Przetarg 7266524 - Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych wraz z...

tracyjne dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku
Numer referencyjny: RG.272.2.2020

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku o określonych numerach i wzorach wg poniższej specyfikacji:
Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych Liczba sztuk lub kompletów
1 Tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 6000 kompletów
2 Tablice samochodowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem 10 kompletów
3 Tablice na przyczepy pojedyncze jednorzędowe/dwurzędowe 500 sztuk
4 Tablice motocyklowe dwurzędowe 500 sztuk
5 Tablice motocyklowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem 5 szt.
6 Tablice ciągnikowe dwurzędowe 500 sztuk
7 Tablice motorowerowe dwurzędowe 500 sztuk
8 Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny 5 szt.
9 Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 10 kompletów
10 Tablice zabytkowe motocyklowe dwurzędowe 5 szt.
11 Tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe/dwurzędowe 100 kompletów
12 Tablice motocyklowe/ciągnikowe tymczasowe dwurzędowe 5 szt.
13 Tablice motorowerowe tymczasowe dwurzędowe 5 szt.
14 Wtórniki (wszystkie typy tablic) 200 sztuk
15 Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone 100 sztuk
16 Tablice samochodowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem 5 szt.
17 Profesjonalne tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 5 szt.
18 Profesjonalne tablice motocyklowe 5 szt.
19 Profesjonalne tablice motorowerowe 5 szt.
20 Tablice indywidualne jednorzędowe/dwurzędowe 20 kompletów
21 Tablice indywidualne dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem 5 kompletów

UWAGA: Podane wyżej ilości zamawianych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą się w trakcie realizacji umowy zmniejszyć w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych wyżej.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych (2 sztuki) dla tych pojazdów, dla których wymagane są dwie tablice rejestracyjne oraz 1 sztuki tablicy, dla tych pojazdów, które są oznaczone jedną tablicą rejestracyjną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie:
a) dostawa tablic rejestracyjnych do 5 dni po otrzymaniu zapotrzebowania, na koszt Wykonawcy,
b) dostawa interwencyjna - dostawa wtórników tablic rejestracyjnych oraz pojedynczych tablic. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin wykonania i dostawy tablic pojedynczych oraz wtórników to 4 dni robocze od dnia złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Termin dostawy interwencyjnej stanowi kryterium oferty ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale XIII SIWZ.
c) odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do utylizacji, nie rzadziej niż raz na miesiąc na koszt Wykonawcy.

3. Tablice rejestracyjne (wszystkie rodzaje) należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2355z późn.zm.), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1751 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r., poz. 546), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 547), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 155) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.

Wykonawca dokona odbioru od Zamawiającego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do utylizacji, zgodnie z bieżącymi potrzebami, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc na swój koszt, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.).

4. W przypadku zmian w przepisach dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oferty ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale XIII SIWZ.


6. Zobowiązanie do udostępnienia/użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic,
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z obowiązujących przepisów,
- wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach.

Zamawiający posiada oprogramowanie: Windows 8
Cechy sprzętu posiadanego przez zamawiającego: procesor Intel Core i5, 3.20 GHz, pamięć 8 GB (RAM), 500 GB pojemność twardego dysku.

Zamawiający wymaga, aby dostarczony program dostosowany był do powyższych parametrów oraz było możliwe jego zainstalowanie i właściwe skonfigurowanie przy użyciu sprzętu i oprogramowania posiadanego przez zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia punktu 1 c Formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) poprzez wpisanie nazwy zaproponowanego oprogramowania.