Przetarg 2041890 - Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla...

i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Górze.
Tablice wykonane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. u. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późniejszymi zmianami) w przewidywanych ilościach:
1. tablice samochodowe jednorzędowe/jednorzędowe: 7200 kpl
2. tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe: 75 kpl
3. tablice do przyczep jednorzędowe: 375 szt
4. tablice do przyczep dwurzędowe: 300 szt
5. tablice motocyklowe: 600 szt
6. tablice motorowerowe: 600 szt
7. wtórniki tablic rejestracyjnych: 175 szt
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1) Podane wyżej ilości są szacunkowymi i służą wykonawcy dla prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej. W zależności od potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia większej, bądź mniejszej ilości tablic.
2) Tablice dostarczane będą partiami, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo do siedziby Zamawiającego
3) Ilość dostarczonych tablic, ich rodzaj, a także wyróżniki literowo - cyfrowe będą każdorazowo określane przez Zamawiającego w zamówieniu przysyłanym pisemnie, faksem, telefonicznie lub poprzez program do zamawiania tablic.
4) Maksymalny termin każdej z dostaw częściowych nie może być dłuższy niż 5 dni, liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
5) Wykonawca każdorazowo dostarcza zamówioną partie towaru własnym transportem na własny koszt po otrzymaniu zamówienia
6) Awaryjna dostawa tablic w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia,
7) Nieodpłatny odbiór tablic złomowanych i ich kasacji powinien odbywać się przynajmniej raz na kwartał, zgodnie z ustawą o gospodarce odpadami,
8) Wykonanie wtórników tablic w terminie do 2 dni po otrzymaniu zamówienia,
9) W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa powyżej, Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice wg nowych wzorów.
10) Protokolarny odbiór tablic oraz tablic przeznaczonych do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Naczelnikiem Wydziału Komunikacji
11) wykonawca zobowiązany jest posiadać program do zarządzania zamówieniami tablic rejestracyjnych umożliwiający elektroniczne składanie zamówień, program winien być kompatybilny z programem Zamawiającego i posiadać co najmniej następujące cechy:
- sprawdzanie zgodności wprowadzonych numerów z właściwym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. u. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisywania niepoprawnych numerów z uwzględnieniem zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
- obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się i Zamawiającego).
Zamawiający posiada aplikacje Eta firmy UTAL.
Wymagania techniczne oprogramowania:
1. Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2. Program powinien posiadać możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet przeprowadzanej bez udziału użytkownika.
3. Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
4. Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
W przypadku własnego programu umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne, do przedmiotu zamówienia należy dołączyć program testowy wersji elektronicznej na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania i spełniający wymagania określone wyżej, program zostanie przetestowany w trakcie oceny ofert, Wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji w przypadku zmiany w przepisach,
Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy i zainstaluje program do zarządzania tablicami rejestracyjnymi celem przetestowania, zapewni przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania..