Przetarg 12188213 - Wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji oraz brakowania...

konanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

ZP-18/U/2025


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2025/BZP 00575406/01 z dnia: 2025-12-04
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przy czym suma ubezpieczenia na jedno zdarzenie nie może być niższa niż 200 tys. zł.
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości zadania nie mniejszej niż 200 tys. zł. (każda)
b) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej jedną osobę z wykształceniem archiwistycznym lub ukończonym I stopniem kursu kancelaryjno - archiwizacyjnego.
Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w realizacji zamówienia dodatkowych osób nie posiadających ww. wykształcenia wykonujących prace techniczne i pomocnicze
Po zmianie:
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przy czym suma ubezpieczenia na jedno zdarzenie nie może być niższa niż 100 tys. zł.
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości zadania nie mniejszej niż 200 tys. zł. (każda)
b) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej jedną osobę z wykształceniem archiwistycznym lub ukończonym I stopniem kursu kancelaryjno - archiwizacyjnego.
Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w realizacji zamówienia dodatkowych osób nie posiadających ww. wykształcenia wykonujących prace techniczne i pomocnicze
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2025-12-09 09:00
Po zmianie:
2025-12-10 09:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2025-12-09 09:15
Po zmianie:
2025-12-10 09:15