pkt 4 wykonany na wzór Raportu Narodowego z 2007 r.;
3) objętość - około 40 stron (w tym co najmniej 8 stron w kolorze - dot. ilustracji);
4) format - analogiczny jak Raportu Narodowego z 2007 r.
6. Druk publikacji:
1) druk na papierze satynowanym lub kredowym 100 g;
2) okładka w kartonie kredowym 250 g 4 kolory;
3) grzbiet - oprawa zeszytowa;
4) nakład - 200 egzemplarzy;
5) oprawa i przycięcie.
7. Odbiór Raportu Narodowego na Zgromadzenie Ogólne MAK:
1) wykonawca dostarczy tekst Raportu Narodowego w języku polskim, o którym mowa w pkt. 2 w postaci DOC i PDF;
2) wykonawca dostarczy tekstu Raportu Narodowego w języku angielskim, o którym mowa w pkt. 3 w postaci DOC i PDF;
3) po wykonaniu składu publikacji, o którym mowa w pkt. 5 wykonawca przekaże zamawiającemu materiał w formacie PDF celem akceptacji do druku. Uzyskanie akceptacji zamawiającego jest warunkiem rozpoczęcia druku publikacji;
4) wykonawca dostarczy 150 wydrukowanych egzemplarzy do Komitetu Organizacyjnego MAK do Paryża w terminie do 31 maja 2011 r. wyznaczonym przez Komitet Organizacyjny MAK oraz pisemnie zgłosi Zamawiającemu wykonanie tego zadania;
5) wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie przekazać z nakładu:
a) obowiązkowe egzemplarze publikacji uprawnionym bibliotekom, zgodnie z Ustawą z dn. 7.11.19996r. (Dz. U. Nr 152) Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dn. 6.03.1997r. (Dz. U. Nr 29, poz.161) - 20 sztuk;
b) dwa egzemplarze publikacji do biblioteki Instytutu Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania PAN w Warszawie ul. Twarda 51/55;
c) publikację do bibliotek wymienionych w pkt 7 ust. 5a i 5b należy przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, w rubryce "Zwrócić do" wpisać: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00/926 Warszawa;
6) nakład pozostały po realizacji działań, o których mowa w pkt 7 ust. 4 i 5 wykonawca dostarczy do siedziby zamawiającego.
8. Termin całkowitej realizacji Części I to 30 dni od dnia podpisania umowy.
Część II
Prace w zakresie narodowej wystawy publikacji kartograficznych:
1. Zebranie i przygotowanie materiałów i eksponatów dotyczących działalności publikacyjnej w zakresie: map topograficznych, map tematycznych i atlasów, map szkolnych, map i atlasów ogólnogeograficznych i turystycznych, opracowań tekstowych z zakresu kartografii.
2. Opracowanie informacji o prezentowanych materiałach w języku polskim oraz, po uzyskaniu akceptacji zamawiającego, tłumaczenie na język angielski.
3. Pokrycie kosztów przygotowania do wysyłki i wysyłki materiałów w terminach wyznaczonych przez Komitet Organizacyjny MAK.
4. Odbiór Części II nastąpi w siedzibie zamawiającego po zakończeniu konferencji w Paryżu.
5. Termin całkowitej realizacji Części II to 45 dni od dnia podpisania umowy.
Część III
Prace w zakresie polskiej edycji IX Międzynarodowego Konkursu Kartograficznego im. B. Petchenik dla uczniów klas V i VI szkół podstawowych:
1. Przygotowanie i rozesłanie do około 1 000 szkół podstawowych z terenu Warszawy i wybranych miast województwa mazowieckiego zawiadomienia o konkursie.
2. Zorganizowanie spotkania Komisji Konkursowej, która wytypuje 15-20 najlepszych prac, z których wybrane 6 prac zostanie wysłane do Paryża do Komitetu Organizacyjnego MAK.
3. Pokrycie kosztów przygotowania do wysyłki i wysłanie 6 najlepszych prac konkursowych, o których mowa w pkt 2, do Koordynatora Międzynarodowego Konkursu im. B. Petchenik do Utrechtu (Holandia) zgodnie z wymogami stawianymi przez Komitet Organizacyjny MAK.
4. Rozdanie nagród i wyróżnień w polskiej edycji konkursu.
5. Przekazanie do zamawiającego informacji dotyczących wyników polskiej edycji konkursu, o którym mowa w Części III wraz z podaniem nazwisk laureatów oraz zdjęć ich prac.