Zlecenie 2155212 - Wykonanie Inwentaryzacji (spisu) i wyposażenia mebli we...

ckiej 17, 55-010 Święta Katarzyna wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej aranżacji wnętrz nowego budynku Ratusza w podziale na zadania:
1. Zadanie 1 - Spis rzeczowy (ilościowy i jakościowy) mebli i wyposażenia z aktualnej siedziby Urzędu Miejskiego w istniejącym budynku zlokalizowanym przy ul. Żernickiej 17 w Świętej Katarzynie - ocena możliwości wykorzystania mebli w nowym budynku Ratusza pod kątem ergonomii i przydatności do wykonywanych czynności biurowych na danym stanowisku pracy. Wymagana jest dokumentacja fotograficzna.
2. Zadanie 2 - Opracowanie projektu aranżacji wnętrz z wybranymi elementami na zewnątrz budynku Ratusza (w tym m.in. lokalizacja herbu Gminy Siechnice, lokalizacja zegara, lokalizacja i graficzne opracowanie tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Siechnicach).
Zakres zadania:
1. Zadanie 1 - Spis rzeczowy (ilościowy i jakościowy) mebli i wyposażenia z aktualnej siedziby Urzędu Miejskiego w istniejącym budynku zlokalizowanym przy ul. Żernickiej 17 w Świętej Katarzynie - ocena możliwości wykorzystania mebli w nowym budynku Ratusza pod kątem ergonomii i przydatności do wykonywanych czynności biurowych na danym stanowisku pracy. Wymagana jest dokumentacja fotograficzna.
2. Zadanie 2
a) Projekt kompleksowej aranżacji wnętrz pomieszczeń I, II, III, IV i V piętra, strefy wejścia głównego i bocznego z wykorzystaniem mebli i sprzętu stanowiących aktualne wyposażenie pomieszczeń budynku Urzędu Miejskiego w Świętej Katarzynie
b) Projekt aranżacji części reprezentacyjnej (n/w pomieszczeń) w oparciu o nowe meble i sprzęt w uzgodnieniu z przyszłymi użytkownikami:
* Klatki schodowej,
* Holu wejściowego i Sali obsługi interesanta (parter) z wydzieleniem boksu - stanowiska pracy dla potrzeb obsługi prywatnego przedsiębiorcy (wyposażenie w biurko, miejsca na centralę telefoniczną i urządzenie wielofunkcyjne.
* Sali posiedzeń Rady,
* Sali konferencyjnej (sali oddanej docelowo do dyspozycji Rady Mieszkańców Siechnic - znajdującej się na IV piętrze?).
* Sekretariatu - V piętro
* Gabinetu Burmistrza - V piętro
* Gabinetu Zastępcy Burmistrza- V piętro
* Gabinetu Skarbnika - I piętro
* Gabinetu Sekretarza - V piętro
* Gabinetu Radcy Prawnego - V piętro
III. Opracowanie powinno obejmować dobór i rozplanowanie:
1. Wyposażenie pomieszczeń w meble, m.in. Pomieszczeń biurowych, socjalnych, pomieszczeń gospodarczych.
2. Wyposażenie w sprzęt komputerowy, aparaty telefoniczne.
3. Wyposażenie w sprzęt typu kserokopiarki.
4. Tablice informacyjne dla petentów na korytarzach.
5. Kosze na śmieci, niszczarki do dokumentów, wieszaki ubraniowe.
6. Żaluzje lub rolety na okna.
7. Wyposażenie kuchni lub pomieszczeń gospodarczych wraz z oświetleniem podszafkowym (kuchnia, lodówka, miejsce na ekspres do kawy, wodę).
8. Wskazania miejsc na apteczki.
9. Sprzęt audiowizualny w sali sesyjnej (monitor + rzutnik + nagłośnienie sali).
10. Wyposażenie archiwów z uwzględnieniem metod archiwizacji.
11. Wyposażenie gabinetu Burmistrza (do uzgodnienia z bezpośrednim użytkownikiem).
12. Wyposażenie gabinetu Zastępcy Burmistrza (do uzgodnienia z bezpośrednim użytkownikiem).
13. Wyposażenie sali ślubów (nagłośnienie sali, odtwarzacz, godło, inne detale do uzgodnienia z kierownikiem USC).
14. Wskazanie miejsca na lokalizację i formę herbu oraz zegara przed budynkiem ratusza.
15. Tablicę informacyjną zlokalizowaną przed wejściem do urzędu miasta.
16. Dobór kolorystyki ścian w wybranych pokojach (Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, pani Skarbnik, pani Sekretarz, Radcy Prawnego).
17. System informacyjny wewnątrz budynku:
a) tablice informacyjne z nazwami wydziałów
b) tabliczki informacyjne z nazwiskami przy pokojach - tzw. wizytówki,
c) numerację pomieszczeń
UWAGA: wyposażenie pokoi Burmistrza, Zastępcy Burmistrza , Pani Skarbnik, Pani Sekretarz oraz sali ślubów wg specjalnych ustaleń z bezpośrednimi użytkownikami na spotkaniu z Zamawiającym w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
Po opracowaniu projektu aranżacji wnętrz (w terminie nie dłuższym niż 4 tygodnie od dnia podpisania umowy) należy złożyć projekt Zamawiającemu do uzgodnienia. Po wniesieniu uwag oraz ostatecznej pisemnej akceptacji projektu przez Zamawiającego zostanie podpisany protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, płatnej w terminie 30 dni od jej złożenia w UM Siechnice.