Zlecenie - Wykonanie kompleksowej spedycji towarów w związku z...

io w Japonii w dniach 15-17.02.2017 r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do IPU.
Usługa polegać będzie na kompleksowej spedycji:
żywności,
materiałów promocyjnych,
publikacji.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
zapewnienie i wskazanie magazynu spedycyjnego w Warszawie lub w odległości mniejszej niż 50 km od centrum Warszawy, do którego zostanie dostarczony towar przez przedsiębiorców,
odebranie od Zamawiającego materiałów promocyjnych i publikacji z siedziby Zamawiającego (Warszawa 01-207, ul. Karolkowa 30) w godzinach 8:30 - 15:00,
spedycję do kraju odbywania się targów,
zawarcie umowy/ów przewozu z przewoźnikiem/ami,
w przypadku, gdy Oferent skorzysta z możliwości rozbudowania dotychczasowego statusu spedytora, określonej w art. 800 k.c. i sam dokona przewozu, Oferent jednocześnie uzyskuje prawa i obowiązki przewoźnika,
przewiezienie i przechowywanie towarów do momentu dostarczenia na teren targów w przystosowanych do tego warunkach, odpowiednich dla każdego rodzaju towaru,
dostarczenie towarów w stanie niezmienionym i nienaruszonym,
pokrycie wszystkich kosztów spedycyjnych, w tym dopełnienie wszystkich niezbędnych formalności związanych z odprawą celną i poniesienie kosztów tej odprawy celnej, a także przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do spedycji (w tym ewentualnych zezwoleń związanych z przewozem żywności), w celu dostarczenia towaru w wyznaczone miejsce w wymaganym czasie,
pokrycie kosztów wynagrodzenia przewoźnika,
dokonanie wszelkich czynności i formalności związanych z ubezpieczeniem towaru oraz pokrycie kosztów ubezpieczenia wszystkich spedytowanych produktów na czas trwania całości wykonywanej usługi,
potwierdzenie i ustalenie terminu dostarczenia z Zamawiającym na sześć tygodni przed rozpoczęciem targów, jednakże nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy i z zachowaniem postanowień umowy,
dostarczenie na miejsce odbywania się targów zgodnie z wymaganiami organizatora targów w zakresie dotyczącym terminu i godziny, które zostaną wskazane w zleceniu spedycji, warunków technicznych oraz zezwoleń pozwalających na dostarczenie produktów na teren odbywania się targów.
Przedmiot spedycji
Zakłada się, że w targach weźmie udział ok. 10-16 przedsiębiorców.
Dokładne ilości oraz masa towarów, a także termin ich odbioru od Zamawiającego zostaną przekazane przez Zamawiającego na 25 dni przed oficjalnym terminem otwarcia imprezy targowej, jednakże nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy i z zachowaniem postanowień umowy.
• Żywność - produkty spożywcze wymagające zróżnicowanych warunków przechowywania (mrożone, chłodzone, normalna temperatura), wytwarzane przez producentów określonych następującymi kodami PKD:
10.11.Z - Przetwarzanie i konserwowanie mięsa, z wyłączeniem mięsa z drobiu,
10.12.Z - Przetwarzanie i konserwowanie mięsa z drobiu,
10.13.Z - Produkcja wyrobów z mięsa, włączając wyroby z mięsa drobiowego,
10.32.Z - Produkcja soków z owoców i warzyw,
10.39.Z - Pozostałe przetwarzanie i konserwowanie owoców i warzyw,
10.51.Z - Przetwórstwo mleka i wyrób serów,
10.61.Z - Wytwarzanie produktów przemiału zbóż,
10.71.Z - Produkcja pieczywa, świeżych wyrobów ciastkarskich i ciastek,
10.72.Z - Produkcja wyrobów ciastkarskich,
10.73.Z - Produkcja makaronów,
10.82.Z - Produkcja kakao, czekolady i wyrobów cukierniczych,
10.83.Z - Przetwórstwo herbaty i kawy,
11.01.Z - Produkcja wódek,
11.03.Z - Produkcja cydru i pozostałych win owocowych,
11.04.Z - Produkcja pozostałych niedestylowanych napojów fermentowanych,
11.05.Z - Produkcja piwa.
Materiały promocyjne - m.in. pamięci USB, smycze, długopisy, torby, teczki, breloczki,
Publikacje - m.in. książki, broszury, ulotki, albumy, kalendarze
Zamawiający nie przewiduje transportu powrotnego żywności, materiałów promocyjnych i publikacji.