Zlecenie 12467662 - Wykonanie kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i...

czecinie, świadczonej w siedzibie Urzędu w Szczecinie oraz w siedzibach Wydziałów Zamiejscowych w Stargardzie, Koszalinie, Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze.
Oferta na kompleksową obsługę bhp powinna uwzględnić postanowienia zawarte między innymi w:
1. Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.),
2. Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650, z późn. zm.)
3. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 Nr 109, poz. 704, z późn. zm.),
4. Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1327).
W ramach świadczonych usług bhp Zleceniobiorca zobowiązany będzie w szczególności do:
1. organizowania i przeprowadzania dla pracowników Zamawiającego wstępnych i okresowych szkoleń BHP oraz prowadzenie rejestru szkoleń,
2. stałej kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów w zakresie BHP,
3. bieżącego informowania pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
4. sporządzania i przedstawiania pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
5. przedstawiania pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
6. opracowywania projektów niezbędnych aktualizacji zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz sporządzanie dokumentacji powypadkowej,
8. prowadzenia rejestrów i kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
9. doradztwa w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
10. opracowywania i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy i aktualizacja Kart bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy
11. doradztwa w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru właściwych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
12. nadzorowania zaopatrzenia pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz w zakresie przydziału posiłków profilaktycznych, zasad przydziału okularów do pracy przy monitorach ekranowych, weryfikacji wykazów ekwiwalentów za pranie w zakresie przydziału odzieży roboczej na podstawie aktualnych kart ewidencji wyposażenia, prowadzonych przez bezpośrednich przełożonych pracowników.
13. współdziałania z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników,
14. inicjowania i rozwijania na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,
15. czynnego udziału w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne,
16. wykonywanie innych niezbędnych czynności z zakresu BHP.
17. pełnienia dyżuru w siedzibie urzędu jeden raz na dwa tygodnie, przez 4 godziny, według uzgodnionego harmonogramu.
Przygotowując ofertę w zakresie usług p.poż. należy uwzględnić postanowienia zawarte między innymi w:
1. Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r.-Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 188 )
3. Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2023 poz. 822 z późn. zm.)
4. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.).
W ramach świadczonych usług w zakresie ochrony przeciwpożarowej Zleceniobiorca zobowiązany będzie w szczególności do:
1. bieżącego doradztwa w zakresie poprawy bezpieczeństwa pożarowego,
2. przeprowadzania niezbędnych kontroli w zakresie przestrzegania przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych oraz w zakresie wyposażenia budynków w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
3. sporządzania raz w roku sprawozdań z zabezpieczenia przeciwpożarowego,
4. nadzorowania konserwacji oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic,
5. okresowego aktualizowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Zamawiającego, co najmniej raz na 2 lata, a także po takich zmianach sposobu użytkowania obiektu, które wpływają na zmianę warunków ochrony przeciwpożarowej,
6. opracowywania projektów aktualizacji zarządzeń, regulaminów, instrukcji, planów ewakuacyjnych i zasad postępowania w razie zagrożenia pożarowego,
7. podejmowania działań w zakresie zapewnienia osobom przebywającym w budynkach, bezpieczeństwa i możliwości ewakuacji oraz w zakresie przygotowania budynków do prowadzenia akcji ratowniczej,
8. przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji dla pracowników oraz prowadzenia rejestru szkoleń,
9. czynnego udziału w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne,
10. czynnego udziału podczas przeglądu gaśnic,
11. wykonywania innych niezbędnych czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
Poniżej przedstawiamy rodzaje stanowisk pracowników Okręgowego Urzędu Miar w Szczecinie:
− kierujący pracownikami
− pracownicy administracyjno - biurowi
− pracownicy inżynieryjno-techniczni
− pracownicy stanowisk robotniczych
− łączna ilość pracowników zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Miar w Szczecinie wynosi obecnie 75 osób, w tym w każdym z wydziałów zamiejscowych w Stargardzie, Koszalinie, Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze po 7-10 osób.
− nie występują warunki szkodliwe.